سامانه مؤدیان چیست و چرا ایجاد شد؟ اگر کسب‌وکاری دارید یا با مسائل مالیاتی سروکار دارید، احتمالاً نام سامانه مؤدیان را شنیده‌اید. این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی راه‌اندازی شده تا ثبت و ارسال فاکتورهای مالیاتی به‌صورت الکترونیکی انجام شود. هدف اصلی این سیستم، شفاف‌سازی معاملات مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی و کاهش تخلفات مالیاتی است.
اما آیا اجرای این سامانه برای همه کسب‌وکارها راحت بوده است؟ بسیاری از مؤدیان از مشکلات سامانه گلایه دارند، زیرا آموزش‌های لازم به آنها داده نشده، زیرساخت‌ها کامل نیستند و بسیاری هنوز نمی‌دانند چگونه اطلاعات مالیاتی خود را ثبت کنند. برخی نمی‌دانند که اگر فروشنده اطلاعات فاکتور را در سامانه ارسال نکند، خریدار چه کاری باید انجام دهد؟ یا اگر فاکتور اشتباه ارسال شود، چگونه باید اصلاح شود؟
در این مقاله، صفر تا صد سامانه مؤدیان را بررسی می‌کنیم؛ از نحوه کار، مشکلات و چالش‌ها، تا راه‌حل‌هایی برای استفاده بهتر از آن. اگر می‌خواهید بدانید چگونه باید اطلاعات خود را در این سامانه ثبت کنید و از جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کنید، این مقاله برای شماست
سامانه مؤدیان چیست و چرا ایجاد شد؟
سامانه مؤدیان یک سیستم مالیاتی جدید است که برای ثبت و ارسال اطلاعات مالیاتی طراحی شده است. این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی اجرا شده تا شفافیت مالیاتی را افزایش دهد و از فرار مالیاتی جلوگیری کند.
قبل از راه‌اندازی سامانه مؤدیان، کسب‌وکارها باید گزارش‌های مالیاتی خود را به‌صورت فیزیکی ارسال می‌کردند. این روش‌ها نه‌تنها زمان‌بر بودند، بلکه باعث مشکلاتی مانند مغایرت در اطلاعات مالیاتی، تأخیر در ارسال فاکتورها و دشواری در پیگیری پرداخت‌های مالیاتی می‌شدند.
با راه‌اندازی این سامانه، تمامی فاکتورهای فروش و خرید به‌صورت الکترونیکی ثبت می‌شوند و سازمان امور مالیاتی مستقیماً به این اطلاعات دسترسی دارد. این یعنی دیگر نیازی به ارسال گزارش‌های فصلی و ارزش افزوده به‌صورت جداگانه نیست و تمامی اطلاعات در یک سامانه یکپارچه مدیریت می‌شود. این روش در جمع آوری اطلاعات علاوه بر کاهش در هزینه ها ، بسیار دقیق است و در زمان نیز صرفه جویی می شود.
اما اجرای این سامانه از ابتدا بدون مشکل نبوده است. بسیاری از کسب‌وکارها به دلیل پیچیدگی‌های ثبت اطلاعات و عدم آموزش کافی با چالش‌هایی مواجه شده‌اند. برخی نمی‌دانند که چگونه باید فاکتورهای خود را در سامانه ثبت کنند یا اگر فاکتوری اشتباه ارسال شد، چگونه آن را اصلاح کنند. همین موضوع باعث شده که برخی مؤدیان دچار مشکلات مالیاتی شوند. ما سعی داریم در ادامه به بررسی برخی از این چالش ها بپردازیم و راه حل هایی برای کاهش آنها ارائه دهیم
چالش‌های اجرای سامانه مؤدیان برای کسب‌وکارها
با وجود اینکه سامانه مؤدیان برای ایجاد شفافیت مالیاتی طراحی شده، اما اجرای آن با برخی از چالش ها همراه بوده است. بسیاری از کسب‌وکارها از پیچیدگی‌های این سامانه گلایه دارند و نمی‌دانند چگونه باید اطلاعات خود را به درستی ثبت کنند. برخی از مهم‌ترین چالش‌های این سامانه شامل موارد زیر است:
۱. عدم آموزش کافی به مودیان
بسیاری از مؤدیان معتقدند که قبل از اجرای سامانه، آموزش‌های کافی درباره نحوه ثبت اطلاعات، ارسال فاکتور و مدیریت کارپوشه‌ها ارائه نشده است. در نتیجه، برخی کسب‌وکارها اطلاعات خود را صحیح وارد سامانه نکرده اند که این موضوع موجب خطاهای مالیاتی شده است.
۲. آماده نبودن زیرساخت‌های فنی
یکی دیگر از مشکلات، عدم آمادگی کامل زیرساخت‌های فنی سامانه است. برخی کاربران هنگام ثبت فاکتور با خطاهای سیستمی مواجه می‌شوند و گاهی اطلاعات ارسال‌شده در سامانه به‌درستی نمایش داده نمی‌شود. این موضوع باعث شده که برخی مؤدیان نتوانند به‌موقع فاکتورهای خود را تأیید یا رد کنند.
۳. مشکلات در ثبت فاکتورهای خرید و فروش
در برخی موارد، فروشنده فاکتور را در سامانه ثبت میکند، اما خریدار نمی‌تواند آن را مشاهده کند . همچنین، اگر فروشنده اطلاعات فاکتور را به‌طور کامل ارسال نکند، خریدار برای ثبت این اطلاعات دچار مشکل می‌شود.
۴. تأخیر در تأیید یا رد فاکتورها
پس از ثبت یک فاکتور در سامانه، خریدار 12 روز فرصت دارد تا آن را تأیید یا رد کند. اما بسیاری از کسب‌وکارها به دلیل آشنا نبودن با این فرآیند یا مشکلات سیستمی، فاکتورهای خود را در مهلت مقرر تأیید نمی‌کنند. این موضوع باعث می‌شود که برخی فاکتورها به‌صورت سیستمی تأیید شوند که ممکن است بعداً مشکلاتی برای مؤدی ایجاد کند.
۵. نگرانی از جریمه‌ها و پیامدهای مالیاتی
برخی مؤدیان نگران این هستند که اگر اطلاعات مالیاتی خود را به درستی در سامانه ثبت نکنند، مشمول جریمه‌های سنگین شوند. این موضوع باعث استرس و نگرانی در بین کسب‌وکارها شده است، به‌ویژه برای افرادی که هنوز با روند کار سامانه به‌طور کامل آشنا نیستند.
با توجه به این چالش‌ها، بسیاری از کارشناسان معتقدند که سازمان امور مالیاتی باید اقدامات بیشتری برای بهبود عملکرد سامانه، ارائه آموزش‌های گسترده‌تر و کاهش خطاهای سیستمی انجام دهد.
راهکارهای بهبود عملکرد سامانه مودیان
با توجه به چالش‌هایی که مطرح شد ، لازم است که اقداماتی جهت بهبود در عملکرد این سامانه و تسهیل فرآیندهای مالیاتی انجام شود. برخی از مهم‌ترین راهکارها برای استفاده بهتر از سامانه مالیاتی شامل موارد زیر است:
- آموزش‌های جامع برای مودیان
بسیاری از مشکلاتی که کسب‌وکارها در سامانه مودیان دارند به دلیل عدم آگاهی کافی از نحوه کار با سامانه است. سازمان امور مالیاتی باید آموزش های بیشتری در این زمینه برای مودیان برگزار کند تا مؤدیان بتوانند به درستی فاکتورهای خود را ثبت کنند و از جریمه های مالیاتی در امان بمانند
- بهبود زیرساخت‌های فنی
یکی از مشکلات رایج سامانه، خطاهای سیستمی و کندی در پردازش اطلاعات است. ارتقای زیرساخت‌های فنی و کاهش مشکلات سرور میتواند تجربه کاربری بهتری برای مؤدیان ایجاد کند و مانع از تأخیر در ثبت و تأیید فاکتورها شود.
- فراهم کردن امکان اصلاح سریع اطلاعات مالیاتی
اگر امکان اصلاح فاکتورها به‌صورت ساده‌تر و سریع‌تر در سامانه فراهم شود، بسیاری از مشکلات کاهش خواهد یافت.
- اطلاع‌رسانی بهتر درباره تغییرات قانونی
قوانین مالیاتی و بخشنامه‌های مرتبط با سامانه مؤدیان گاهی تغییر میکنند و مؤدیان باید به محض اعلام این بخشنامه ها از این تغییرات آگاه باشند. ایجاد سامانه‌ای برای اطلاع‌رسانی لحظه‌ای و شفاف‌سازی قوانین جدید، میتواند به جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی کمک کند.
- ارائه پشتیبانی سریع و مؤثر به کاربران
یکی از درخواست‌های اصلی مؤدیان، داشتن پشتیبانی کارآمد و سریع برای حل مشکلاتشان در سامانه است. اگر تیم‌های پشتیبانی آنلاین و تلفنی برای راهنمایی و رفع مشکلات کاربران به صورت 24 ساعته در نظر گرفته شود، کسب‌وکارها می‌توانند راحت تر از سامانه استفاده کنند.
با اجرای این راهکارها، می‌توان عملکرد سامانه مؤدیان را بهبود داد و کسب‌وکارها را برای استفاده بهتر از آن آماده کرد.
نحوه ثبت فاکتور در سامانه مؤدیان
سامانه مؤدیان به‌گونه‌ای طراحی شده است که ثبت مستقیم فاکتور در آن امکان‌پذیر نیست. برای ارسال فاکتورهای مالیاتی مودیان می توانند از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی و یا نرم افزار واسط سامانه مودیان استفاده کنند که هریک از این روش ها مزایا و معایب خود را دارد
ارسال فاکتور از طریق خدمات شرکت های معتمد مالیاتی : شرکت‌های معتمد مالیاتی شرکت‌هایی هستند که مجوز رسمی از سازمان امور مالیاتی دریافت کرده‌اند و وظیفه دارند به مؤدیان در ثبت، ارسال و مدیریت فاکتورها کمک کنند.مؤدیانی که آشنایی کافی با سامانه مؤدیان ندارند و نمی‌دانند چطور فاکتورهای خود را ارسال کنند یا زمان کافی برای ثبت فاکتور ندارند ، این کار را برون‌سپاری میکنند و خود را درگیر آموزش و یادگیری قوانین مالیاتی نمی کنند
در نظر داشته باشید که استفاده از این خدمات رایگان نیست و مؤدیان باید بابت ثبت فاکتورها مبلغی به این شرکت‌ها پرداخت کنند ، میزان هزینه ی ثبت فاکتور توسط شرکت های معتمد مالیاتی با توجه به حجم فاکتورها تعیین می شود که این مبلغ ناچیز نمی باشد و مودیان باید حتما این مساله را در نظر بگیرند ، همچنین تمامی اطلاعات مالیاتی کسب‌وکار در اختیار شرکت واسط قرار می‌گیرد، که از نظر امنیتی ممکن است برای برخی کسب‌وکارها نگران‌کننده باشد ، حتی به دلیل حجم بالای درخواست‌ها، ممکن است این شرکت‌ها نتوانند فاکتورها را در زمان مقرر ارسال کنند و مؤدی دچار مشکل قانونی یا جریمه تأخیر در ارسال شود.
ارسال فاکتور از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان : روش دوم برای ارسال فاکتور استفاده از نرم افزارهای واسط سامانه مودیان می باشد. در این روش مودی خود اقدام به ارسال فاکتور می کند و نیازی به واسطه نمی باشد، مودی یکبار اقدام به تهیه ی اشتراک می کند ، و به صورت نامحدود می تواند صورتحساب به سامانه مودیان ارسال کند.
امنیت اطلاعات حفظ می شود و مودی در هر زمانی که بخواهد می تواند با هر پلتفرمی فاکتورها را ارسال کند. نرم افزار واسط برای کسب و کارهایی که از نرم افزار حسابداری استفاده نمی کنند، بسیار مناسب می باشد. این افراد می توانند با اتصال افزونه ی واسط به سامانه مودیان تنها فاکتورهای فروش خود را به سامانه ارسال کنند تا مشمول جرائم مالیاتی نشوند. سرعت ارسال فاکتورها بسیار بالاست همچنین در صورت بروز خطا می توان فاکتور را بررسی کرد و در صورت نیاز اصلاح ، ابطال و یا برگشت از فروش نمود
نرم افزار واسط کاریا حساب یک از افزونه های رابطی است که با قیمت 4.200.000 هزار تومان به مودیان ارائه می شود ، کاربران می توانند با تهیه ی اشتراک ازا نی افزونه به صورت دائمی استفاده کنند و از پشتیبانی 24 ساعته جهت ارسال صورت حساب بهره مند شوند. نرم افزار واسط کاریا حساب از تمامی الگوهای صورتحسابی پشتیبانی میکند و مودی میتواند صورتحساب خود را در یک قالب استاندارد به سامانه مودیان ارسال کند. برای ارسال صورتحساب همواره یک پشتبان آنلاین در کنار شماست و شما می توانید با اطمینان خاطر بیشتری و بدون خطا صورتحساب های خود را به کارپوشه ی خود ارسال کنید. جهت مشاوره ی رایگان با کارشناسان ما در ارتباط باشید
بدون دیدگاه