زمانی که معامله شرایط زیر را داشته باشد میتوان فاکتور را ابطال کرد ، کالا به هر دلیلی به فروشنده بازگردانده شود و یا کالای ارسال‌شده با چیزی که مشتری سفارش داده بود متفاوت باشد ، زمانی که کالای تحویلی معیوب، خراب یا غیرقابل استفاده باشد، اطلاعات فاکتور همچون شماره شناسایی مالیاتی مشتری یا مبلغ فاکتور اشتباه وارد شده و اصلاح آن ممکن نباشد و یا فاکتور به اشتباه دوبار یا چند بار صادر شده باشد و در نهایت اگر معامله به‌طور کامل لغو شده باشد و کالا یا خدمات مبادله نشود، فاکتور آن باید در سامانه مودیان ابطال شود. ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان زمانی انجام می شود که نتوان آن را اصلاح کرد و حذف فاکتور راه حل بهتری می باشد.
یکی از تفاوت های فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان با ابطال فاکتور ، در این است که فاکتور رگشت از فروش قابل اصلاح می اشد در صورتیکه بعد از ابطال فاکتور امکان اصلاح وجود ندارد
نحوه باطل کردن فاکتور در سامانه مودیان
ابطال فاکتور در سامانه مودیان به معنای حذف یک فاکتور از سیستم است که معمولاً به دلیل اشتباهات یا مشکلاتی در ثبت معامله انجام می‌شود. برای اینکه یک فاکتور صادر شده را ابطال کنید می توانید مراحل زیر را طی کنید :
- ابتدا باید دلیل ابطال فاکتور را مشخص کنید مثلا : وقتی مشتری کالا را برگشت داده است یا کالای ارسال‌شده با آنچه مشتری سفارش داده مطابقت ندارد ف کالا خراب بوده
- پس از انتخاب دلیل، باید درخواست خود را ثبت کنید . کافی است گزینه ارسال درخواست ابطال را در سامانه انتخاب کنید. این درخواست به سامانه ارسال می‌شود تا بررسی شود
- پس از ارسال، درخواست شما توسط کارشناسان سامانه مودیان بررسی می‌شود. اگر دلیل ارائه‌شده منطقی باشد و اطلاعات درست وارد شده باشد ، فاکتور مورد نظر باطل می شود و در صورتیکه درخواست شما رد شود ، فاکتور همچنان در سامانه باقی می‌ماند و ممکن است نیاز به اقدامات بیشتری داشته باشید.
- پس از ارسال درخواست ابطال، سامانه به‌صورت خودکار یک تأییدیه الکترونیکی برای شما ارسال می‌کند که تاریخ و زمان ابطال و شماره منحصر به فرد فاکتور در آن مشخص شده است.
- سپس به بخش تاریخچه فاکتورها در سامانه مالیاتی شوید و فاکتور مورد نظر را جست و جو کنید .
- در صورتیکه فاکتور به درستی ابطال شده باشد ، وضعیت آن به‌صورت ابطال شده نمایش داده خواهد شد. در غیر این صورت، ممکن است فرآیند ابطال به دلیل مشکلاتی (مانند خطای سیستمی یا رد درخواست) تکمیل نشده باشد.
خطاهای رایج سامانه مودیان در ابطال فاکتور
در زمان ابطال صورتحساب ممکن است با خطاهایی رو به رو شویم که در ادامه به بررسی هریک می پردازیم:
- خطای تاریخ و زمان صدور صورتحساب
مودی باید در بازه ی زمانی که سامانه مودیان مشخص کرده است اقدام به ابطال فاکتور نماید در غیر این صورت فاکتور رد می شود
- خطای شماره مالیاتی صورتحساب مرجع
شماره مالیاتی منحصر به فرد است ، در صورتیکه بخواهید یک شماره مالیاتی که قبلاً در سامانه ثبت شده، دوباره استفاده کنید، سامانه آن را رد می کند
- خطای شماره اقتصادی خریدار یا فروشنده
شماره اقتصادی خریدار و فروشنده باید به درستی وارد شود در صورتیکه طول آن بیش از حد مجاز باشد ، سامانه این خطا را نمایش می‌دهد
نکات کلیدی درباره ابطال فاکتور
- زمانی که یک فاکتور باطل می‌شود، به‌طور کامل از سیستم حذف می‌شود و دیگر امکان بازگرداندن آن وجود ندارد
- فاکتورهایی که باطل می‌شوند، دیگر برای محاسبات مالیاتی قابل استفاده نیستند ، این فاکتورها از گزارش‌های مالیاتی حذف می‌شوند و هیچ ارزش قانونی یا مالی ندارند
- قبل از ابطال، باید مطمئن شوید که دلایل موجهی برای این کار دارید
- وقتی یک فاکتور در سامانه مودیان مالیاتی باطل می‌شود، اثر این ابطال فقط در دوره مالیاتی فعلی (مثلاً فصل بهار، تابستان، پاییز، یا زمستان) که ابطال در آن انجام شده، محاسبه و اعمال می‌شود
- مودیان مالیاتی تنها 21 روز فرصت دارند که یک فاکتور را در سامانه مودیان مالیاتی باطل کنند. بعد از آن، دیگر امکان ابطال آن فاکتور وجود نخواهد داشت.
- در برخی از موارد خریدار نیز باید ابطال فاکتور را تائید کند
مدیریت صحیح فاکتورها، از جمله ابطال و اصلاح آنها اهمیت زیادی دارد ، نرم افزار واسط سامانه مودیان نقش کلیدی در ساده‌سازی این فرآیندها ایفا می کند. نرم افزار واسط کاریا حساب علاوه بر کاربری ساده ای که دارد ، تضمین می کند تا تمامی اطلاعات مالیاتی شما مطابق قوانین سازمان امور مالیاتی ثبت شود.افزونه ی واسط کاریا حساب با طراحی آسان و قابل فهم مناسب برای تمامی مودیان ، حتی افرادی که دانش فنی ندارند نیز می باشد، تیم پشتیبانی کاریا حساب به صورت 24 ساعته و آنلاین همواره در تمامی مراحل کنار شماست ، و در صورت بروز هرگونه مشکل، به شما کمک خواهد کرد
بدون دیدگاه