ثبت فاکتور در سامانه مودیان به صورت مستقیم

ثبت فاکتور به صورت مستقیم در سامانه مودیان به فرآیندی اطلاق می‌شود که در آن مودیان مالیاتی با استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان اقدام به ثبت و ارسال فاکتور به سامانه مودیان نمایند. به طور کلی مودیان می توانند از دو راه برای ارسال صورتحساب به سامانه مالیاتی استفاده کنند و بنا به شرایطی که دارند از یک روش بهره مند می شوند تا از جریمه های مالیاتی در امان باشند. زمانی که مودی تصمیم به ارسال صورتحساب به صورت مستقیم می کند یعنی خواهان استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی نمی باشد و می خواهد با استفاده از افزونه های واسط خودش اقدام به ارسال فاکتور به سامانه مودیان نماید.

نحوه ثبت فاکتور در سامانه مودیان به صورت مستقیم

ثبت فاکتور در سامانه مودیان به صورت مستقیم، فرآیندی است که در آن مودیان مالیاتی، مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه مودیان را خود بر عهده می‌گیرند. این فرآیند با استفاده از نرم‌افزارهای واسط یا نرم افزارهای حسابداری متصل به سامانه مودیان انجام می‌شود. در واقع خود مودی، بدون استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی، اقدام به ثبت و ارسال فاکتورهای خود در فرمت های استاندارد می‌کند. در این حالت، نقش نرم‌افزار واسط تنها فراهم کردن بستری مناسب برای مدیریت اطلاعات است، اما مدیریت و تایید نهایی داده‌ها به طور مستقیم بر عهده مودی است

مراحل ثبت فاکتور با نرم افزار واسط به صورت گام به گام

1. ابتدا مودی می بایست متناسب با نیازهای خود اقدام به تهیه ی اشتراک نرم افزار واسط از یکی از شرکت های معتبر نماید.
2. بعد از تهیه ی اشتراک نوبت به اتصال نرم افزار به سامانه مودیان می باشد ، این کار با استفاده از کلید های عمومی و خصوصی و گواهی امضای دیجیتال صورت می گیرد. قابل ذکر است ، اتصال نرم افزار واسط کاریا حساب به سامانه مودیان توسط کارشناسان و به صورت رایگان انجام می شود
3. بعد از اتصال نرم افزار به سامانه مودیان ، می بایست اطلاعات مربوز به خریدار و کالا ها را وارد کنید.
4. حال نوبت به ثبت فاکتور می رسد. برای ثبت فاکتور اول باید الگوی صورتحساب مورد نظر خود را ار بین 9 الگوی معرفی شده انتخاب کنید، سپس طبق الگوی انتخابی شروع به تکمیل موارد الزامی نمائید
5. پس از ورود اطلاعات، نرم‌افزار واسط به طور خودکار داده‌ها را اعتبارسنجی می‌کند تا از صحت و انطباق آن‌ها با استانداردهای سامانه مودیان اطمینان حاصل شود. در صورتیکه فاکتور با خطایی رو به رو نشود ، فاکتور به سامانه مودیان ارسال می شود. اما اگر فاکتور با خطا مواجه شود ، مودی ابتدا باید اقدام به رفع خطای سامانه مودیان نماید. در نرم افزار کاریا حساب در پنل کاربری لیستی از رایج ترین خطاهای سامانه مودیان به همراه آموزش رفع آنها قرار داده شده است تا مودی دچار سردرگمی نشود.
6. با تایید فاکتور، نرم‌افزار واسط اطلاعات را در قالب استاندارد (معمولاً XML) به سامانه مودیان ارسال می‌کند.
7. س از ثبت موفق فاکتور در سامانه مودیان، یک کد یکتای مالیاتی به فاکتور اختصاص داده می‌شود، این کد یکتا به عنوان تاییدیه ثبت فاکتور در سامانه عمل می‌کند و نشان‌دهنده اعتبار قانونی آن است
8. فاکتور ثبت‌شده به همراه کد یکتا در نرم‌افزار واسط ذخیره می‌شود ، مودی باید این اطلاعات را برای سوابق مالی و گزارش‌های مالیاتی نگهداری کند

مزایای ثبت فاکتور در سامانه مودیان به صورت مستقیم

• اواین مزیت ثبت فاکتور به سامانه مودیان به صوت مستقیم در کاهش هزینه های می باشد. هزینه ی استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی بسته به حجم فاکتورها متغیر می باشد ولی در هر صورت نسبت به استفاده از نرم افزار واسط بسیار گرانتر می باشند. با خرید افزونه ی واسط یکبار یک هزینه ی ثابت پرداخت می کنید و به صورت دائمی می توانید از نرم افزار برای ارسال صورتحساب به سامانه مالیاتی استفاده کنید
• مودیان می‌توانند با چند کلیک ساده، فاکتورهای خود را ثبت و تأیید کنند، که این امر نیاز به دانش تخصصی پیچیده را از بین می‌برد.
• کاهش خطای انسانی ، یکی دیگر از مواردی است که برای افرادی که از افزونه ی واسط استفاده میکنند مزیت به شمار می اید. بسیاری از فیلدها هنگام صدور فاکتور الکترونیکی به صورت اتوماسیون تکمیل می شود که این باعث کاهش خطا در وارد کردن اطلاعات می شود
• ارسال مستقیم فاکتورها از طریق نرم‌افزارهای واسط، فرآیند ثبت و تأیید را به طور قابل توجهی تسریع می‌کند، این روش به مودیان کمک می‌کند تا زمان بیشتری را برای تمرکز بر فعالیت‌های اصلی کسب‌وکار خود داشته باشند.
• نرم افزارهای واسط نه‌تنها فرآیند ارسال اطلاعات را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کنند، بلکه با استفاده از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته و استانداردهای تعیین‌شده توسط سازمان امور مالیاتی، از داده‌های مالی مودیان محافظت می‌کنند.

نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب رابط کاربری بسیار راحت و قابل فهمی دارد ، این افزونه با قیمت مقرون به صرفه ای (4.200.000 هزار تومان) به مودیان ارائه می شود و دارای پشتیبانی 24 ساعته جهت رفاه حال مودیان می باشد. همچنین با فعال شدن اشتراک نرم افزار ، مودیان امکان دسترسی به ربات هوشمند حسابداری که قادر به پاسخگویی به تمامی مسائل مالی ، مالیاتی و حسابداری می باشد را نیز به صورت رایگان پیدا می کنند