نرم افزار حسابداری ابری یا ویندوزی؟ مقایسه کامل برای انتخاب بهتر

انتخاب نرم افزار حسابداری ابری یا ویندوزی یکی از آن تصمیم‌هایی است که اثرش را نه در روز خرید، بلکه در سال‌های بعدی کسب‌وکار می‌بینید. خیلی‌ها هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری ابتدا سراغ امکانات، قیمت یا نام برند می‌روند و این تصمیم مهم‌تر را کنار می‌گذارند.

نسخه‌های ویندوزی سال‌ها انتخاب اصلی شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و حسابداران بوده‌اند و هنوز هم در بسیاری از مجموعه‌ها بدون مشکل استفاده می‌شوند. در مقابل، نرم‌افزارهای حسابداری ابری یا آنلاین طی سال‌های اخیر طرفداران بیشتری پیدا کرده‌اند؛ چون امکان دسترسی به اطلاعات از مکان‌ها و دستگاه‌های مختلف را فراهم می‌کنند و بخش زیادی از دردسرهای نصب، نگهداری سرور و به‌روزرسانی را کاهش می‌دهند.

اما این به معنی بهتر بودن مطلق یکی از این دو مدل نیست. اگر دسترسی از راه دور، استفاده هم‌زمان چند کاربر، کار با موبایل و کامپیوتر، به‌روزرسانی ساده و کاهش وابستگی به سیستم خاص برای شما مهم است، نرم‌افزار حسابداری ابری معمولاً انتخاب مناسب‌تری است. در مقابل، اگر اینترنت محل کار پایدار نیست یا به دلایل سازمانی می‌خواهید اطلاعات و زیرساخت کاملاً داخل مجموعه نگهداری شود، نرم‌افزار ویندوزی یا راهکارهای لوکال همچنان می‌توانند منطقی باشند. در ادامه تفاوت این دو مدل را دقیق‌تر بررسی می‌کنیم.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم‌افزار حسابداری ابری یا Cloud Accounting نرم‌افزاری است که بخش اصلی برنامه و اطلاعات آن روی زیرساخت سرور ارائه‌دهنده نگهداری می‌شود و کاربر معمولاً از طریق مرورگر، اپلیکیشن یا نسخه مخصوص نرم‌افزار به حساب خود دسترسی پیدا می‌کند. یعنی برخلاف روش سنتی، اطلاعات شما الزاماً به یک کامپیوتر مشخص وابسته نیست.

برای مثال مدیر یک مجموعه می‌تواند در دفتر شرکت گزارش فروش را مشاهده کند، حسابدار از محل دیگری اسناد مالی را ثبت کند و مدیرعامل در سفر با موبایل وضعیت حساب‌ها را بررسی کند؛ در حالی که همه افراد مجاز با یک مجموعه اطلاعات مشترک کار می‌کنند.

این مدل را معمولاً با عبارت‌هایی مانند نرم‌افزار حسابداری ابری، حسابداری آنلاین یا نرم‌افزار حسابداری تحت وب می‌شناسیم؛ هرچند از نظر فنی ممکن است میان این اصطلاحات تفاوت‌هایی وجود داشته باشد.

نرم افزار حسابداری ویندوزی چیست؟

نرم‌افزار حسابداری ویندوزی معمولاً روی یک کامپیوتر یا سرور داخل مجموعه نصب می‌شود و اطلاعات نیز روی همان سیستم یا شبکه داخلی نگهداری می‌شود. این همان مدلی است که بسیاری از حسابداران سال‌ها با آن کار کرده‌اند.

نرم‌افزار ویندوزی الزاماً به معنی «تک‌کاربره» بودن نیست. بسیاری از نرم‌افزارهای حرفه‌ای ویندوزی امکان استفاده در شبکه، اتصال چند کاربر و حتی دسترسی از راه دور را دارند؛ اما معمولاً برای رسیدن به این قابلیت‌ها باید زیرساخت شبکه، سرور یا Remote Desktop مناسبی فراهم شود.

بنابراین تفاوت اصلی را نباید فقط در ظاهر برنامه جست‌وجو کرد؛ تفاوت واقعی در محل نگهداری اطلاعات، شیوه دسترسی و نحوه مدیریت زیرساخت است.

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و ویندوزی در یک نگاه

جدول زیر مهم‌ترین تفاوت‌های نرم افزار حسابداری ابری یا ویندوزی را در یک نگاه نشان می‌دهد؛ برای تصمیم اولیه مناسب است، اما انتخاب واقعی زمانی مشخص می‌شود که نیازهای روزمره کسب‌وکار را بررسی کنیم.

۱. دسترسی؛ مهم‌ترین تفاوت حسابداری ابری و ویندوزی

فرض کنید مدیر یک شرکت هستید و خارج از دفتر به گزارش فروش امروز نیاز دارید. در یک نرم‌افزار حسابداری ابری، معمولاً کافی است اینترنت داشته باشید و با لپ‌تاپ، موبایل یا سیستم دیگری وارد حساب خود شوید.

اما در نسخه ویندوزی، اگر نرم‌افزار فقط روی سیستم شرکت نصب شده باشد، دسترسی از بیرون دفتر ممکن است به Remote Desktop، VPN یا زیرساخت شبکه نیاز داشته باشد. برای کسب‌وکارهایی که مدیر، حسابدار، فروشنده یا شعب مختلف آنها در مکان‌های متفاوت فعالیت می‌کنند، این تفاوت بسیار مهم است. به همین دلیل شرکت‌های چندشعبه‌ای، مجموعه‌های دارای حسابدار دورکار و کسب‌وکارهایی که مدیران آنها دائماً در رفت‌وآمد هستند، معمولاً بیشتر به سمت سیستم‌های ابری می‌روند.

۲. کدام‌یک به اینترنت وابسته است؟

یکی از نقاط ضعف اصلی نرم‌افزارهای حسابداری ابری، وابستگی به اینترنت است. اگر اینترنت مجموعه برای مدتی قطع شود و نرم‌افزار حالت آفلاین نداشته باشد، ممکن است دسترسی به بخش‌هایی از برنامه نیز متوقف شود.

در مقابل، نرم‌افزار ویندوزی که اطلاعات آن روی کامپیوتر یا شبکه داخلی قرار دارد می‌تواند بدون اینترنت نیز به فعالیت خود ادامه دهد. بنابراین برای مجموعه‌ای که در منطقه‌ای با اینترنت ناپایدار فعالیت می‌کند، نسخه ویندوزی هنوز می‌تواند مزیت مهمی داشته باشد.

البته باید توجه کرد که بسیاری از فرایندهای مالی جدید مانند خدمات بانکی آنلاین، سامانه مودیان، استعلام‌ها و سرویس‌های تحت وب به هر حال به اینترنت نیاز دارند. در نتیجه وابستگی کل فرایند مالی یک شرکت به اینترنت امروز بسیار بیشتر از گذشته شده است.

۳. امنیت؛ حسابداری ابری امن‌تر است یا ویندوزی؟

برای این سؤال نمی‌توان یک جواب ساده «بله» یا «خیر» داد. امنیت یک نرم‌افزار حسابداری بیشتر از اینکه صرفاً به ابری یا ویندوزی بودن آن وابسته باشد، به زیرساخت، سیاست‌های امنیتی، رمزگذاری، مدیریت دسترسی، نحوه بکاپ‌گیری و رفتار کاربران بستگی دارد.

در سیستم ویندوزی، کنترل اطلاعات بیشتر در اختیار خود مجموعه است. این موضوع می‌تواند برای سازمانی که تیم IT حرفه‌ای دارد یک مزیت باشد؛ اما در یک مجموعه کوچک ممکن است یک هارد خراب، ویروس، سرقت سیستم یا بکاپ‌گیری نامنظم ریسک جدی ایجاد کند.

در نرم‌افزار ابری، بخش مهمی از مسئولیت نگهداری زیرساخت بر عهده شرکت ارائه‌دهنده است. یک سرویس معتبر باید از رمزگذاری، کنترل دسترسی، نسخه‌های پشتیبان و زیرساخت مناسب برای حفاظت از اطلاعات استفاده کند. بنابراین هنگام انتخاب نرم‌افزار ابری فقط به عبارت «اطلاعات شما امن است» اکتفا نکنید؛ درباره نحوه بکاپ‌گیری، امکان بازیابی اطلاعات، دسترسی کاربران و سیاست‌های امنیتی شرکت سؤال کنید.

۴. وضعیت بکاپ‌گیری اطلاعات

این بخش یکی از تفاوت‌هایی است که معمولاً تا روزی که مشکلی پیش نیاید جدی گرفته نمی‌شود. در بسیاری از سیستم‌های ویندوزی مسئولیت تهیه نسخه پشتیبان بر عهده کاربر یا مدیر شبکه است. اگر بکاپ منظم گرفته نشود و هارد سیستم آسیب ببیند، بازیابی اطلاعات ممکن است دشوار یا حتی غیرممکن شود.

در سیستم‌های ابری استاندارد، بکاپ‌گیری معمولاً به‌صورت مرکزی انجام می‌شود و کاربر لازم نیست هر شب فایل اطلاعات را روی فلش، هارد یا سیستم دیگری کپی کند. البته باز هم باید سیاست بکاپ شرکت ارائه‌دهنده را بررسی کرد؛ «ابری بودن» به‌تنهایی تضمین‌کننده کیفیت سیستم پشتیبان‌گیری نیست.

۵. به‌روزرسانی نرم افزار

تصور کنید قانون یا فرمت یکی از گزارش‌ها تغییر کرده و نرم‌افزار باید به‌روزرسانی شود. در نسخه‌های ویندوزی ممکن است نیاز باشد نسخه جدید دانلود و روی سیستم‌ها نصب شود. در شبکه‌های بزرگ، مدیریت نسخه کاربران نیز می‌تواند اهمیت پیدا کند.

در نرم‌افزارهای ابری، به‌روزرسانی معمولاً روی سرور اصلی انجام می‌شود و کاربران هنگام ورود به سیستم از نسخه جدید استفاده می‌کنند. این موضوع برای نرم‌افزارهای مالی اهمیت زیادی دارد؛ زیرا قوانین مالیاتی، صورتحساب‌های الکترونیکی و الزامات نرم‌افزاری در طول زمان تغییر می‌کنند.

۶. هزینه نرم افزار حسابداری ابری و ویندوزی

فقط قیمت خرید اولیه را مقایسه نکنید. برای محاسبه هزینه واقعی یک نرم‌افزار حسابداری باید موارد زیر را نیز ببینید:

• هزینه خرید نرم‌افزار
• هزینه کاربران اضافه
• هزینه پشتیبانی
• هزینه به‌روزرسانی
• هزینه سرور یا سیستم مناسب
• نگهداری شبکه و بکاپ‌گیری
• هزینه نیروی IT
• هزینه توسعه در صورت افزایش تعداد شعب یا کاربران

بزرگ‌نماییهزینه نرم افزار حسابداری ابری و ویندوزی

در نرم‌افزارهای ویندوزی ممکن است قیمت اولیه مناسب باشد، اما برای راه‌اندازی شبکه چندکاربره یا چند شعبه هزینه‌های دیگری ایجاد شود. در مقابل، سیستم‌های ابری بخش مهمی از زیرساخت را در اختیار کاربر قرار می‌دهند؛ اما مدل قیمت‌گذاری آنها بسته به شرکت ارائه‌دهنده متفاوت است. بعضی سرویس‌ها اشتراکی هستند و بعضی دیگر مدل خرید متفاوتی دارند؛ برای نمونه می‌توانید تعرفه‌های نرم‌افزار حسابداری کاریا حساب را با هزینه واقعی چند سال استفاده مقایسه کنید. بهتر است به جای مقایسه فقط «قیمت لایسنس»، هزینه کل استفاده در چند سال را بررسی کنید.

۷. استفاده هم‌زمان چند کاربر

تصور کنید فروشنده در حال ثبت فاکتور است، حسابدار یک سند را بررسی می‌کند و مدیر مالی گزارش بدهکاران را می‌بیند. در سیستم‌های ابری، طراحی چندکاربره معمولاً بخش طبیعی ساختار نرم‌افزار است. هر کاربر می‌تواند نام کاربری و سطح دسترسی مخصوص خودش را داشته باشد.

نرم‌افزارهای ویندوزی نیز می‌توانند چندکاربره باشند، اما ممکن است برای این کار به شبکه محلی، سرور، SQL Server یا تنظیمات فنی بیشتری احتیاج داشته باشند. اگر تعداد کاربران مجموعه در حال افزایش است، این مورد را پیش از خرید حتماً بررسی کنید.

۸. نرم افزار حسابداری برای چند شعبه

برای یک فروشگاه تک‌شعبه، تفاوت میان این دو مدل شاید چندان محسوس نباشد؛ اما فرض کنید سه فروشگاه در نقاط مختلف شهر دارید. اگر نرم‌افزار ابری باشد، هر شعبه می‌تواند اطلاعات را مستقیماً در همان سیستم ثبت کند و مدیر نیز اطلاعات به‌روز مجموعه را مشاهده کند.

در ساختار ویندوزی نیز انجام چنین کاری امکان‌پذیر است، اما بسته به معماری نرم‌افزار ممکن است نیازمند سرور مرکزی، ارتباط شبکه‌ای یا راهکارهای دیگری باشد. به همین دلیل کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای یکی از گروه‌هایی هستند که معمولاً بیشترین استفاده را از مزیت حسابداری ابری می‌برند.

۹. سرعت نرم افزار؛ ابری بهتر است یا ویندوزی؟

بزرگ‌نماییسرعت نرم افزار؛ ابری بهتر است یا ویندوزی؟

این سؤال هم جواب مطلق ندارد. سرعت نرم‌افزار ویندوزی به عواملی مانند قدرت سیستم، شبکه داخلی، سرور و دیتابیس بستگی دارد. سرعت نرم‌افزار ابری نیز به کیفیت اینترنت کاربر، سرورهای شرکت ارائه‌دهنده، معماری نرم‌افزار و فاصله شبکه بستگی دارد.

یک نرم‌افزار ویندوزی خوب روی شبکه مناسب می‌تواند بسیار سریع باشد و یک نرم‌افزار ابری ضعیف نیز ممکن است تجربه کاربری نامناسبی ایجاد کند. در نتیجه سرعت را بهتر است در نسخه دمو و در شرایط واقعی کسب‌وکار خودتان آزمایش کنید.

۱۰. خرابی کامپیوتر چه اتفاقی برای اطلاعات می‌اندازد؟

در نرم‌افزار ابری، معمولاً اطلاعات اصلی روی کامپیوتر کاربر ذخیره نشده است. بنابراین اگر لپ‌تاپ خراب شود، کاربر می‌تواند با سیستم دیگری وارد حساب خود شود.

در نسخه ویندوزی، موضوع به محل دیتابیس بستگی دارد. اگر اطلاعات روی همان کامپیوتر قرار داشته باشد، خرابی هارد می‌تواند مشکل جدی ایجاد کند. اگر اطلاعات روی سرور مرکزی و همراه با بکاپ منظم نگهداری شود، این ریسک بسیار کمتر خواهد بود. این تفاوت برای کسب‌وکارهای کوچک که نیروی IT ندارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

۱۱. دسترسی با موبایل و تبلت

یکی از دلایل محبوبیت نرم‌افزارهای ابری این است که دسترسی به آنها الزاماً به کامپیوتر ویندوزی محدود نیست. مدیر ممکن است فقط بخواهد در موبایل موجودی بانک، فروش امروز یا بدهکاران را بررسی کند. فروشنده ممکن است بخواهد بیرون شرکت فاکتور ثبت کند.

در سیستم‌های ابری، ارائه نسخه وب واکنش‌گرا یا اپلیکیشن موبایل ساده‌تر است. برای نمونه، نرم‌افزار حسابداری ابری کاریا حساب امکان دسترسی به سیستم حسابداری از طریق وب را فراهم کرده و برای دستگاه‌های مختلف نیز مسیر دسترسی در نظر گرفته شده است؛ این قابلیت برای مدیرانی که نمی‌خواهند برای مشاهده یک گزارش ساده حتماً پشت سیستم حسابداری شرکت بنشینند، کاربردی است.

۱۲. اتصال نرم افزار حسابداری به سامانه مودیان

امروز مقایسه نرم‌افزار حسابداری فقط به ثبت سند، فاکتور و تراز ختم نمی‌شود. برای بسیاری از کسب‌وکارهای ایرانی، نحوه ارتباط نرم‌افزار حسابداری با سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی و صورتحساب الکترونیکی یکی از معیارهای مهم خرید است.

اگر نرم‌افزار بتواند اطلاعات فروش را مستقیماً برای ارسال صورتحساب استفاده کند، نیاز به ورود دوباره اطلاعات کمتر می‌شود و احتمال بروز خطا نیز کاهش پیدا می‌کند. کاریا حساب علاوه بر نرم‌افزار حسابداری، راهکار مستقلی برای نرم‌افزار سامانه مودیان نیز ارائه کرده است؛ بنابراین کسب‌وکار می‌تواند فرایند حسابداری و ارسال صورتحساب الکترونیکی را در یک ساختار هماهنگ‌تر مدیریت کند. اگر می‌خواهید بدانید یک نرم افزار واسط سامانه مودیان دقیقاً چه امکاناتی باید داشته باشد، این راهنما را هم بخوانید.

هنگام انتخاب هر نرم‌افزاری بهتر است بررسی کنید اتصال به سامانه مودیان دقیقاً چگونه انجام می‌شود و آیا برای ارسال اطلاعات نیاز به خروجی گرفتن و ورود مجدد اطلاعات دارید یا خیر.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری

اگر بخواهیم مهم‌ترین مزایای حسابداری ابری را جمع‌بندی کنیم، موارد زیر بیشتر از همه در استفاده روزانه دیده می‌شوند:

• دسترسی به اطلاعات از مکان‌های مختلف
• امکان استفاده با دستگاه‌های مختلف
• مناسب برای شرکت‌های چندشعبه‌ای
• امکان کار هم‌زمان کاربران
• کاهش نیاز به سرور داخلی
• بکاپ‌گیری ساده‌تر و معمولاً خودکار
• به‌روزرسانی متمرکز نرم‌افزار
• ساده‌تر شدن دورکاری حسابداران
• امکان مشاهده گزارش‌ها توسط مدیر خارج از شرکت
• توسعه آسان‌تر در صورت افزایش کاربران
• مناسب‌تر برای اتصال به سرویس‌ها و APIهای آنلاین

اما مهم‌ترین مزیت شاید چیزی باشد که در لیست امکانات دیده نمی‌شود: اطلاعات مالی از یک سیستم فیزیکی خاص جدا می‌شوند.

معایب نرم افزار حسابداری ابری

در کنار تمام مزایا، نقاط ضعف آن را هم باید دید. مهم‌ترین آنها وابستگی به اینترنت است. اگر اینترنت شما ناپایدار باشد، ممکن است تجربه کار با نرم‌افزار تحت تأثیر قرار بگیرد.

از طرف دیگر، نگهداری اطلاعات به ارائه‌دهنده سرویس وابسته می‌شود. بنابراین اعتبار شرکت سازنده، امنیت زیرساخت، کیفیت پشتیبانی و امکان دریافت یا خروجی گرفتن از اطلاعات اهمیت زیادی دارد. همچنین همه نرم‌افزارهای ابری کیفیت یکسانی ندارند؛ صرف اینکه یک برنامه از طریق مرورگر اجرا می‌شود، دلیل نمی‌شود گزینه مناسبی برای حسابداری حرفه‌ای باشد.

مزایای نرم افزار حسابداری ویندوزی

نرم‌افزارهای ویندوزی همچنان نقاط قوت مهمی دارند:

• امکان فعالیت بدون اینترنت در بسیاری از شرایط
• کنترل بیشتر مجموعه روی زیرساخت داخلی
• مناسب برای سازمان‌هایی با شبکه محلی قدرتمند
• امکان نگهداری دیتابیس داخل سازمان
• آشنایی بیشتر برخی حسابداران با محیط نرم‌افزارهای سنتی
• امکان ایجاد زیرساخت کاملاً داخلی در برخی سازمان‌ها

اگر یک شرکت سرور، تیم IT و شبکه حرفه‌ای دارد، بسیاری از مشکلاتی که کاربران کوچک با نرم‌افزارهای ویندوزی تجربه می‌کنند برای آن مجموعه وجود نخواهد داشت.

معایب نرم افزار حسابداری ویندوزی

چالش اصلی از جایی شروع می‌شود که کسب‌وکار رشد می‌کند. ممکن است ابتدا یک کامپیوتر کافی باشد؛ بعد حسابدار دوم اضافه شود، شعبه جدید افتتاح شود، مدیر بخواهد از خانه گزارش بگیرد و فروشندگان نیز به سیستم دسترسی داشته باشند.

در این مرحله ایجاد شبکه، سرور، دسترسی ریموت، بکاپ و مدیریت کاربران می‌تواند هزینه و پیچیدگی بیشتری ایجاد کند. همچنین خراب شدن سیستم، ویروس، مشکلات ویندوز یا بکاپ نامنظم در مجموعه‌هایی که زیرساخت فنی مناسبی ندارند می‌تواند دردسرساز باشد.

نرم افزار حسابداری ابری برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

بزرگ‌نمایینرم افزار حسابداری ابری برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

مدل ابری معمولاً برای این گروه‌ها جذاب‌تر است:

کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای: وقتی کاربران از مکان‌های مختلف باید به اطلاعات مشترک دسترسی داشته باشند، سیستم ابری مدیریت کار را ساده‌تر می‌کند.

مدیرانی که دائماً خارج از شرکت هستند: اگر مشاهده گزارش‌های مالی، فروش یا وضعیت حساب‌ها از موبایل و لپ‌تاپ برای مدیر اهمیت دارد، مزیت دسترسی آنلاین بسیار ملموس خواهد بود.

شرکت‌های دارای حسابدار دورکار: در این حالت دیگر نیازی نیست فایل اطلاعات بین شرکت و حسابدار جابه‌جا شود یا نسخه‌های مختلف دیتابیس ایجاد شود.

استارتاپ‌ها و شرکت‌های در حال رشد: این مجموعه‌ها معمولاً نمی‌خواهند از روز اول هزینه زیادی برای سرور و زیرساخت IT پرداخت کنند.

شرکت‌های خدماتی و فروش آنلاین: اتصال نرم‌افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی، APIها، سامانه مودیان و سایر سرویس‌های آنلاین در معماری‌های جدید اهمیت زیادی پیدا کرده است.

نرم افزار حسابداری ویندوزی برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

در بعضی سناریوها نسخه ویندوزی همچنان انتخاب قابل دفاعی است؛ برای مثال:

• مجموعه‌ای که اینترنت بسیار ناپایداری دارد
• سازمانی که الزام داخلی برای نگهداری داده روی سرور خودش دارد
• شرکتی که زیرساخت سرور و تیم IT از قبل در اختیار دارد
• محیط‌هایی که فعالیت اصلی باید حتی هنگام قطع کامل اینترنت ادامه پیدا کند
• مجموعه‌ای که نرم‌افزار تخصصی قدیمی آن فقط روی ویندوز اجرا می‌شود

در چنین شرایطی مهاجرت صرفاً به دلیل «جدیدتر بودن تکنولوژی ابری» تصمیم درستی نیست.

برای انتخاب نرم افزار حسابداری فقط ابری یا ویندوزی بودن را نبینید

این یکی از مهم‌ترین نکات این مقاله است. قرار نیست تصمیم نرم افزار حسابداری ابری یا ویندوزی فقط بر مبنای نوع تکنولوژی گرفته شود؛ فرض کنید دو نرم‌افزار داریم، یکی ابری و دیگری ویندوزی. اگر نسخه ابری امکانات حسابداری ضعیفی داشته باشد و نسخه ویندوزی دقیقاً متناسب با کسب‌وکار شما طراحی شده باشد، انتخاب نرم‌افزار ابری فقط به خاطر تکنولوژی آن منطقی نیست.

پیش از خرید این موارد را بررسی کنید:

• امکانات حسابداری و گزارش‌ها
• سهولت کار با نرم‌افزار
• کیفیت پشتیبانی
• سرعت برنامه
• امنیت و بکاپ اطلاعات
• امکان تعریف سطح دسترسی کاربران
• قابلیت خروجی گرفتن از اطلاعات
• امکانات فروش و انبار
• حقوق و دستمزد در صورت نیاز
• اتصال به سامانه مودیان
• امکان توسعه با افزایش کاربران یا شعب
• هزینه واقعی استفاده در سال‌های آینده

نرم‌افزار مناسب، نرم‌افزاری نیست که طولانی‌ترین لیست امکانات را داشته باشد؛ باید امکاناتی را داشته باشد که واقعاً در کسب‌وکار شما استفاده می‌شوند.

نرم افزار حسابداری ابری یا ویندوزی؛ کدام برای شما بهتر است؟

برای بیشتر کسب‌وکارهایی که چند کاربر دارند، از چند مکان فعالیت می‌کنند یا دسترسی مدیر و حسابدار از خارج شرکت اهمیت دارد، نرم‌افزار حسابداری ابری انعطاف بیشتری ایجاد می‌کند. اما این نتیجه به معنای حذف نرم‌افزارهای ویندوزی نیست.

بزرگ‌نمایینرم افزار حسابداری ابری بهتر است یا ویندوزی؟

اگر اینترنت ناپایدار دارید، زیرساخت داخلی قدرتمندی ایجاد کرده‌اید یا سیاست سازمان شما نگهداری کامل اطلاعات داخل مجموعه است، نسخه ویندوزی همچنان می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.

به زبان ساده: ابری برای دسترسی و انعطاف بیشتر طراحی شده است؛ ویندوزی برای کنترل محلی و استقلال بیشتر از اینترنت مزیت دارد.

کاریا حساب؛ حسابداری روی وب، ویندوز و موبایل

یکی از روش‌های منطقی برای کاهش محدودیت انتخاب میان «ابری یا ویندوزی»، استفاده از نرم‌افزاری است که مسیرهای دسترسی مختلفی ارائه کند. کاریا حساب علاوه بر محیط حسابداری، امکان استفاده از نسخه‌های وب و ویندوز و دسترسی از دستگاه‌های مختلف را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در نسخه ابری نیز اطلاعات روی زیرساخت کاریا حساب نگهداری می‌شود و امکاناتی مانند بکاپ، مدیریت کاربران، گزارش‌گیری و اتصال به سامانه مودیان در دسترس است.

اگر می‌خواهید قبل از انتخاب، محیط و امکانات را دقیق‌تر بررسی کنید، صفحه نرم‌افزار حسابداری ابری کاریا حساب نقطه شروع مناسبی است، یا می‌توانید مستقیماً از طریق صفحه درخواست دمو رایگان با کارشناسان ما هماهنگ کنید.

جمع‌بندی؛ انتخاب را بر اساس شیوه کارتان انجام دهید

بحث «نرم‌افزار حسابداری ابری یا ویندوزی» قرار نیست با یک جواب یکسان برای همه تمام شود. یک فروشگاه کوچک، یک کارخانه، شرکت حسابداری و یک مجموعه ده‌شعبه‌ای نیازهای یکسانی ندارند.

اگر بیشتر کارهای شما روی یک سیستم و داخل یک محل انجام می‌شود و اینترنت مطمئنی هم ندارید، نسخه ویندوزی ممکن است کاملاً نیازتان را برطرف کند. اما هرچه تعداد کاربران، شعب، دستگاه‌ها و نیاز به دسترسی خارج از شرکت بیشتر شود، مزیت نرم‌افزار ابری پررنگ‌تر خواهد شد.

پیش از خرید، به جای تمرکز صرف روی قیمت یا نام نرم‌افزار، یک سؤال ساده از خودتان بپرسید: «حسابداری مجموعه ما قرار است دو یا سه سال دیگر چگونه انجام شود؟» نرم‌افزاری را انتخاب کنید که فقط نیاز امروز را پوشش ندهد و با بزرگ‌تر شدن کسب‌وکار مجبور نباشید دوباره همه اطلاعات و فرایندهای مالی را از ابتدا جابه‌جا کنید.