آموزش کار با کارپوشه در سامانه مودیان

افرادی که مشمول مالیات هستند حتما با کارپوشه ی مالیاتی تا حدودی آشنایی دارند ، کارپوشه ، سامانه ای برای ثبت و نگهداری اطلاعات مالیاتی مودیان می باشد که در سامانه مودیان به هر مودی اختصاص داده می شود. اهمیت کارپوشه از زمانی که صورتحساب ها ، الکترونیکی شدند بیشتر نمود کرد ، به طوریکه در سال 1402 بیش از 80 % از مشمولین مالیاتی از کارپوشه برای ثبت صورتحساب های خود استفاده کرده اند. در این مقاله نیز سعی داریم تا شما را با کارپوشه جهت ثبت صدور فاکتور الکترونیکی آشنا کنیم

به مودیانی که در سازمان امور مالیاتی دارای پرونده مالیاتی می باشند به طور خودکار یک کارپوشه اختصاص داده می شود. برای ورود به کارپوشه کافی است مودیان به آدرس http://tp.tax.gov.ir مراجعه کنند و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنند. با ورود به کارپوشه شما میتوانید پرونده های مالیاتی خود را مشاهده نمائید و با اتصال پرونده ی مورد نظر به کارپوشه ، اطلاعات مورد نظر را تکمیل و شناسه ی یکتای مالیاتی خود را دریافت کنید.

از آنجائیکه صورتحساب های الکترونیکی مربوط به هر پرونده مالیاتی ، باید در کارپوشه ی مربوطه ثبت شود ، مودیان می توانند از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان اقدام به صدور فاکتور و ثبت در سامانه مودیان کنند . سامانه مودیان هنوز قابلیت پشتیبانی از تمامی الگوهای صورتحسابی را ندارد به همین دلیل مودیان می بایست از روش ها مجاز برای صدور فاکتور استفاده کنند.خرید نرم افزار واسط با توجه به ویژگی هایی که دارد مشمول هزینه می باشد ولی تمامی خدماتی که میتوان با کارپوشه انجام داد، کاملا رایگان است.

مراحل فعال سازی کارپوشه سامانه مودیان 

اولین مرحله برای فعال سازی کارپوشه ، ثبت نام در سامانه مودیان می باشد . ثبت نام برای مودیان ابتدا به صورت اختیاری بود و سپس با فراخوان سازمان امور مالیاتی اجباری شد.

برای ثبت نام در سامانه مودیان، مودی باید به درگاه ملی خدمات الکترونیک به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کند و چون قبلا ثبت نامی صورت نگرفته ، می بایست با وارد کردن اطلاعاتی نظیر ، کد ملی ، شماره همراه و تاریخ تولد به مرحله بعد وارد شود. در این مرحله به شماره ی همراهی که متعلق به صاحب کد ملی می باشد یک رمز یکبار مصرف ارسال می شود که با وارد کردن کد می توانید وارد سامانه شوید.بدین ترتیب ثبت نام اولیه ی شما انجام می شود.

بعد از ثبت نام در سامانه مودیان می توانید با نام کاربری و رمز عبور وارد پنل کاربری در سایت my.tax.gov.ir شوید. در پنل کاربری خود می توانید خلاصه ای از وضعیت مالیاتی خود را مشاهده نمائید، برای ورود به کارپوشه می توانید از نوار سمت راست گزینه “ورود به کارپوشه” را انتخاب کنید تا وارد کارپوشه مالیاتی شوید. در آنجا می‌توانید پرونده‌های خود را مشاهده کرده و از قسمت “عملیات” وارد پرونده شوید. برای فعال‌سازی کارپوشه، از منوی سمت راست گزینه “عضویت” و سپس “شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی” را انتخاب کنید. در نهایت با کلیک روی “دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی” یک کد 6 رقمی منحصر به فرد دریافت می‌کنید که شناسه یکتای مالیاتی شما خواهد بود. برای صدور  هر صورتحساب های الکترونیکیف یک شماره ی مالیاتی منحصر به فرد صادر می شود که بخشی از این شماره شناسه ی یکتای مالیاتی تشکیل می دهد.

انتخاب روش ارسال صورتحساب

به طور کلی برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ، 3 روش وجود دارد:

1. ارسال مستقیم توسط مودی
2. ارسال غیرمستقیم توسط شرکت معتمد/سامانه‌های دولتی-با کلید مودی
3. ارسال غیرمستقیم توسط شرکت معتمد/سامانه‌های دولتی-با کلید شرکت معتمد/سامانه‌های دولتی

انتخاب هر یک از روش ها با توجه به شرایط مودی تعیین می شود ، اما معمولا اغلب مودیان از روش مستقیم استفاده میکنند و با خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان ، خودشان اقدام به ارسال صورتحساب به سامانه می کنند.

پس از انتخاب روش ارسال صورتحساب در سامانه مودیان، باید کلید عمومی امضا حافظه دیجیتال را بارگذاری کنید. این کلید برای رمزگذاری اطلاعات و ارسال امن صورتحساب‌ها به سامانه ضروری است. برای این کار، روی دکمه “انتخاب فایل” کلیک کرده و فایل امضا دیجیتال خود را آپلود کنید. پس از تایید فایل، وارد مرحله بعد می‌شوید که در آن باید آدرس مورد نظر خود را انتخاب کنید. در ادامه، اگر قبلاً درگاه پرداخت و پایانه‌های فروشگاهی تعریف کرده‌اید، باید آن‌ها را نیز انتخاب کنید. این فرآیند برای اطمینان از امنیت و صحت اطلاعات ارسالی به سامانه مودیان طراحی شده است و به شما امکان می‌دهد تا صورتحساب‌های خود را به شکلی ایمن و قابل اعتماد ارسال کنید. بعد از تائید اطلاعات وارد صفحه ی نهایی می شوید.

در این صفحه، خلاصه‌ای از اطلاعات مهم شما نمایش داده می‌شود که شامل فایل کلید عمومی امضا، روش ارسال صورتحساب و آدرس شعب مرتبط با شناسه یکتا است. این مرحله به شما امکان می‌دهد تا صحت اطلاعات وارد شده را بررسی کنید. اگر همه چیز درست است، با کلیک روی گزینه “اتمام”، فرآیند را تائید و تکمیل می‌کنید. پس از این، سیستم یک کد شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شما اختصاص می‌دهد. از این کد منحصر به فرد برای ورود به سامانه مودیان مالیاتی و ارسال صورتحساب‌ها از طریق کارپوشه مودیان استفاده می شود .

در صورتیکه برای ارسال صورتحساب های خود به سامانه مودیان نرم افزار واسط کاریا حساب را انتخاب کرده اید ، می توانید از طریق پشتیبانی درخواست اتصال کارپوشه به سامانه مودیان را بدهید ، کارشناسان ما در بازه ی زمانی کمتر از 5 دقیقه عملیات راه اندازی را به صورت رایگان برای شما انجام خواهند داد. این عملیات شما قرار دادن کلید عمومی در کارپوشه و کلید خصوصی در نرم افزار می باشد.بدین ترتیب شما میتوانید به آسانی اقدام به ارسال انواع صورتحساب های اصلی ،ابطالی ، اصلاحی ، برگشتی و ارزی نمائید.

در صورت هر گونه ابهام درباره نحوه ارسال صورتحساب‌ها یا فعال سازی کارپوشه مودیان ، در قسمت دیدگاه ها با ما به اشتراک بگذارید. کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان پاسخ شما را خواهند داد.