رد فاکتور در سامانه مودیان

هنگامی که صورتحسابی در سامانه مودیان رد می‌شود، چه از سوی خریدار و چه توسط سامانه، فروشنده موظف است با دقت دلایل رد شدن فاکتور در سامانه مودیان را بررسی و نسبت به اصلاح آن اقدام کند. این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا عدم رفع مشکلات می‌تواند پیامدهایی همچون جریمه‌های مالیاتی یا اختلال در فرآیندهای تجاری را به همراه داشته باشد. در چنین شرایطی، آگاهی از دلایل رد و روش‌های اصلاح، به فروشنده کمک می‌کند تا هرچه سریع تر اقدام به رفع مشکل نماید و مجدد اقدام به ارسال فاکتور نماید

دلایل رد شدن صورتحساب توسط خریدار

فاکتور رد شده در سامانه مودیان از سوی خریدار معمولاً به یکی از دلایل زیر رخ می‌دهد:

1. مغایرت در اطلاعات خریدار یا کالا: اشتباه در شناسه ملی خریدار، تعداد کالاها یا قیمت واحد منجر به رد فاکتور از سوی خریدار می شود
2. صدور صورتحساب بدون رضایت خریدار: هنگامی که صورتحساب برای معامله‌ای که خریدار نسبت به آن آگاهی یا رضایت نداشته است، صادر شود.
3. عدم دریافت کالا یا خدمات: در مواردی که کالای مورد توافق به خریدار تحویل نشده یا خدمتی ارائه نشده است.
4. اشتباهات محاسباتی: اشتباه در مالیات و عوارض محاسبه‌شده باعث رد فاکتور از سمت خریدار می شود

در این حالت، خریدار دلایل رد را به فروشنده اعلام کرده و فروشنده می بایست موارد را اصلاح و مجدد اقدام به ارسال فاکتور نماید که در صورت تایید خریدار صورتحساب اصلی ( که در حالت رد شده بود) تبدیل به ابطال شده خواهد شد و صورتحساب اصلاحی ( که در انتظار واکنش بود) تبدیل به تایید شده خواهد شد.

خریدار یک مهلت 30 روزه برای واکنش ( تائید یا رد صورتحساب ) دارد تا از اعتبار مالیاتی خود بهره‌مند شود. پس از 30 روز، این صورتحساب به صورت سیستمی تایید می‌شود و خریدار امکان ثبت واکنش ندارد.

نکته ی مهم : صورتحساب رد شده هیچ‌گونه اعتبار مالیاتی ارزش افزوده ای برای خریدار ندارد، هم چنین سامانه مودیان این صورتحساب را به‌عنوان بدهی ارزش افزوده برای فروشنده تلقی می‌کند، مگر اینکه فروشنده اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهد

اقدامات ضروری پس از رد فاکتور توسط خریدار

یکی از اشتباهات رایج در مدیریت صورتحساب‌های رد شده این است که فروشنده تصور می‌کند با رد صورتحساب توسط خریدار، معامله به‌صورت خودکار ملغی می‌شود و نیازی به انجام اقدام دیگری نیست. این باور نادرست می‌تواند برای فروشنده پیامدهای مالیاتی جدی به همراه داشته باشد.

در صورتی که صورتحسابی توسط خریدار در سامانه مودیان رد شود و فروشنده قصد لغو معامله را داشته باشد، ضروری است که صورتحساب را در همان فصل مالیاتی از طریق سامانه ابطال کند. عدم ابطال به‌موقع صورتحساب باعث می‌شود که سامانه این صورتحساب را همچنان به‌عنوان بدهی ارزش افزوده برای فروشنده در نظر بگیرد. این بدهی، حتی اگر معامله واقعی انجام نشده باشد، باید در اظهارنامه فصل جاری پرداخت شود.

نکته ی مهم:

• اگر صورتحساب در فصل جاری ابطال نشود، مالیات آن به‌عنوان بدهی به فروشنده تعلق می‌گیرد.
• اصلاح دیرهنگام صورتحساب در فصل بعدی، تنها از اعتبار مالیاتی همان فصل کسر خواهد شد و مالیات پرداخت‌شده فصل جاری بازگردانده نمی‌شود.

برای جلوگیری از بدهی مالیاتی بی‌مورد، فروشندگان باید در صورت رد صورتحساب توسط خریدار، به‌سرعت دلایل رد را بررسی کرده و در صورت نیاز، صورتحساب را در همان فصل مالیاتی ابطال کنند. این اقدام ساده می‌تواند از بروز مشکلات جدی در اظهارنامه‌های مالیاتی جلوگیری کند.

دلایل رد شدن صورتحساب توسط سامانه مودیان

سامانه مودیان به‌عنوان یک پلتفرم هوشمند، وظیفه نظارت بر رعایت قوانین و استانداردهای مالیاتی را بر عهده دارد. دلایل متداول رد صورتحساب توسط این سامانه عبارتند از:

1. وارد کردن اطلاعات نامعتبر: شامل شناسه ملی یا کد اقتصادی نادرست.
2. عدم ثبت یا مغایرت شناسه کالا یا خدمات: که باعث عدم پذیرش صورتحساب می‌شود.
3. ارسال دیرهنگام صورتحساب: که خلاف مقررات زمان‌بندی تعیین‌شده در سامانه است.

توجه فرمائید که دلایل رد صورتحساب توسط سامانه مودیان بیش از این موارد می باشد ، برای اینکه با این دلایل بیشتر اشنا شوید می توانید به صفحه ی مربوط به خطاهای رایج سامانه مودیان به آدرس https://kariyahesab.com/common-errors-modian-system/ مراجعه نمایید .

ارسال مجدد فاکتور رد شده در سامانه مودیان

هنگامی که یک فاکتور در سامانه مؤدیان رد می‌شود، فروشنده نمی‌تواند همان فاکتور را مجدداً ارسال کند و باید آن را از طریق روش‌های تعیین‌شده اصلاح کند. برای ارسال مجدد صورتحساب رد شده ، 2 راه وجود دارد:

1. اگر مغایرت اساسی در صورتحساب وجود نداشته باشد ، فروشنده می‌تواند یک صورتحساب اصلاحی صادر کند. این صورتحساب جدید جایگزین فاکتور قبلی شده و برای تأیید به خریدار ارسال می‌شود ، در صورت تائید خریدار فاکتور قبلی به صورت خودکار باطل می شود
2. در صورتی که اگر خطای اساسی در فاکتور وجود داشته باشد، فروشنده باید فاکتور رد شده را ابطال کند و یک فاکتور جدید با اطلاعات صحیح صادر نماید و برای خریدار ، جهت تائید مجدد ارسال نماید

مودیانی که از نرم افزار واسط سامانه مودیان جهت ارسال صورتحساب استفاده میکنند می توانند به صورت متمرکزتری بر روی فاکتورهای رد شده نظارت داشته باشند ، این بخش جهت مدیریت و بررسی صورتحساب‌های رد شده طراحی شده است و به مودیان کمک می‌کند تا به‌صورت متمرکز دلایل رد فاکتورها را مشاهده کنند، آنها را تحلیل کرده و اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهند. برای تهیه ی نرم افزار واسط کاریا حساب با قیمت استثنایی 4.200.000 هزار تومان می توانید با کارشناسان فروش در ارتباط باشید و به صورت دائمی دسترسی لازم برای ارسال و مدیریت فاکتورها را داشته باشید ، همچنین به صورت رایگان به ربات حل مسائل حسابداری دسترسی خواهید داشت ، به این ترتیب نیاز شما به انواع مشاوره های مالی و حسابداری برطرف می شود. جت اطلاعات بیشتر با شماره ی درج شده در سایت تماس حاصل فرمائید