دستگاه کارتخوان متصل به سامانه مودیان ، همان چیزی است که کسب و کار شما مدتها منتظرش بود.با خدا حافظی از فاکتور های کاغذی و حرکت به سمت دیجیتال ، کسب و کارها نیاز به راهکاری دارند که هم ساده باشد و هم قابل اعتماد.
کارتخوان متصل به سامانه مودیان دقیقاً برای همین طراحی شده است ؛ ابزاری هوشمند که تراکنشها را دقیق و منظم ثبت میکند ، خطاها را کاهش میدهد و مدیریت امور مالی را سریعتر و آسانتر میسازد.
به زبان سادهتر ، دستگاه پوز متصل به سامانه مودیان ، ابزاری است که شرکت کاریا حساب با هدف حمایت از مشتریان خود طراحی کرده و توانسته با قیمت بسیار مناسب در اختیار شما عزیزان قرار دهد. این یعنی شما میتوانید بدون نگرانی از هزینههای اضافی ، از یک راهکار هوشمند و به روز برای مدیریت مالی کسب و کارتان بهرهمند شوید.
دیگر نیاز نیست نگران ثبت تراکنشها ، گزارش دهی مالی یا مغایرتهای مالیاتی باشید ؛ همه چیز به طور خودکار و دقیق انجام میشود. و شما میتوانید با آرامش روی کسب و کارتان تمرکز کنید.
با این دستگاه ، مشتریان تجربه ای سریع ، امن و راحت از پرداخت خواهند داشت و شما هم در همان لحظه کنترل کامل روی تراکنشها ، درآمد و گزارشهای مالی خود خواهید داشت.
همه چیز شفاف ، ساده و قابل دسترسی است ؛ از تراکنشهای روزانه تا گزارشهای ماهانه ، بدون هیچ دردسر اضافی.
دستگاه پوز کاریا حساب نه فقط یک ابزار پرداخت ، بلکه یک همراه هوشمند برای کسب و کار شماست.و ویژگی هایی مانند : (همزمان با کشیدن کارت مشتری ، فاکتور فروش ثبت و خودکار به سامانه ارسال میشود، اگر خودتان دستگاه پوز دارید میتوانید همان دستگاه را بیاورید یا پست کنید تا نرمافزار روی آن نصب شود ، فقط هزینه محصول را پرداخت میکنید و قیمت کاملاً مقرون به صرفه است ، نصب و راهاندازی کاملاً رایگان است و…) را دارد .
این ویژگی ها باعث صرفهجویی در وقت ، کاهش خطا و هماهنگی کامل با سامانه مودیان میشود. اگر دنبال راهی هستید که هم فروش شما راحتتر شود و هم امور مالیتان بدون استرس پیش برود ، ادامه این مطلب را از دست ندهید.
در ادامه ، تمام مزایا ، روش استفاده و نکات مهم برای بهرهبرداری کامل از دستگاه پوز متصل به سامانه مودیان را به شما معرفی میکنیم.
چرا اتصال کارت خوان به سامانه مودیان ضروری شده است؟
با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و حذف فاکتور کاغذی ، شیوه ثبت و مدیریت تراکنشهای مالی به طور کامل تغییر یافته است. در ساختار جدید مالیاتی ، ثبت فروش دیگر یک فرایند جداگانه از دریافت وجه نیست ؛ بلکه هر پرداخت باید به طور همزمان در سامانه مالیاتی ثبت شود و پشتوانه یک معامله معتبر داشته باشد. به همین خاطر ، اتصال کارتخوان به سامانه مودیان به یک الزام قانونی و ابزاری حیاتی برای مدیریت دقیق مالی تبدیل شده است.
۱-ثبت دقیق تراکنشها همزمان با دریافت وجه :
در گذشته ، امکان داشت مبلغ از مشتری دریافت شود اما فروش ثبت نگردد یا با اطلاعات نادرست وارد سامانه شود. این ناهماهنگی موجب بروز اختلافات مالیاتی و پیچیدگی در رسیدگیها میشد. با اتصال کارتخوان به سامانه مودیان ، هر تراکنش به صورت دقیق و مستقیم ثبت میشود و پرداخت و فروش به یک فرایند یکپارچه و شفاف تبدیل میگردد. این ویژگی ، هم به کاهش اشتباهات و هم به افزایش اعتماد به دادههای مالی کمک میکند.
۲- کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت اطلاعات مالی :
ثبت دستی فروش همواره با احتمال خطا همراه است ؛ اشتباه در مبلغ ، تاریخ ، تعداد کالا یا نوع خدمات میتواند در آینده موجب مغایرت و مشکلات مالیاتی شود. اتصال کارت خوان به سامانه مودیان ، اطلاعات فروش را مستقیماً از تراکنش واقعی استخراج و ثبت میکند. این روند باعث کاهش خطاهای انسانی ، صرفهجویی در زمان و افزایش دقت دادهها میشود.
۳- شفافیت کامل گردش مالی و ساده شدن رسیدگی مالیاتی :
یکی از اهداف اصلی سامانه مودیان ، کاهش مراجعات حضوری و حرکات به سمت رسیدگی سیستمی و مبتنی بر داده است. اتصال کارت خوان به پرونده مالیاتی ، امکان ثبت منظم و دقیق تراکنشها را فراهم میآورد و سازمان امور مالیاتی میتواند بدون نیاز به بررسی حضوری دفاتر ، عملکرد مالی مودی را ارزیابی کند. این شفافیت ، هم فرایند رسیدگی را سریعتر میکند هم امنیت حقوقی مودی را تضمین میکند.
۴- شناسایی مالک واقعی تراکنشها و جلوگیری از سوء استفاده :
پیش از اجرای این الزام ، استفاده از کارتخوانهای اجارهای یا ثبت شده به نام اشخاص دیگر ، موجب بروز ابهام در مسئولیت مالیاتی تراکنشها میشد. با اتصال کارتخوات به سامانه مودیان ، هر دستگاه به یک پرونده مالیاتی مشخص مرتبط میشود و مسئولیت هر تراکنش به طور واضح مشخص میگردد. این اقدام از هرگونه سو استفاده احتمالی و گمراهی در گزارش دهی جلوگیری میکند.
۵ـ تضمین عدالت مالیاتی میان کسب و کارها :
ثبت دقیق تراکنشها در سامانه مودیان ، پایه محاسبه مالیات بر اساس عملکرد واقعی کسب و کارها را فراهم میکند. این شفافیت موجب میشود تمام فعالان اقتصادی در شرایط یکسان قرار گیرند و رقابت سالم و عادلانه برقرار شود. علاوه بر این ، گزارش دهی صحیح تراکنشها ، فشار مالیاتی ناعادلانه را کاهش میدهد.
۶- پیش نیاز بهرهمندی از معافیتها و مزایای قانونی :
بهرهمندی از معافیتها ، بخشودگی جرایم و سایر تسهیلات قانونی ، مستلزم انجام کامل تکالیف مالیاتی است. اتصال کارت خوان به سامانه مودیان و ثبت صحیح تراکنشها ، یکی از مهمترین این تکالیف به شمار میرود. عدم انجام این الزام میتواند حتی برای کسب و کارهای سالم و منظم ، موجب محرومیت از مزایای قانونی شود. از این رو ، اتصال کارتخوان هم یک الزام قانونی و هم یک راهکار هوشمندانه برای مدیریت ریسک مالیاتی است.
معرفی دستگاه :
با راهاندازی سامانه مودیان ، شرایط فعالیت مالی کسب و کارها وارد مرحله جدیدی شده است. دیگر استفاده از کارتخوانهای ساده و قدیمی پاسخگوی نیازهای قانونی و اجرایی نیست. به طور کلی دستگاههای کارت خوان در چند دسته اصلی قرار میگیرند ؛ کارتخوانهای معمولی که فقط عملیات پرداخت را انجام میدهند ، کارتخوانهای سیم کارتی و وای فای که سرعت بالاتری دارند و در نهایت کارتخوانهای هوشمند اندرویدی که امکان نصب نرمافزار و اتصال به سامانههای مختلف را فراهم میکنند.
در همین مسیر ، حذف فاکتورهای کاغذی و الزام به ثبت الکترونیکی اطلاعات فروش ، نیاز کسب و کارها به یک راهکار دقیق و یکپارچه را بیشتر از گذشته کرده است. ثبت دستی اطلاعات و استفاده از ابزارهای قدیمی ، هم زمانبر است و هم احتمال خطا را افزایش میدهد. به همین دلیل ، استفاده از یک کارتخوان هوشمند که بتواند ثبت تراکنشها و ارسال اطلاعات مالی را به صورت دیجیتال انجام دهد به یک ضرورت واقعی تبدیل شده است.
دستگاه کارتخوان مودیان دقیقاً برای پاسخ به همین نیاز طراحی شده است. این دستگاه فرایند پرداخت ، ثبت فروش و مدیریت اطلاعات مالی را در یک مسیر ساده و منظم انجام میدهد و کمک میکند کسب و کارها بدون درگیری با پیچیدگیهای فنی ، کاملا منطبق با قوانین فعالیت کنند.
معرفی دستگاه کارتخوان مودیان ویژه کسب و کارها :
دستگاهی که ما ارائه میدهیم یک دستگاه پوز اندرویدی هوشمند متصل به سامانه مودیان است. این کارت خوان از نوع اندرویدی بوده و این امکان را دارد که نرمافزار اختصاصی روی آن پیاده سازی شود ؛ قابلیتی که آن را به گزینه ایدهآل برای کسب و کارها تبدیل کرده است.
ما نرمافزار اختصاصی خودمان را مستقیماً وی این دستگاه نصب و راه اندازی میکنیم. این نرمافزار اطلاعات هر تراکنش را به صورت دقیق ثبت میکند و بعد از پیاده سازی ، دستگاه کاملاً آماده استفاده خواهد بود.
کسب و کاری که این دستگاه پوز را تهیه میکند ، این امکان را دارد که اطلاعات هر تراکنش به صورت خودکار و اتوماتیک همزمان با انجام پرداخت به سامانه مودیان ارسال شود. در عین حال ، اگر کاربر تمایل داشته باشد ، میتواند ارسال اطلاعات را به صورت دستی نیز انجام دهد و کنترل کامل روی فرایند داشته باشد.
این کارت خوان برای طیف وسیعی از کسب و کارها قابل استفاده است ، از فروشگاهها و واحدهای صنفی گرفته تا رستورانها ، کافهها ، ارایشگاهها ، مطبها ، کلینیکها و شرکتهای خدماتی.
هر کسب و کاری که تراکنش مالی دارد ملزم به ارسال اطلاعات فروش به سامانه مودیان است ، میتواند از این دستگاه استفاده کند.
دستگاه به صورت کاملاً آماده بهرهبرداری تحویل داده میشود و نکته مهم این است که صفر تا صد راهاندازی کاملاً رایگان انجام میشود. نصب نرمافزار ، انجام تنظیمات ، اتصال به سامانه مودیان ، تست نهایی و آموزش کار با دستگاه ، همگی بدون دریافت هزینه انجام میشود تا مشتری بدون دغدغه شروع به کار کند.
قابلیت نصب نرمافزار اندروید اختصاصی روی دستگاه :
اندرویدی بودن این کارت خوان مزایای بسیار مهم محسوب می شود ، این ویژگی به ما اجازه میدهد نرمافزار اختصاصی سامانه مودیان را دقیقاً متناسب با نیاز کسب و کار روی دستگاه اجرا کنیم.
علاوه بر این ، اگر کسب و کاری از قبل دستگاه کارتخوان داشته باشد ، اصلاً نگران این موضوع نباشد زیرا این امکان وجود دارد که نرمافزار ما روی دستگاه کارت خوان فعلی مشتری نصب و فعال سازی شود یعنی صفر تا صد راهاندازی به صورت رایگان انجام میشود.
به این ترتیب ، بدون نیاز به خرید دستگاه جدید ، کارتخوان موجود به یک دستگاه متصل به سامانه مودیان تبدیل میشود.
محیط نرمافزار ساده ، روان و قابل فهم طراحی شده تا کاربران بدون نیاز به دانش فنی خاص بتوانند تراکنشها را مدیریت کند و از وضعیت ارسال اطلاعات به سامانه مودیان مطلع باشند . این موضوع نقش مهمی در کاهش خطاهای انسانی و مدیریت بهتر امور مالی دارد.
ثبت تراکنش : گذشته و حال+مقایسه و مزایا :
قبلاً هنگامی که مشتری کارت خود را میکشید ، کارتخوانهای معمولی تنها مبلغ تراکنش و تعداد پرداختها را ثبت میکردند. جزئیات بیشتر مثل نوع کالا یا خدمات ، ساعت دقیق خرید و فاکتور فروش ، ثبت نمیشد و اطلاعات ناقص به سامانه مالیاتی یا مودیان ارسال میگردید.
این روش مشکلات زیادی داشت :
- امکان بررسی دقیق فروش و تراکنشها وجود نداشت
- ثبت فاکتورها اغلب دستی و روی کاغذ انجام میشد و خطاهای انسانی زیاد بود .
- پیگیری تراکنشهای گذشته و مقایسه با فروش حال ، زمانبر و پیچیده بود.
اما با دستگاه کارتخوان اندرویدی متصل به سامانه مودیان ، همه این مشکلات حل شده است :
- وقتی کارت کشیده میشود ، فاکتور فروش به طور خودکار ساخته و ثبت میشود. دیگر فقط مبلغ ثبت نمیشود ، بلکه جزئیات کامل خرید نیز ذخیره میشود.
- اطلاعات تراکنشها میتوانند به صورت اتوماتیک یا دستی به سامانه مودیان ارسال شوند.
- امکان مقایسه تراکنشهای گذشته و حال فراهم است و میتوانید به راحتی گزارش دقیق فروش و درآمد خود را مشاهده کنید.
مزایای استفاده از این روش جدید کاملاً مشخص است :
- شفافیت کامل تراکنشها : تمام فروشها با جزئیات ثبت میشوند و هیچ اطلاعاتی از دست نمیرود.
- کاهش خطاهای انسانی : ثبت خودکار فاکتورها و تراکنشها ، اشتباهات ناشی از ورود دستی اطلاعات را به حداقل میرساند.
- مدیریت راحتتر فروش : با چند کلیک میتوانید روند تراکنشها را ببینید ، مقایسه کنید و تصمیمات مالی دقیقتری بگیرید.
- صرفهجویی در زمان و هزینه : دیگر نیازی به ثبت دستی ، نگهداری کاغذی یا پیگیری جداگانه تراکنشها نیست.
- هماهنگ کامل با سامانه مودیان : ارسال خودکار اطلاعات باعث میشود گزارش دهی مالیاتی ساده ، قانونی و بدون دردسر باشد.
- ثبت خودکار فاکتور : هر پرداخت با ایجاد یک فاکتور کامل ، اطلاعات فروش را دقیق منظم نگهداری میکند.
- کاهش هزینهها و بهینهسازی منابع : دیگر نیازی به نگهداری اسناد کاغذی، نیروی اضافی برای ثبت تراکنشها ا کنترل دستی گزارشها نیست.
با دستگاه پوز ، گذشته پر خطا و زمانبر ، به یک سیستم هوشمند ، سریع و دقیق تبدیل شده است. حالا میتوانید نه تنها تراکنشهای روزانه بلکه عملکرد گذشته فروش خود را نیز به راحتی رصد کنید ، خطاها را کاهش دهید و مدیریت مالی کسب و کارتان را به شکل حرفهای انجام دهید.
به طور کلی ، هر تراکنش یک فاکتور کامل و یک گزارش آماده برای سامانه مودیان است. یعنی هم کسب و کار شما امن و قانونی و هم مدیریت فروش و تراکنشها راحت ، سریع و بدون دردسر شده است.
معرفی نرمافزار و نحوه کارکرد :
نرمافزار کاریا حساب ، یک راهکار کامل برای مدیریت حسابداری و امور مالی کسب و کار است. این نرمافزار بر روی کارتخوان اندرویدی متصل به سامانه مودیان نصب میشود از همان لحظهای که کارت مشتری کشیده میشود ، تراکنشها به صورت دقیق و خودکار سبز و فاکتور مربوطه ایجاد میشود.
با این حال ، نرمافزار کاملاً انعطاف پذیر است : شما میتوانید تعیین کنید تراکنشها به صورت خودکار به سامانه مودیان ارسال شوند یا در صورت تمایل ، ارسال را به صورت دستی انجام دهید.
نحوه استفاده از نرمافزار بسیار ساده است و نیازی به تخصص ندارد، کافیست کارت مشتری کشیده شود تا نرمافزار :
- تراکنش را به طور کامل ثبت کند .
- فاکتور دیجیتال فروش را ایجاد نماید .
- با توجه به تنظیمات خودتان ، تراکنش را خودکار یا دستی به سامانه مودیان ارسال کند.
این مراحل موجب میشود تمام اطلاعات به صورت دقیق و بدون نیاز به ورود دستی ، ثبت و آماده ی گزارش باشد.
قابلیت شخصی سازی و تعریف الگوها :
کاریا حساب این امکان را فراهم میکند که الگوهای اختصاصی برای کالاها و خدمات تعریف کنید. نرمافزار با توجه به این الگوها ، فاکتورها را به صورت خودکار ایجاد میکند و در هر زمان میتوان الگوها را ویرایش یا جزئیات جدید اضافه نمود. این ویژگی موجب میشود نرمافزار کاملاً با نیازهای کسب و کار شما هماهنگ باشد.
راحتی و سرعت انجام کارها:
با نرمافزار کاریا حساب ، سرعت انجام کارها واقعاً قابل توجه است. از لحظهای که کارت مشترک کشیده میشود ، تراکنش به صورت فوری ثبت شده و فاکتور دیجیتال آن آماده میشود. دیگر نیازی به انتظار طولانی ، ثبت دستی یا یاداشت برداری نیست.
ارسال اطلاعات به سامانه مودیان نیز میتواند به صورت خودکار یا به انتخاب شما دستی انجام شود ، بنابراین همیشه میتوانید نحوه مدیریت تراکنشها را طبق نیاز خود تنظیم کنید.
محیط نرمافزار ساده و کاربر پسند طراحی شده است ؛ با چند لمس ساده میتوان تراکنشها را ثبت ، فاکتور صادر و گزارشها را آماده کرد. این سرعت بالا موجب میشود فرایندهای مالی کسب و کار سریع ، دقیق و بدون استرس انجام شوند و شما بتوانید انرژی و زمان خود را روی رشد و توسعه کسب و کارتان متمرکز کنید.
نحوه خرید و نصب :
راه اندازی کار یا حساب بسیار ساده است. برای خرید کافیست با تیم پشتیبانی تماس بگیرید یا پیام بدهید ، تیم ما شما را گام به گام راهنمایی میکند تا بدون هیچ نگرانی ، نرمافزار و دستگاه آماده استفاده شود.
ارسال دستگاه آماده :
پس از ثبت سفارش ، دستگاه کارتخوان کاملا آماده و تنظیم شده برای شما ارسال میشود. وقتی دستگاه به دستتان برسد ، تقریبا همه چیز آماده کار کردن است و تنها چند مرحله ساده لازم است تا بتوانید استفاده کنید.
نصب روی دستگاه موجود :
اگر از قبل کارتخوان دارید ، میتوانید نرمافزار کاریا حساب را روی همان دستگاه نصب کنید. تیم ما :
- بررسی میکند که دستگاه شما آماده نصب باشد.
- نرمافزار را به شکل امن و بدون تغییر عملکرد اصلی دستگاه نصب میکند.
- تمام مراحل را با شما همراهی میکند تا همه چیز درست و سریع راه اندازی شود.
پشتیبانی و آموزش :
بعداز نصب ، تیم پشتیبانی ما همیشه همراه شماست :
- آموزش کامل چگونگی استفاده از نرمافزار و دستگاه ارائه میشود.
- یاد میگیرید چطور تراکنش ثبت کنید ، فاکتور صادر کنید و اطلاعات را به سامانه مودیان ارسال کنید.
- در هر لحظه که مشکلی پیش بیاید ، پشتیبانی تلفنی و آنلاین در دسترس شماست.
- آموزشها ساده و علمی هستند تا شما بتوانید سریع و بدون مشکل کار با نرمافزار را یاد بگیرید.
نصب رایگان و قیمت مناسب :
نرمافزار به صورت رایگان نصب میشود ، چه دستگاه جدید داشته باشید و چه روی دستگاه قبلی نرمافزار نصب شود.
قیمت نرمافزار نیز بسیار مناسب است و هیچ هزینهای پنهانی ندارد.
با این روش ، از خرید تا آماده شدن دستگاه و نرمافزار برای استفاده ، همه مراحل ساده ، سریع و بدون مشکل انجام میشود و شما میتوانید به راحتی از امکانات کامل کاری و حساب بهرهمند شوید.
جمعبندی:
با کاریا حساب ، مدیریت تراکنشها و صدور فاکتورهای مالیاتی خیلی راحت و سریع میشود ، دستگاه کارتخوان اندرویدی همراه با نرمافزار اختصاصی ، امکان ثبت تراکنشها ، صدور فاکتور و ارسال مستقیم به سامانه مودیان را برای شما فراهم میکند.
تمام مراحل از خرید تا نصب راهاندازی کاملاً ساده و رایگان است. نرمافزار روی دستگاه جدید یا کارتخوان فعلی شما نصب میشود و تیم پشتیبانی همیشه آماده است تا آموزش کامل و راهنمایی عملی را در اختیار شما بگذارد.
اگر میخواهید کارهای مالی کسب و کارتان سریع ، دقیق و بدون درد سرانجام شود ، همین حالا اقدام کنید. با تماس یا پیام به تیم پشتیبانی ، دستگاه آماده و نرمافزار نصب شده در اختیار شما قرار میگیرد.
همین امروز شروع کنید و تجربهای آسان و حرفهای در امور مالی داشته باشید!
بیشتر بخوانید :
بهترین خدمات حسابداری (سود، رشد کسب و کار )
خدمات مالی و مالیاتی چیست ؟ انواع خدمات ، وظایف و اهمیت آن برای کسب و کار ها
آموزش حسابداری مالی : اصول پایه ، استانداردها و نحوه تهیه صورتهای مالی