چرا به نرم افزار حسابداری نیاز داریم؟

چرا به نرم افزار حسابداری نیاز داریم؟ چون قلب تپنده ی هر کسب و کاری است.بله بدون نرم افزار حسابداری هیچ کسب و کاری موفق نخواهد بود چرا که از روند سود و زیان واحد اقتصادی خبر ندارد، از میزان موجودی انباز بیخبر است و نمیتوان از میزان بستانکاری و بدهکاری اشخاص مطلع بود، اینها تنها نمونه ای از کارهایی است که میتوان به صورت آنلاین از یک نرم افزار حسابداری انتظار داشت.نرم افزارهای حسابداری نیاز حسابداران را به دفاتر حسابداری کاهش میدهد و تمامی جریانات مالی را به صورت آنلاین در اختیار حسابدار قرار می دهد.

مدیریت مالی یکی از محوری‌ترین بخش‌های هر کسب و کاری به شمار می‌رود و استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری قدرتمند می‌تواند تغییرات بنیادینی در بهبود این فرایند ایجاد کند. نرم افزارهای حسابداری توسط برنامه نویسان در کنار افرادی که مسلط به دانش حسابداری هستند ، طراحی و تنظیم می شوند. نرم افزار حسابداری طراحی می شود تا در امور مالی به تیم حسابداری کمک کند ، پس حتی با وجود کاربردی بودن این نرم افزار ، بدون وجود نیروی انسانی آگاه و متخصص ، نمیتوان از آنها بهره برد.

بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری در کنار نیروی متخصص می توان تمام فرایند های مالی یک کسب و  کار را بدون خطا انجام داد.با توجه به این نکات در مورد نرم افزارهای مالی و حسابداری  که

• برپایه دانش روز و اصول صحیح حسابداری طراحی شده‌اند
• براساس نیازهای خاص هر حوزه کسب‌وکار و فعالیت، قابلیت‌های لازم را دارند
• توسط تیم‌های مجرب برنامه‌نویسی و کارشناسان حسابداری تولید می‌شوند
• کمک شایانی به بهبود فرایندهای مدیریت مالی و حسابداری می‌کنند

 می توان گفت به کارگیری آنها برای هر کسب‌وکاری بسیار حیاتی و ضروری است.

ضرورت نرم افزار حسابداری

اهمیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری زمانی مشخص می شود که نیازمند گزاش های مالی دقیق باشیم. این نرم‌افزارها کمک می‌کنند تا تراکنش‌های مالی خود را به دقت ثبت کرده و اطلاعات مالی دقیقی داشته باشیم . از طریق استفاده از این نرم‌افزارها، خطاهای احتمالی در محاسبات مالی کاهش می‌یابد و این امر باعث افزایش دقت و کارایی می‌شود. در ادامه به بررسی موارد بیشتر در خصوص ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری می پردازیم:

• سازمان‌ وزارت امور اقتصادی و دارایی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری را برای کسب‌وکارها ضروری میداند و روش های سنتی گذشته دیگر مورد تائید این سازمان ها نمی باشد.

• استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری موجب می شود تا محاسبه ی امور مالی ، موجودی انبار ،تراکنش ها و مبالغ دریافتی و پرداختی با دقت بالاتری انجام شود.  صحت محاسبات رایانه‌ای بیشتر از محاسبات دستی است، بنابراین گزارش‌ها و اسناد مالی تولید شده معتبرتر و با درصد خطای کمتری همراه خواهند بود. همچنین هرگونه اشتباه محاسباتی توسط سیستم گزارش و قابل مدیریت است.

•  با وارد کردن اطلاعات مشتریان تنها با یک کلیک میتوان تمامی محاسبات مربوط به هزینه ها و درآمدها را به دست آورد.
• انجام امور حسابداری و مالی با استفاده از نرم افزارها باعث کاهش در هزینه و نیروی انسانی می شود.در صورتی که نرم افزارها نبودند باید برای این حجم صورتحساب از افراد زیادی استفاده می کردیم . اما نرم‌افزار حسابداری، وظایف چندین حسابدار را به تنهایی و به صورت خودکار انجام می‌دهد.
• در نرم‌افزار حسابداری، اسناد مالی به راحتی قابل مشاهده هستند و نیازی به فضای فیزیکی برای نگهداری اسناد نمی باشد. به طور مرتب از اطلاعات نرم‌افزار نسخه پشتیبان تهیه  می‌شود؛ بنابراین نگرانی در مورد از دست رفتن اسناد مالی وجود نخواهد داشت.
• اسناد کاغذی به راحتی در دسترس افراد قرار میگیرند در حالیکه با استفاده از نرم افزار حسابداری و تعیین دسترسی برای افراد می توان امنیت اطلاعات را افزایس داد

تاثیر نرم افزار حسابداری بر روی کسب و کارها

با ظهور نرم افزار های حسابداری در صنعت حسابداری ، تحول عظیمی در سرعت و دقت محاسبات رخ داد .نرم‌افزار حسابداری، سیستمی است که تمام ابزارهای مورد نیاز یک حسابدار را به صورت دیجیتال در اختیار وی قرار می‌دهد تا بتواند انجام محاسبات، اسناد و مدارک مالی را سازماندهی و طبقه‌بندی کند. از ویژگی‌های مثبت این نرم‌افزارها این است که قوانین مالیاتی و مقررات نهادهای ناظر در آن‌ها لحاظ شده‌اند و در صورت بروز مشکل در اسناد، حسابدار می تواند به راحتی برای رفع آن اقدام نماید. به طور خلاصه استفاده از نرم افزارهای حسابداری در سازمان ها موجب بهبود در کارایی کسب و کارها می شود چرا که

– موجب افزایش دقت و سرعت در ثبت و محاسبات مالی می شود

– باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌های نیروی انسانی است

– سهولت دسترسی به اطلاعات و اسناد مالی را فراهم می کند

– ارتقای امنیت اطلاعات با امکانات رمزگذاری و پشتیبان‌گیری را به همراه دارد

– انطباق با الزامات سازمان‌های ناظر مانند وزارت اقتصاد می باشد

– کاهش احتمال خطاهای محاسباتی را موجب می شود

– با درج اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری می توانید یک تاریخچه مالی داشته باشید و در آینده جهت تجزیه و تحلیل از آن بهره مند شوید.

– زمان حسابرسی را کاهش می دهد ، چرا که در صورت بروز خطا به صورت هشدار به کاربر اطلاع داده می شود

-برخی از نرم افزارهای حسابداری قادر به اتصال به سامانه مودیان می باشند بنابراین به راحتی میتوان تنها با چند کلیک فاکتورهای فروش را به سامانه مودیان ارسال نمود

انتخاب نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار

• عمومی  مناسب مشاغل کوچک دارای امکانات اولیه حسابداری
• فروشگاهی برای استفاده در فروشگاه­های زنجیره­ ای
• تولیدی برای حسابداری واحد تولیدی و کارخانه
• شرکتی مناسب شرکت بازرگانی، تولیدی و خدماتی
• صنفی برای اصناف مختلف
• سازمانی و دولتی همچون نرم افزار بیمه
• مشاغل خاص مثل پیمانکاری، شرکت پخش و خدماتی

سخن آخر

وجود یک نرم افزار حسابداری مناسب برای هر واحد اقتصادی ضروری می باشد ، اینکه کسب و کار شما نیازمند چه نوع نرم افزاری می باشد ( ابری یا نصبی ) را واحد مالی تعیین می کند.با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان به صورت آنلاین به تمامی گزارشات مالی دسترسی داشت و این موضوع نیاز حسابدار ان را به دفاتر حسابداری کاهش داده است . توجه فرمائید که هر چقدر هم یک نرم افزار حسابداری کاربردی باشد ، بدون یک نیروی متخصص مالی نمیتوان از آن بهره مند شد. استفاده از یک نرم افزار حسابداری در کنار یک نیروی متخصص مالی می توان در روند رشد یک کسب و کار تغییرات اساسی ایجاد نماید

کاریا حساب، با سابقه ای طولانی در زمینه فروش انواع نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و شرکتی، به بسیاری از کسب و کارها کمک کرده است.  در صورتی که تمایل داشته باشید می توانید از طریق ارتباط با کارشناسان ما درخواست دموی رایگان نرم افزار حسابداری را نمایید. و یا اگر نیاز به مشاوره ی قبل از خرید دارید کافی است از طریق فرم زیر با ما در ارتباط باشید