چرا باید صورتحساب الکترونیکی مالیاتی صادر کنیم؟

صدور صورتحساب های الکترونیکی الزامی است و مودیانی که از این قانون سرپیچی کنند مشمول جرائم مالیاتی سنگینی خواهند شد ، بنابراین این موضوع را به یاد داشته باشید که صدور فاکتورها به صورت الکترونیکی به دلخواه مودیان نمی باشد ، کمااینکه اگر به دلخواه مودیان می بود بسیاری از مودیان روش قدیم و همان فاکتورهای کاغذی را انتخاب می کردند، چراکه الزام این قانون بدون آموزش کافی برای مشمولین این قانون انجام شد و بسیاری از مودیان هنگام ارسال صورتحساب های خود دچار ابهام و سردرگمی می باشند.

قانون سامانه مودیان و ارسال الکترونیکی صورتحساب ها به منظور جلوگیری از فرار مالیاتی تصویب و اجرایی شده است. بر اساس این قانون مودیان مشمول می بایست صورتحساب های مورد معامله را به صورت الکترونیکی صادر کرده و در آن مشخصات و شماره اقتصادی خود و طرف معامله را وارد نمایند. تا پیش از این مودیان گزارش معاملات خود را به صورت فصلی ارائه می دادند اما طبق قانون پایانه های فروشگاهی تمامی مودیان ملزم هستند ظرف مدت یک هفته نسبت به ارسال فاکتورهای فروش خود به صورت الکترونیکی اقدام نمایند.در صورت ارائه ی گزارشات فصلی و صورتحساب های الکترونیکی صورت همزمان، دو فاکتور فروش برای مودی در نظر گرفته خواهد شد.

اما در کنار تمام ایراداتی که این قانون برای مودیان در پی داشت برخی از مزیت های را نیز با خود به همراه داشت که در ادامه به آن اشاره می کنیم

مزایای صورتحساب الکترونیکی

• از جرایم و مجازات‌های مالیاتی معاف خواهید شد.
• از تسهیلات و مزایای پیش‌بینی شده در ماده 4 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان بهره‌مند خواهید شد.
• نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر مالیاتی نخواهید داشت.
• در صورت استفاده از سامانه مؤدیان، نیازی به ثبت کامل معاملات فصلی نخواهید داشت

چه کسانی مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی مالیات هستند؟

صورت حساب الکترونیکی یکی از انواع صورتحساب فروش است که همانطور که از نامش پیداست به صورت  الکترونیکی تنظیم می‌شود.

بر اساس قانون سازمان امور مالیاتی ایران، اشخاص حقیقی و حقوقی که صاحب کسب و کار و درآمد هستند ملزم به تنظیم و ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سازمان می‌باشند. به عبارت دیگر، مؤدیان مالیاتی باید تمامی معاملات انجام شده خود را در سامانه مودیان به صورت الکترونیکی ثبت کنند.به عبارت دیگر مشمولین این قانون  تمام اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل)، هم صنفی و هم غیرصنفی، و اشخاص حقوقی موضوع فصل‌های چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیات‌های مستقیم می باشند. از آنجائیکه تعداد مودیان مشمول این قانون زیاد است بر اساس یک زمان بندی می بایست اقدام به صدور فاکتورهای الکترونیکی نمایند.این زمان بندی به شرح زیر می باشد:

• اشخاص حقوقی: از اول فرودین 1402
• اصناف گروه یک و دو: از اول تیرماه 1402
• اصناف گروه سه: از اول مهرماه 1402
• سایر مشاغل: از اول دی‌ماه 1402

از تاریخ ۱ دی ماه ۱۴۰۲، ارسال صورت حساب الکترونیک برای افراد زیر الزامی شد:

-تمامی شخصیت های حقوقی دولتی

-تمامی شرکت ها و شخصیت های حقوقی خصوصی (بدون در نظر گرفتن میزان درآمد)

-اصنافی که در تا پایان شهریور ماه ۱۴۰۲ بیش از ۱۸ میلیارد تومان درآمد داشته اند

-فعالان صنف طلا

-وکلا

-پزشکان

نحوه صدور صورتحساب الکترونیکی مالیاتی

در سامانه مودیان امکان ثبت مستقیم فاکتورهای الکترونیکی وجود ندارد به همین دلیل میتوانید از روش های زیر برای ارسال صورتحساب ها استفاده نمائید

برای صدور صورتحساب الکترونیکی مودیان مجاز به استفاده از دو روش می باشند 1: از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان  2: استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی

حا اگر قصد اقدام به ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق سامانه مودیان را دارید باید مراحل زیر را طی کنید:

1.  ابتدا در سامانه مالیاتی کشور به آدرس my.tax.gov.ir ثبت‌نام کنید. برای این کار باید اطلاعات هویتی و مالیاتی خود را وارد نمایید.

2. یک نرم افزار سامانه مودیان معتبر تهیه کنید تا بتوانید صورتحساب الکترونیکی صادر کنید. این نرم افزار واسط باید امکانات لازم برای ثبت و اصلاح صورتحساب را نیز داشته باشد.

3. گواهی امضای دیجیتال یا الکترونیکی دریافت کنید. صدور صورتحساب ها باید همراه با امضای دیچیتال باشد بنابراین دریافت آن ضروری می باشد

4. شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را از طریق سامانه مالیاتی tp.tax.gov.ir دریافت کنید. این شناسه برای ارسال صورتحساب‌ها مورد نیاز است.

5. مشخصات و اطلاعات دریافتی را نرم افزار واسط وارد کنید.

6. شناسه کالا و خدمات مورد معامله را از وزارت صمت و یا از طریق افزونه ی اختصاصی کاریا حساب دریافت نمائید

7. حال میتوانید از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان، یک صورتحساب الکترونیکی صادر کنید.

پس از انجام این مراحل، ثبت صورتحساب الکترونیکی مالیاتی شما انجام خواهد شد هم چنین در صورت نیاز می توانید اقدام به اصلاح، ابطال و یا برگشت از فروش نیز نمائید

اگر شما جزو آن دسته از مودیانی می باشید که وقت کافی برای ارسال صورت حساب ها را ندارید و یا با آموزش های ارائه شده باز هم قادر به تنظیم صورت حساب و ارسال آن نمی باشید توصیه ی ما به شما استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی می باشد. این شرکت ها مجوز ارسال صورت حساب های الکترونیکی را از سوی سازمان امور مالیاتی دریافت نموده اند و تعداد محدودی دارند و برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان با توجه به تعداد و حجم فاکتورها هزینه دریافت می کنند.

کلام آخر

از آنجائیکه دیگر خبری از فاکتورهای کاغذی نمی باشد باید تمامی مودیان از یکی از دو روش بالا برای ارسال صورت حساب های فروش خود به سامانه مودیان اقدام نمایند.توصیه ی ما استفاده از نرم افزار سامانه مودیان می باشد چرا که علاوه بر حفظ امنیت اطلاعات مالیاتی ، نیازی به هزینه ی مجدد برای ارسال صورت حساب ها نیز نمی باشد. نحوه ی ارسال صورت حساب ها از طریق نرم افزار واسط به سامانه مودیان به صورت رایگان توسط شرکت ارائه دهنده آموزش داده می شود و شما حتی اگر در این کار بسیار مبتدی نیز باشید نیز می توانید به راحتی اقدام به ارسال فاکتور الکترونیکی نمائید.

شرکت کاریا حساب یکی از شرکت های معتبر در این زمینه می باشد که طراحی انواع نرم افزار حسابداری و مالیاتی را انجام میدهد .شما میتوانید جهت دریافت مشاوره با کارشناسان ما در ارتباط باشید