قرارداد پیمانکاری توافقی قانونی بین یک کارفرما و یک پیمانکار است که در آن پیمانکار متعهد می‌شود خدمات مشخصی را طبق شرایط و مفاد قرارداد برای کارفرما انجام دهد. این خدمات می‌تواند شامل اجرای پروژه‌های عمرانی، ساخت‌وساز، تعمیرات، یا ارائه خدمات فنی باشد. در ازای این خدمات، کارفرما مبلغی را به‌عنوان حق‌الزحمه به پیمانکار پرداخت می‌کند. در موضوع قرارداد حتما باید مشخص شود که پیمانکار چه خدماتی را باید اجرا کند.ثبت قراردادهای پیمانکاری در سامانه مودیان الزامی است.در این مقاله، به اهمیت ثبت قرارداد در سامانه مودیان، نحوه انجام آن و مزایای مرتبط با این فرآیند خواهیم پرداخت.
نحوه ی ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان
پیمانکاران موظف هستند قراردادهای پیمانکاری خود را در سامانه مودیان ثبت کرده و برای هر قرارداد، شناسه یکتای مالیاتی دریافت کنند. این شناسه نقش کلیدی در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی بر اساس الگوی پیمانکاری دارد. برای دریافت شناسه یکتای مالیاتی قرارداد پیمانکاری باید مراحل زیر طی شود.
- با نام کاربری و رمز عبور خود وارد کارپوشه مودیان شوید.
- از منوی اصلی، گزینه مدیریت قراردادها را انتخاب کرده و سپس قراردادهای پیمانکاری را برگزینید.
- روی گزینه ثبت قرارداد جدید کلیک کنید و نقش خود را به عنوان پیمانکار یا کارفرما مشخص کنید
- شناسه ملی یا شماره اقتصادی طرف قرارداد را وارد کنید. سامانه اطلاعات طرف مقابل را نمایش داده و در صورت تأیید، به مرحله بعد بروید
- نوع قرارداد را پیمانکاری انتخاب کنبد و اطلاعات تاریخ قرارداد، موضوع قرارداد،مبلغ قرارداد،نحوه پرداخت (پیش‌پرداخت، اقساط و غیره)،مدت‌زمان اجرای پروژه را وارد کنید.
-
پس از درج تاریخ قرارداد ، برای جلوگیری از ثبت قرارداد تکراری ، میتوان قراردادهای موجود در تاریخ وارد شده را نیز مشاهده نمود .
- پس از تکمیل و بررسی اطلاعات، قرارداد را ثبت کرده و شناسه یکتای مالیاتی قرارداد را دریافت کنید.
- پس از ثبت قرارداد، طرف مقابل (کارفرما یا پیمانکار) باید قرارداد را تأیید کند تا شناسه یکتای مالیاتی فعال شود.
- پیمانکار باید تمامی صورتحساب‌های مربوط به این قرارداد را بر اساس الگوی پیمانکاری و با ذکر شناسه یکتای مالیاتی به سامانه ارسال کند.
انواع صورت وضعیت در ثبت قرارداد پیمانکاری
صورت وضعیت‌ها اسنادی مهم در پروژه‌های پیمانکاری هستند که کارکرد پیمانکار و هزینه‌های انجام‌شده در طول پروژه را به کارفرما گزارش می‌دهند. طبق ماده 37 شرایط عمومی پیمان، پیمانکار موظف است به‌صورت دوره‌ای این اسناد را تهیه و ارائه کند. صورت وضعیت‌ها به دو نوع اصلی تقسیم می‌شوند: صورت وضعیت موقت و صورت وضعیت قطعی.
صورت وضعیت موقت سندی است که در طول اجرای پروژه و قبل از اتمام آن تنظیم می‌شود و نشان‌دهنده کارکرد پیمانکار در یک بازه زمانی مشخص است.مقادیر ثبت‌شده در صورت حساب های موقت ، علی‌الحساب هستند و امکان تغییر آن‌ها در صورت وضعیت قطعی وجود دارد. کارفرما بر اساس صورت وضعیت موقتی که از پیمانکار دریافت می کند ، اقدام به پرداخت دوره ای می کند. بدین ترتیب با تنظیم صورت وضعیت موقت نیازی نیست که پیمانکار تا پابان تکمیل پروژه منتظر دریافت مبلغ بماند و می‌تواند در طول پروژه هزینه‌های انجام‌شده را از کارفرما دریافت کند
اما صورت وضعیت قطعی پس از اتمام پروژه و بر اساس اطلاعات و مقادیر ثبت‌شده در صورت وضعیت موقت تهیه می‌شود. مقادیر مندرج در این صورت وضعیت قطعی هستند و مبنای تسویه نهایی با کارفرما قرار می‌گیرند و در صورتی که در صورتحساب های موقت خطایی صورت کرفته باشد در این مرحله اصلاح می شود. زمان تحویل صورتحساب قطعی یک ماه پس از اتمام پروژه میباشد که در صورت تائید گروه مشاور به کارفرما تحویل داده می شود.
ارسال صورتحساب پیمانکاری به سامانه مودیان
برای ارسال صورتحساب های پیمانکاری به سامانه مودیان میتوانید به راحتی از نرم افزار واسط سامانه مودیان استفاده کنید.برای اینکار وارد پیشخوان نرم افزار واسط شوید نوع الگوی صورتحسابی برای پیمانکاری را از نوع اول می باشد ، انتخاب کنید. موضوع و ماهیت صورتحساب از نوع اول و الگوی صورتحساب را پیمانکاری انتخاب می کنیم.( برای صورتحساب نوع اول 7 الگوی صورتحسابی داشتیم که پیمانکاری یکی از هفت الگو بود )
در این مرحله شناسه ی یکتایی که از قبل برای دریافت آن اقدام نموده ایم را وارد میکنیم.البته حتما باید طرف مقابل شما قرارداد را تائید کرده باشد تا شما بتوانید قرارداد را ثبت نمائید. اطلاعات طرف حساب که شامل نوع شخص حقیقی یا حقوقی، کد یا شناسه ملی و شماره اقتصادی را وارد نمایید.نوع کالا یا خدمات را وارد نمایید ، سپس صورت وضعیت با ارزش افزوده را وارد کنید. پس از ثبت نهایی، روی کلید ارسال صورتحساب کلیک کنید
بدون دیدگاه