نکات مرتبط با شناسه کالا و خدمات

در سامانه مودیان شناسه کالا و خدمات  به دو صورت عمومی و اختصاصی وجود دارند که شناسه اختصاصی مختص تولیدکنندگان و واردکنندگان است و باید توسط خود شخص از طریق از سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) دریافت شود. این کدها به صورت خودکار به سامانه مؤدیان منتقل شده و پس از مدتی در سامانه (stuffid.tax.gov.ir) ثبت می‌شوند. کدهای اختصاصی تا زمانی که در سامانه stuffid ثبت نشنده باشند ، امکان استفاده از آنها وجود ندارد. اما برای کسانی که هنوز کد اختصاصی دریافت نکرده‌اند، سازمان امور مالیاتی کدهای عمومی را فراهم کرده است که موقتاً می‌توان از آنها استفاده کرد. این کدها شامل دسته‌بندی‌های مختلف مانند خدماتی، تولیدی و وارداتی هستند.

برای جستجو یا تأیید شناسه کالا می‌توانید علاوه بر سامانه stuffid از افزونه ی اختصاصی کاریا حساب نیز استفاده کنید. این سایت به شما امکان می‌دهد کد عمومی و اختصاصی مناسب فعالیت خود (مانند تولید داخل یا خدمت) را پیدا کنید. همچنین می‌توانید شناسه‌ای که در اختیار دارید را بررسی کرده و جزئیاتی مانند نام کالا، نوع، نرخ ارزش افزوده و وضعیت آن را مشاهده کنید. این روش باعث صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از برخی از خطاهای سامانه مودیان همچون ، خطای عدم تطابق شناسه کالا با سامانه می‌شود.

همانطور که میدانید برای ثبت صورتحساب های الکترونیکی وارد کردن شناسه کالا و خدمت از موارد الزامی می باشد . در صورتی که در هنگام ثبت اطلاعات مالیاتی در نرم افزار واسط سامانه مودیان با خطای مرتبط با شناسه کالا و خدمات مواجه شدید، باید به رفع آن بپردازید.عدم تطابق شناسه کالا با اطلاعات سامانه ، خطایی است که نشان می‌دهد کدی که استفاده کرده‌اید اشتباه است یا کالا در سامانه ثبت نشده است. برای رفع این خطا میتوانید کد را در افزونه ی کاریا حساب جستجو و  شناسه ی صحیح را وارد کنید. همچنین، خطای مربوط به نرخ ارزش افزوده ممکن است به دلیل مغایرت نرخ انتخابی شما با نرخ ثبت‌شده در سامانه باشد. در این صورت باید نرخ صحیح را مطابق با اطلاعات سامانه وارد کنید.وقتی حطای نرخ ارزش افزوده مطابق با اطلاعات سامانه نمی‌باشد را دریافت کردید به این معنی است که نرخ کالایی که در داخل سامانه در نظر گرفته شده است به طور مثال 10 هست ، ولی از معاف استفاده شده است.

گاهی ممکن است با خطای ترکیبی ارزش افزوده و مبلغ ارزش افزوده (KS و J) روبه‌رو شوید. این خطا نشان‌دهنده این است که پرونده مالیاتی شما با کالایی که می‌فروشید مطابقت ندارد. به عنوان مثال، اگر شما فروشنده کاغذ هستید ولی در پرونده مالیاتی خود مشمولیت ارزش افزوده برای کاغذ را تعریف نکرده‌اید، این خطا رخ می‌دهد. برای رفع این مشکل باید به سامانه مالیاتی (my.tax.gov.ir) مراجعه کرده، وارد قسمت بروزرسانی و تکمیل ثبت نام می شوید و مشمولیت مالیاتی خود را به‌روز رسانی کنید. اگر کالای شما معاف از ارزش افزوده است ولی به‌عنوان مشمول ثبت شده، باید آن را نیز اصلاح کنید.