امنیت در حسابداری ابری

بعد از شیوع بیماری کرونا تمایل افراد به دورکاری و استفاده از فناوری‌های ابری در کسب‌وکارها به ویژه حوزه ی مالی افزایش چشم گیری پیدا کرد، اما آیا دخیره ی داده ها به ویژه در حوزه های مالی در فضاهای ابری ایمن هست؟ حملات سایبری تا دسترسی‌های غیرمجاز، می‌توانند اطلاعات حیاتی شما را تهدید کنند و شما را چااش های گوناگونی روبه رو کند.اطلاعات مالی جزو حساس‌ترین و حیاتی‌ترین داده‌های هر کسب‌وکاری محسوب می‌شود،نشت این اطلاعات یا دسترسی غیرمجاز به آن‌ها می‌تواند منجر به از دست رفتن اعتبار کسب‌وکار و ایجاد بی‌اعتمادی در میان مشتریان شود.

در این مقاله، به بررسی دقیق این خطرات و ارائه راهکارهایی ساده و کاربردی می‌پردازیم که به شما کمک می‌کند امنیت سیستم حسابداری ابری‌تان را تضمین کنید. اگر به دنبال راه‌حل‌های عملی برای محافظت از اطلاعات مالی خود هستید، ادامه این مطلب را از دست ندهید.

مزایا و چالش‌های امنیتی حسابداری ابری

از جمله مزایای امنیتی استفاده از سیستم‌های ابری، رمزگذاری داده‌ها است که امکان دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات مالی شما را به حداقل می‌رساند. همچنین، سرویس‌های ابری اغلب بک‌آپ‌های خودکار ارائه می‌دهند که در صورت بروز هرگونه مشکل یا خرابی سیستم، امکان بازیابی اطلاعات مالی فراهم می‌شود. مدیریت دسترسی‌ها نیز یکی از ویژگی‌های کلیدی است که به شما اجازه می‌دهد تا کاربران مختلف را با سطوح دسترسی متفاوت کنترل کنید، تا فقط افراد مجاز به داده‌های حساس دسترسی داشته باشند.

اما در کنار این مزایا، چالش‌های امنیتی نیز وجود دارد. حملات سایبری مانند هک یا بدافزارها می‌تواند سیستم‌های ابری را هدف قرار دهد و دسترسی غیرمجاز به داده‌های مالی ایجاد کند. نشت داده‌ها نیز یکی از خطرات رایج است که حتی با وجود تدابیر امنیتی، امکان وقوع آن وجود دارد. همچنین، دسترسی‌های غیرمجاز داخلی توسط کارکنان یا کاربران می‌تواند تهدیدی جدی برای امنیت حسابداری ابری باشد. بنابراین، لازم است با اتخاذ تدابیر امنیتی پیشرفته ، از این خطرات جلوگیری کرده و محیط امنی برای داده‌های حسابداری خود ایجاد کنید.

اقدامات امنیتی مهم برای حسابداری ابری

توجه فرمائید که مسئولیت امنیت داده ها بر عهده ی شرکت ارائه دهنده ی نرم افزار حسابداری ابری می باشد بنابراین بهترین راه انتخاب یک شرکت مناسب جهت ارائه ی نرم افزار حسابداری ابری می باشد.اما برخی از مشکلات به نحوه ی استفاده از نرم افزار بر می گردد و به شرکت ارائه دهنده مربوط نمی باشد و کاربران باید اقداماتی انجام دهند.

برای تضمین امنیت حسابداری ابری، اقدامات کلیدی وجود دارد که به محافظت از داده‌های حساس مالی کمک می‌کنند:

1. انتخاب یک رمز عبور قوی یکی از ابتدایی ترین روش ها جهت افزایش ایمنی و محافطت از اطلاعات می باشد، رمز عبور نرم افزار باید شامل اعداد و حروفی باشد که قابل حدس زدن نباشد همچنین بهتر است که هر کاربر رمز عبور متفاوتی داشته باشد

2. برخی از ارائه دهندگان نرم افزار از سیستم نظارت بر ورود کاربران جهت بالا بردن امنیت استفاده میکنند ، بدین ترتیب می توان جزئیات آخرین ورود به سیستم، مانند تاریخ و ساعت ورود، نوع دستگاه، سیستم عامل و…را رصد کرد

3.از آنتی ویروس جهت شناسایی بدافزارها استفاده کنید و همیشه آن را آپدیت کنید.بدافزارها که به نام ویروس شناخته می شوند به کامیپوتر یا گوشی شما از طریق یک لینک یا پیوند ناشناخته حمله می کنند و اطلاعات شما را سرقت می کنند . این بدین معناست که ممکن است شناسه کاربری، رمز عبور یا اطلاعات کارت اعتباری شما را ثبت کرده و برای یک هکر ارسال کند

4.فیشینگ روشی که از طریق ایمیل‌ها، پیام‌ها یا حتی تماس‌های تلفنی مشکوک صورت می‌گیرد. در فیشینگ، هکرها سعی می‌کنند با ارسال لینک‌های جعلی یا اطلاعات فریبنده، شما را به افشای اطلاعات حساس مانند رمز عبور یا اطلاعات حساب وادار کنند.روشی که از طریق ایمیل‌ها، پیام‌ها یا حتی تماس‌های تلفنی مشکوک صورت می‌گیرد. در فیشینگ، هکرها سعی می‌کنند با ارسال لینک‌های جعلی یا اطلاعات فریبنده، شما را به افشای اطلاعات حساس مانند رمز عبور یا اطلاعات حساب وادار کنند.

5. رمزگذاری داده‌ها: رمزگذاری یکی از مهم‌ترین راهکارهای امنیتی است که اطلاعات مالی حساس را به کدی غیرقابل خواندن برای افراد غیرمجاز تبدیل می‌کند. این کار تضمین می‌کند که حتی در صورت نشت داده‌ها، محتوای آن‌ها به راحتی قابل استفاده نخواهد بود.

6. کنترل دسترسی کاربران: محدود کردن دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف حسابداری ابری یکی از بهترین شیوه‌ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز است. با تعیین سطوح دسترسی، می‌توانید مطمئن شوید که فقط افراد مجاز به اطلاعات حساس دسترسی دارند، و ریسک نفوذ داخلی را کاهش دهید.

7. احراز هویت دو مرحله‌ای: احراز هویت دو مرحله‌ای یک لایه اضافی از امنیت است که کاربران را ملزم می‌کند پس از وارد کردن رمز عبور، از یک فاکتور دیگر نیز جهت احراز هویت استفاده کند. این اقدام به جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز حتی در صورت لو رفتن رمز عبور کمک می‌کند.

8. پشتیبان‌گیری منظم: داشتن پشتیبان‌گیری منظم و امن از داده‌های حسابداری، تضمین می‌کند که در صورت بروز مشکلات فنی یا حملات سایبری، اطلاعات حیاتی شما قابل بازیابی است. استفاده از فضای پشتیبان رمزگذاری شده و زمان‌بندی منظم برای بک‌آپ از بهترین شیوه‌ها محسوب می‌شود.

این اقدامات ساده اما مؤثر می‌توانند امنیت داده‌های حسابداری ابری شما را به طور قابل توجهی افزایش دهند.

راهکارهایی برای افزایش امنیت در حسابداری ابری

برای افزایش امنیت حسابداری ابری، چندین راهکار پیشگیرانه وجود دارد که می‌تواند به محافظت از داده‌های حساس کمک کند:

1. فایروال‌ها و نرم‌افزارهای ضدویروس: استفاده از فایروال‌های قوی و نرم‌افزارهای ضدویروس پیشرفته، اولین خط دفاعی در برابر تهدیدات سایبری است. فایروال‌ها ترافیک ورودی و خروجی سیستم را کنترل کرده و از ورود بدافزارها و دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری می‌کنند.

2. مانیتورینگ مداوم سیستم: پایش و رصد مداوم فعالیت‌های حسابداری ابری به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت هر گونه فعالیت مشکوک یا غیرعادی را شناسایی و آن را مدیریت کنید. مانیتورینگ مداوم به کاهش زمان واکنش در برابر تهدیدات کمک کرده و خطرات را به حداقل می‌رساند. این کار باعث می‌شود که مشکلات پیش از آسیب جدی شناسایی و رفع شوند.

3. آموزش کاربران: یکی از مهم‌ترین اقدامات پیشگیرانه، افزایش آگاهی کاربران است. آموزش مداوم کاربران درباره تهدیدات امنیتی، شیوه‌های استفاده امن از سیستم، و شناسایی حملات فیشینگ می‌تواند به کاهش خطرات کمک کند.

برای جمع بندی مطالب باید عنوان کنیم که امنیت برای کسانی که از نرم افزار حسابدرای ابری استفاده میکنند بسیار حائز اهمیت است، در مرحله ی اول باید یک شرکتی مناسب را برای ارائه ی نرم افزار انتخاب کرد و در مراحل بعدی با انتخاب پسورد قوی جهت ورود به نرم افزار ، استفاده از آنتی ویروس ، کنترل دسترسی کاربران، احراز هویت دو مرحله‌ای، و پشتیبان‌گیری منظم میتوان به افزایش امنیت اطلاعات کمک کرد

شرکت کاریا حساب یکی از ارائه‌دهندگان برجسته نرم‌افزارهای حسابداری ابری است که راهکارهای امن و کارآمدی برای مدیریت مالی کسب‌وکارها ارائه می‌دهد.کاریا حساب با استفاده از بروزترین روش ها امنیت اطلاعات مالی شما را تضمین می کند