نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب

بعد از الزام قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، سازمان امور مالیاتی در چند مرحله فراخوان داد. ابتدا شرکت‌ها و سپس اشخاص حقیقی (مانند صنف طلا، حمل و نقل، صادرکنندگان، فروشندگان بلیط هواپیما و...) وارد این طرح شدند. در نهایت فراخوان همگانی داده شد تا از اول سال 1405 تمامی اصناف مشمول سامانه مودیان باشند. البته این اتفاق یک سال تمدید شد و مقرر شد از اول سال 1406 الزامی شود (که باید دید مجدداً تمدید می‌شود یا خیر).

با شروع این روند، شرکت‌های نرم‌افزار حسابداری و شرکت‌های معتمد مالیاتی خودشان را آماده کردند تا به کارپوشه متصل شوند. اما هزینه بالای نرم‌افزارهای حسابداری و فرآیند پیچیده و کند شرکت‌های معتمد، باعث شکل‌گیری راهکارهای راحت‌تری به نام نرم افزار واسط سامانه مودیان شد. در این میان، شرکت «کاریا حساب» یک نرم افزار سامانه مودیان طراحی کرده است که هم مقرون‌به‌صرفه است (چون کاربر فقط هزینه ماژول فروش و فاکتور الکترونیک را می‌پردازد) و هم کاربری بسیار ساده‌ای دارد.

چرا کسب و کارها به نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی نیاز دارند؟

دلایل متعددی برای استفاده از نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه مودیان وجود دارد:

• جلوگیری از جرایم سنگین: عدم ارسال فاکتور، جریمه‌ای معادل ده درصد مبلغ فاکتور در پی دارد. هرچند در شروع کار سامانه، سازمان امور مالیاتی بخشش‌هایی در نظر گرفته است، اما به‌زودی این بخشش‌ها لغو خواهند شد.
• دریافت مطالبات: امروزه اغلب ارگان‌ها و شرکت‌ها تا زمانی که فاکتور در کارپوشه آن‌ها ننشیند، وجهی پرداخت نمی‌کنند.
• کاهش ریسک رسیدگی مالیاتی: با صدور فاکتور الکترونیکی ریسک رسیدگی کاهش می‌یابد. طبق اطلاعیه جدید سازمان، رسیدگی‌ها به کمتر از 2% رسیده است. مودیان با انجام به‌موقع تکالیف و ثبت دفاتر الکترونیکی (که کاریا حساب قابلیت آن را دارد) می‌توانند تا 98% از رسیدگی مالیاتی معاف شوند که این موضوع هزینه حسابداری را به‌شدت کاهش می‌دهد.

چرا کاریا حساب بهترین نرم افزار سامانه مودیان است؟ (امکانات و برتری‌ها)

نرم افزار کاریا حساب به دلیل قرار داشتن در یک بازار رقابتی بخش خصوصی، کیفیت و پشتیبانی بسیار بالایی ارائه می‌دهد. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار عبارتند از:

• قیمت مناسب و کاربری آسان: محیط کاربری به‌قدری ساده است که افراد بدون دانش کامپیوتر و حسابداری هم می‌توانند با آن کار کنند. همچنین بسته‌های قیمتی دائمی و زمان‌دار برای همه افراد در دسترس است.
• اپلیکیشن موبایل اختصاصی: نیازی نیست برای هر فاکتور پشت سیستم بنشینید؛ با موبایل فاکتور بزنید و پرینت بگیرید.
• ورودی و خروجی اکسل: امکان دریافت گزارشات اکسل و همچنین ایمپورت (Import) فایل فاکتور، کالا و مشتریان به‌صورت یکجا.
• ارسال و استعلام تجمیعی: می‌توانید تا 1000 فاکتور را به‌صورت یکجا به کارپوشه ارسال کنید.
• پشتیبانی از تمام الگوهای مالیاتی: با هر تغییر سازمان مالیاتی، کاریا حساب سریعاً به‌روزرسانی می‌شود (در تغییرات قبلی همیشه اولین شرکتی بودیم که منطبق‌سازی را انجام دادیم).
• کاربر نامحدود و مدیریت سطوح دسترسی: ادمین می‌تواند به تعداد نامحدود کاربر ایجاد کرده و دسترسی‌ها (مشاهده، ویرایش، حذف) را شخصی‌سازی کند.
• پشتیبانی از چند شرکت (Multi-Company): یک نفر می‌تواند روی پنل خود بیش از 100 شرکت فعال کند و بدون نیاز به خروج از حساب (Log out)، بین واحدهای اقتصادی سوییچ کند.
• سیستم لاگ قوی: تمام عملیات کاربران در سیستم ثبت و کنترل می‌شود.
• ماژول حسابداری داخلی: تنها نرم افزار واسطی که قابلیت تبدیل فاکتور به سند حسابداری را دارد.
• اتصال نرم افزار حسابداری به سامانه مودیان: اگر فاکتوری در نرم‌افزار دیگری ثبت شده باشد، می‌توانید آن را وارد کاریا حساب کرده و روی آن عملیات ابطال، اصلاح یا برگشت از فروش انجام دهید. همچنین امکان اتصال از طریق API و وب‌سرویس به درگاه پرداخت سایت‌های فروشگاهی و CRM مشتریان وجود دارد.
• ارسال با کلید معتمد: یک امکان خفن در کاریا حساب! می‌توانید به‌جای کلید مودی از کلید معتمد فاکتور بزنید. این کار باعث می‌شود مهلت ارسال فاکتور که برای مودیان 12 روز است، به 15 روز افزایش یابد.

قابلیت‌های هوش مصنوعی، ابری و مدیریت پروژه

کاریا حساب تنها یک نرم افزار ساده نیست، بلکه ابزارهای پیشرفته‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد:

• هوش مصنوعی: تنها نرم‌افزاری هستیم که می‌توانید با هوش مصنوعی (از طریق ویس، عکس یا چت) کالا و مشتری تعریف کنید و دستور صدور فاکتور بدهید! هوش مصنوعی کاریا خودش فاکتور را ثبت می‌کند. همچنین یک آیکون پشتیبانی هوش مصنوعی برای مشاوره مالیاتی در سیستم وجود دارد.
• کاریا درایو (فضای ابری): اختصاص فضای ابری به کاربران برای پیوست کردن مدارک و ضمائم به فاکتورها.
• کاریا تسک: نرم افزار مدیریت پروژه اختصاصی برای کاربران که در آپدیت جدید اضافه شده است.

گزارش‌گیری، پرینت و امکانات فنی

• فیلترها و گزارشات قوی مشابه Pivot Table اکسل.
• پرینت فاکتور استاندارد با قابلیت یادداشت‌گذاری.
• صدور خودکار CSR و قابلیت استعلام شناسه کالا و خدمات در خود نرم افزار.
• صدور پیش‌فاکتور با امکان تعیین مهلت و تبدیل سریع آن به فاکتور اصلی.
• امنیت اطلاعات بسیار بالا با استفاده از پروتکل‌های جدید و سرعت لود فوق‌العاده سریع.

پشتیبانی حرفه‌ای و راه‌اندازی در 5 دقیقه

پشتیبانی کاریا حساب کاملاً حرفه‌ای است. در سیستم یک پیام‌رسان داخلی، تلفن تماس و دمو رایگان وجود دارد. بالای هر صفحه نیز ویدیوی آموزشی مخصوص آن بخش قرار گرفته است. فرآیند راه‌اندازی (شامل قرار دادن کلید عمومی در کارپوشه، تنظیم کلید خصوصی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی) توسط تیم ما از طریق نرم افزار ریموت اختصاصی به نام «کاریا دسک» در کمتر از 5 دقیقه و به‌صورت کاملاً رایگان انجام می‌شود.

فاکتور خرید را چطوری در نرم افزار واسط ثبت کنم؟

این یکی از سوالات رایج مودیان است. واقعیت این است که هیچ فاکتور خریدی توسط خریدار در سامانه مودیان ثبت نمی‌شود. فاکتور همیشه توسط فروشنده ثبت می‌شود و خریدار 30 روز فرصت دارد تا فاکتور الکترونیکی را در کارپوشه خود تایید یا رد کند. بنابراین برای تایید فاکتور خرید نیازی به خرید نرم افزار سامانه مودیان ندارید؛ مراقب باشید که هزینه‌ای اضافی بابت این موضوع پرداخت نکنید.

آیا نرم افزار سامانه مودیان رایگان وجود دارد؟

بسیاری از کاربران به دنبال نرم افزار سامانه مودیان رایگان هستند. شرکت کاریا حساب این امکان را فراهم کرده تا کاربران بتوانند 3 فاکتور اول خود را کاملاً رایگان ثبت کنند تا با محیط برنامه آشنا شوند. اما آیا نرم افزار کاملاً رایگان و همیشگی منطقی است؟

نرم افزار واسط، پل ارتباطی شما با سازمان امور مالیاتی است. به دلیل هزینه‌های بالای دیتابیس، زیرساخت‌های امنیتی، آپدیت‌های مداوم و تیم پشتیبانی، ارائه چنین خدماتی به‌صورت کاملاً رایگان امکان‌پذیر نیست و استفاده از سیستم‌های رایگان نامعتبر، صرفاً امنیت اطلاعات مالی شما را به خطر می‌اندازد.

الگوهای مالیاتی پشتیبانی‌شده در کاریا حساب

نرم‌افزار کاریا حساب از تمامی الگوهای استاندارد سامانه مودیان پشتیبانی می‌کند. هر کسب‌وکار بسته به نوع فعالیت خود باید از الگوی مشخصی استفاده کند:

• الگوی اول (فروش کالا و خدمات): الگوی عمومی برای تمامی فاکتورها؛ در صورتی که کالا و خدمات شما الگوی اختصاصی نداشته باشد، باید از این الگو استفاده کنید.
• الگوی دوم (فروش ارز): مختص صرافی‌ها و اشخاصی که در زمینه فروش ارز فعالیت دارند.
• الگوی سوم (طلا، جواهر و پلاتین): مختص فعالان صنف طلا و جواهر (تمامی طلافروشان مشمول استفاده از این الگو هستند).
• الگوی چهارم (قرارداد پیمانکاری): مخصوص اشخاصی که قرارداد پیمانکاری منعقد می‌کنند. این افراد باید قبل از ثبت فاکتور، قرارداد را در کارپوشه ثبت کرده، شماره ۱۲ رقمی قرارداد را دریافت و فاکتورها را به آن قرارداد متصل کنند.
• الگوی پنجم (قبوض): مخصوص قبوض خدماتی و دولتی مانند آب، برق، گاز، تلفن و... .
• الگوی ششم (بلیط هواپیما): مختص شرکت‌ها یا اشخاصی که در زمینه فروش بلیط هواپیما (داخلی یا خارجی) فعالیت می‌کنند.
• الگوی هفتم (صادرات): مخصوص صادرکنندگان کالا با هر حجم فعالیت. در این الگو ثبت شماره فراگیر شرکت خارجی اختیاری است.
• الگوی دهم (بارنامه): مختص شرکت‌های حمل‌ونقل (باربری شهری و بین‌شهری). با توجه به اینکه اداره مالیات اخیراً فاکتورهای صوری را از طریق بارنامه شناسایی و رد می‌کند، استفاده دقیق از این الگو اهمیت بالایی دارد.
• الگوی یازدهم (بورس): مختص اشخاصی که کالای خود را در بورس کالا عرضه می‌کنند.

انواع صورتحساب الکترونیکی

فاکتورهای ارسالی به سامانه مودیان به ۳ نوع کلی تقسیم می‌شوند که کاریا حساب امکان صدور آن‌ها را فراهم کرده است:

• صورتحساب نوع ۱: در این نوع، اطلاعات کامل خریدار (شامل کد اقتصادی) قید شده و به کارپوشه ارسال می‌شود. خریدار حتماً باید فعال اقتصادی بوده و در سامانه مالیاتی پرونده داشته باشد.
• صورتحساب نوع ۲: در این فاکتور اطلاعات خریدار به سازمان اعلام نمی‌شود. این نوع مختص فروش به مصرف‌کننده نهایی (B2C) یا مشتریانی است که اطلاعات خود را ارائه نمی‌دهند و فعال اقتصادی نیستند.
• صورتحساب نوع ۳: همان رسید دستگاه‌های کارتخوان (POS) است. توجه داشته باشید که طبق قوانین جدید، سازمان امور مالیاتی از اول سال 1406 برای این نوع فاکتور اعتبار خریدی در نظر نمی‌گیرد.