نرم افزار حسابداری ابری

در یک کلام برای اینکه نرم افزار حسابداری ابری را درک کنید، نیاز به نصب بر روی سیستم ندارد و شما می توانید از طریق مرورگر وب به آن دسترسی داشته باشید و از لحاظ کارکرد هیچ تفاوتی با نرم افزارهای سنتی ندارد

صنعت نرم‌افزار حسابداری همچون سایر حوزه‌ها، طی سالیان اخیر شاهد تحولات اساسی‌ بوده است. از دهه 90 میلادی تا حدود سال 2000 میلادی، نرم‌افزارهای حسابداری سنتی تنها گزینه موجود برای شرکت‌ها و کسب و کارهای گوناگون به شمار می‌رفتند. این نرم‌افزارها اگرچه ویژگی‌های مطلوبی همچون امنیت و پشتیبانی داشتند، اما هزینه بالا و نیاز به سرور و نصب محلی از معایب آن‌ها محسوب می‌شد.

اما با پیدایش فناوری ابری و رایانش ابری در سال‌های ابتدایی دهه 2000، عرصه‌ برای حضور نسل جدیدی از نرم‌افزارهای حسابداری مهیا شد. این نرم‌افزارهای نوین حسابداری ابری نام گرفتند که با ویژگی‌هایی همچون قیمت مقرون به صرفه ، دسترسی آنی، انعطاف‌پذیری و عدم نیاز به نصب در سیستم، امنیت بالا در حفظ اطلاعات و سرعت بالا در انتقال اطلاعات مورد استقبال روزافزون کسب‌وکارها قرار گرفتند

تعریف نرم افزار حسابداری ابری

نرم‌افزار حسابداری ابری (Cloud accounting software)برخلاف نرم‌افزارهای سنتی، نیازی به نصب روی سیستم‌های لوکال ندارد و از طریق مرورگر وب و به صورت آنلاین در دسترس کاربران قرار می‌گیرد.

این نوع نرم‌افزارها امکان انجام تمام امور مربوط به حسابداری، از جمله محاسبات مالیاتی و تهیه اظهارنامه‌ها را می‌دهند

مهم‌ترین مزایای این دسته نرم‌افزارها عبارتند از:

• دسترسی در هر زمان و مکان فقط با یک مرورگر وب و اتصال به اینترنت
• عدم نیاز به سرور و نصب نرم‌افزار
• اشتراک‌گذاری آسان اطلاعات با سایر افراد
• امنیت اطلاعات
• قیمت مقرون به صرفه

یک مثال از سیستم پردازش ابری که می تواند به درک شما از نرم افزار ابری کمک بیشتری کند:

سیستم پردازش ابری، امکان دسترسی به سرویس‌ها و منابع محاسباتی از طریق اینترنت را فراهم می‌کند. به عنوان مثال، وقتی از جیمیل یا اپلیکیشن‌های بانکی استفاده می‌کنید، کاربر یک سیستم ابری هستید.

مزیت اصلی این سیستم‌ها، امکان دسترسی در هر زمان و مکان و با انواع دستگاه‌ها، بدون نیاز به خرید سخت‌افزار یا نصب نرم‌افزار است. سرویس‌هایی مانند Gmail، Google Drive و Dropbox نمونه‌هایی از کاربرد رایانش ابری به شمار می‌آیند

مزایای نرم افزار حسابداری ابری

باید توجه کنید که عملکرد کلی سیستم حسابداری سنتی با نرم افزار حسابداری ابری متفاوت نمی باشد، تفاوت آنها در برخی از قابلیت هایی است که سیستم ابری نسبت به سیستم نصبی دارد. در ادامه به برخی از این ویژگی ها اشاره می نماییم:

دسترسی سریع به اطلاعات

یکی از مزایای بارز نرم‌افزارهای حسابداری ابری، امکان دسترسی آسان و لحظه ای به اطلاعات در هر زمان و مکان است. این نرم‌افزارها روی سرورهای ابری مستقر بوده و نیازی به نصب در سیستم لوکال را ندارند.

با استفاده از سیستم ابری، شما می‌توانید از طریق اتصال اینترنتی، بلافاصله به تمام داده‌ها، اسناد و سوابق حسابداری خود دسترسی پیدا کنید. همچنین نگرانی‌هایی مانند نگهداری، پشتیبان‌گیری و به‌روزرسانی نرم‌افزار نیز بر عهده ارائه‌دهنده خدمات ابری است

عدم نیاز به تجهیزات جدید

حسابداران برای دسترسی به نرم‌افزارهای ابری ، تنها به اتصال اینترنت و رایانه نیاز دارند. بنابراین، هزینه‌های اولیه برای راه‌اندازی سیستم بسیار کمتر از سیستم سنتی خواهد بود

سیستم یکپارچه

نرم‌افزارهای حسابداری ابری امکان دسترسی به یک نسخه یکپارچه و هماهنگ از اطلاعات را در هر زمان و مکانی برای کاربران فراهم می‌کنند. با این رویکرد، دیگر نگرانی‌ در مورد ثبت دوباره اطلاعات از دو سیستم مجزا وجود نخواهد داشت. تمامی کاربران به یک منبع اطلاعاتی یکپارچه و به‌روز دسترسی خواهند داشت که کارایی و دقت را ارتقا می‌بخشد

نگهداری از اطلاعات

نگهداری از داده های مالی شرکت جزو اولویت هایی است که کاربران از نرم افزار های حسابدرای می خواهند.در نرم‌افزارهای ابری روزانه از تمامی اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه شده و در مراکز داده ایمن نگهداری می‌شود. این کار ریسک از دست رفتن یا آسیب دیدن داده‌ها را به طور چشمگیری کاهش می‌دهد

قیمت مقرون به صرفه

نرم‌افزارهای حسابداری ابری با قیمتی مقرون‌به‌صرفه، گزینه‌ای ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک‌ هستند. خرید یک سیستم حسابداری سنتی با وجود هزینه هایی که دارد برای این دسته از شرکت‌ها منطقی به نظر نمی‌رسد. بنابراین راه حل منطقی اشتراک ماهیانه در نرم‌افزارهای ابری می باشد، با این شرایط کسب و کارها می‌توانند مدیریت مالی خود را با بودجه محدود آغاز و در طول زمان به صورت تدریجی توسعه دهند.

آپدیت نرم افزار

یکی از مزایای کلیدی نرم‌افزارهای حسابداری ابری امکان به‌روزرسانی خودکار و رایگان به آخرین نسخه‌های موجود است. کاربران همواره از جدیدترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار بهره‌مند خواهند شد بدون اینکه نیاز به انجام فرایندهای دستی، وقت‌گیر و یا  پرداخت هزینه‌ برای به‌روزرسانی داشته باشند. ارائه‌دهندگان این سرویس کاملا رایگان، جدیدترین بروزرسانی‌ها را به صورت خودکار در اختیار کاربران قرار می‌دهند تا همواره از آخرین قابلیت‌ها بهره‌مند شوند.

اشتراک گذاری دیتا

در صورتی که نیاز به اشتراک گذاری داده ها داشته باشید بدون نیاز به حافظه های جانبی این امکان فراهم می باشد، کاربران مجاز با یک شناسه کاربری، از هر نقطه و در هر زمان، به راحتی به اطلاعات مالی دسترسی پیدا خواهند کرد. این کار با رعایت کامل امنیت و حفظ حریم خصوصی انجام می‌شود.

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

درسیستم حسابداری سنتی کلیه ی امور حسابداری می بایست با کامپیوتری انجام شود که بر روی آن نرم افزار حسابداری نصب است، اما در سیستم ابری کاربرام می توانند با هر سیستمی در هر مکانی با اتصال به اینترنت به نرم افزار حسابداری دسترسی داشته باشند. در این سیستم، تمام داده‌ها به صورت ایمن بر روی سرورهای ابری ذخیره و در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.این مهمترین تفاوت سیستم ابری و غیر ابری می باشد.در ادامه به برخی دیگر از تفاوت های نگاهی می اندازیم:

• امنیت و حریم خصوصی داده‌ها در سیستم ابری بالاتر است و داده‌ها با الگوریتم‌های رمزنگاری پیشرفته محافظت می‌شوند.
• امکان دسترسی به داده‌ها از هر مکان و زمانی با اتصال به اینترنت وجود دارد؛ درحالی‌که در نرم‌افزارهای سنتی باید پشت سیستمی که نرم افزار نصب است، باشید.
• سازگاری کامل با تمام سیستم‌عامل‌ها و دستگاه‌های مختلف؛ صرف‌نظر از مک، ویندوز یا لینوکس
• به‌روزرسانی و نگهداری به صورت خودکار و بدون نیاز به مداخله کاربر
• در سیستم ابری خرید شما به صورت اشتراک ماهانه است که هزینه ی چندانی ندارد، در صورتی که در نرم افزار سنتی باید در ابتدا اقدام به خرید قفل نرم افزاری و پرداخت هزینه به صورت کامل کنید

آیا نرم افزار حسابداری ابری مناسب کسب و کار من می باشد؟

نرم‌افزارهای حسابداری ابری برای انواع کسب‌وکارها اعم از بزرگ، متوسط و کوچک مناسب هستند. همچنین در صورتی که کسب و کار شما هریک از شرایط زیر را داشته باشد ، قطعا نرم افزار حسابداری ابری می تواند گزینه ی مناسب تری برای شما باشد.

• اگر قصد هزینه های اضافی برای سرور ، شبکه ندارید
• اگر می خواهید از حسابدار دورکار استفاده کنید
• اگر میخواهید در هر زمان و مکانی به برنامه مالی دسترسی داشته باشید
• اگر نیاز به بکاپ گیری اتوماتیک دارید
• اگر دغدغه نگهداری از قفل سخت افزاری و یا فرایند نصب نرم افزار دارید

بهترین نرم افزار حسابداری ابری

قطعا تمامی شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار حسابداری ، خود را به عنوان بهترین ارائه دهنده ی نرم افزار حسابداری معرفی می کنند. اما باید توجه کنید برای داشتن لقب بهترین جهت ارائه خدمات حتما باید یک سری ویژگی ها را از نظر کاربر داشت که در ادامه به معرفی آنها می پردازیم:

مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری عبارتند از:

– قابلیت گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها

– بروزرسانی منظم و هماهنگ با استانداردها

– سادگی و سهولت استفاده

-اتصال به سامانه مودیان

– انطباق با نیازها و فرایندهای کسب‌وکار

-محتوای آموزشی در رابطه با کارکرد نرم افزار

– سرعت بالا و دقت عملکرد

– امکان دریافت به‌موقع گزارش‌های قانونی

– یکپارچگی با سامانه‌های دیگر

– امنیت و حفظ حریم خصوصی اطلاعات

– پشتیبانی فنی و مشاوره‌ای

امنیت نرم افزار حسابداری ابری

امنیت و حفظ حریم خصوصی داده‌ها در نرم‌افزارهای حسابداری ابری از اهمیت بسزایی برخوردار است. این نرم‌افزارها از روش‌های مختلفی برای تضمین امنیت اطلاعات کاربران استفاده می‌کنند:

• رمزگذاری قوی داده‌ها در سمت سرور و در حین انتقال
• استفاده از پروتکل‌های امنیتی HTTPS
• محافظت در برابر حملات سایبری
• تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات
• مدیریت دسترسی‌ها و کنترل امتیازات کاربران

بنابراین با انتخاب صحیح یک ارائه‌دهنده معتبر، نرم‌افزارهای حسابداری ابری گزینه‌ای امن و مورد اعتماد برای ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌های حساس محسوب می‌شوند.

سخن آخر

نرم افزار حسابداری ابری از لحاظ کارکرد با نرم افزار حسابداری سنتی هیچ تفاوتی که ندارد بلکه مزایای نیز همچون دسترسی سریع ،عدم نیاز به ایجاد زیرساخت،قیمت مناسب و امنیت اطلاعات را هم دارد.با وجود تمامی این مزایا اما گاهی این سیستم حسابداری برطرف کننده نیاز کاربران نمی باشد و باید از نرم افزارهای نصبی استفاده کنند

نرم‌افزارهای حسابداری ابری به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین تکنولوژی‌های موجود، کمک شایانی به مدیریت هرچه بهتر امور مالی کسب‌وکارها می‌کنند. استفاده از این نرم‌افزارها نیازی به نصب برنامه یا خرید سخت‌افزار و تجهیزات جانبی ندارد. کاربران می‌توانند از هر جا و با هر دستگاهی، صرفاً با اتصال به اینترنت، به سرویس‌های ابری حسابداری دسترسی پیدا کنند.

بکارگیری یک نرم‌افزار ابری قدرتمند و مطمئن، امکان مدیریت حرفه‌ای و بدون محدودیت‌های امور مالی شخصی، فروشگاه‌های اینترنتی و سایر کسب‌وکارها را فراهم می‌کند و رضایت کاربران را تضمین می‌نماید

کاریا سیستم ارائه دهنده ی نرم افزار حسابداری ابری به انواع کسب و کارها می باشد ، شما میتوانید جهت دریافت مشاوره با کارشناسان ما در واحد فروش در ارتباط باشید