صورتحساب ارجاعی در سامانه موديان
به فاکتورهای ابطالی و اصلاحی و برگشت از فروش صورتحساب های ارجاعی می گویند، صورت حساب ارجاعی یک نوع صورتحساب است که به وسیله ی فروشنده برای خریدار از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان صادر می شود . صدور الکترونیکی صورتحسابهای ارجاعی به ایجاد دقت و شفافیت بیشتر در معاملات مالی کمک میکند. برای صدور این صورتحسابها، رعای
- 5 دقیقه مطالعه
- آخرین بهروزرسانی: ۱ مرداد ۱۴۰۵
مرورگر شما از پخش صوت پشتیبانی نمیکند.
به فاکتورهای ابطالی و اصلاحی و برگشت از فروش صورتحساب های ارجاعی می گویند، صورت حساب ارجاعی یک نوع صورتحساب است که به وسیله ی فروشنده برای خریدار از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان صادر می شود . صدور الکترونیکی صورتحسابهای ارجاعی به ایجاد دقت و شفافیت بیشتر در معاملات مالی کمک میکند. برای صدور این صورتحسابها، رعایت اصول و قوانین مشخصی ضروری است که در این مطلب قصد داریم تمامی نکات مرتبط با صورتحسابهای ارجاعی، اعم از برگشت از فروش، اصلاحی و ابطالی بپردازیم.
دلیل صادر کردن صورتحساب ارجاعي در سامانه موديان
| دلیل صدور صورتحساب ارجاعی | توضیحات |
|---|---|
| تخفیف یا اعتبار | یکی از مهمترین دلایل صدور صورتحساب ارجاعی زمانی است که فروشنده تصمیم به ارائه تخفیف یا اعتبار مالی به مشتریان خود میگیرد. در این صورت، مشتریان میتوانند از اعتبار ویژهای برای خریدهای آینده خود بهرهمند شوند. |
| بازگشت کالا | در صورت بازگشت کالا به دلیل معیوب بودن یا اشتباه در ارسال، این صورتحساب صادر میشود. |
| اصلاح کردن اشتباهات در صورتحساب اصلی | اگر اشتباهی مانند اشتباه در قیمت یا تعداد کالا در صورتحساب اصلی وجود داشته باشد، صورتحساب ارجاعی جهت اصلاح صادر میشود. این اقدام برای رفع هر گونه خطا و تصحیح اطلاعات صورت میگیرد تا حسابها دقیق باشند. |
صورتحساب الکترونيکي ارجاعي
صورتحساب ارجاعی شامل صورتحسابهای ابطالی، برگشت از فروش و اصلاحی میشود . پس برای این منظور به توضیح در مورد هر یک از صورتحساب های ابطالی ، برگشت از فروش و اصلاحی می پردازیم. ابتدا به صورتحساب های ابطالی و نکات مرتبط با آن اشاره می کنیم،
همچنین برای تمامی صورتحسابهایی که وضعیت ابطال نشده دارند، میتوان یک صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش) صادر کرد.
نکات مهم در صورتحساب های ابطالی
در خصوص صورتحساب اصلاحی نیز همان نکات تاریخی که در مورد صورتحساب های ابطالی توضیح داده شد باید رعایت شود، یعنی تاریخ صورتحساب اصلاحی باید پس از تاریخ صورتحساب اصلی باشد. با صدور صورتحساب اصلاحی، میتوان مواردی مانند تعداد، مبلغ واحد و تخفیفها را اصلاح نمود.توجه کنید نکته ی بسیار مهم در مورد صورتحساب های اصلاحی اگر یک صورتحساب اصلی صادر شده و سپس یک صورتحساب اصلاحی برای آن ثبت شود، در حالتی که واکنش صورتحساب الکترونیکی اصلاحی در انتظار واکنش خریدار باشد، نمیتوان مجدداً صورتحساب اصلاحی دیگری یا صورتحساب برگشت از فروش روی آن صادر کرد.
برای انجام هرگونه اقدام ارجاعی روی این صورتحساب، باید ابتدا خریدار به صورتحساب اصلاحی پاسخ دهد (یعنی آن را تأیید یا رد کند). در صورتی که خریدار نیاز به ایجاد یک صورتحساب ارجاعی جدید داشته باشد، باید ابتدا صورتحساب اصلاحی را ابطال کند و سپس صورتحساب ارجاعی مدنظر خود را بر روی صورتحساب اصلی ثبت کند.
- اگر بخواهید روش تسویه (نقدی، نسیه یا ترکیب نقدی و نسیه) یا مبلغ صورتحساب را تغییر دهید، میتوانید یک صورتحساب اصلاحی ایجاد کرده و آن را به کارپوشه خریدار ارسال کنید
- اگر صورتحساب از حد مجاز تعیینشده عبور کند، خریدار دیگر امکان تأیید آن صورتحساب را نخواهد داشت. بنابراین، پس از برطرف کردن این مشکل ( عبور ازحد مجاز)، باید یک صورتحساب اصلاحی بدون تغییر ایجاد کرده و آن را به کارپوشه خریدار ارسال کنید
در خصوص صورتحساب برگشت از فروش با یک مثال توضیح میدهیم:
وقتی شما برای اولین بار ۱۰۰ عدد از یک کالا را به خریدار میفروشید، باید یک صورتحساب الکترونیکی صادر کنید که این صورتحساب در سیستم ثبت میشود و در “کارپوشه” خریدار قرار میگیرد. حال اگر پس از مدتی ۲۰ عدد از این کالا برگشت داده شود، نیاز است یک صورتحساب برگشت از فروش جدید صادر شود. در این صورتحساب باید تعداد نهایی کالاهای مبادلهشده که اکنون ۸۰ عدد است، ثبت شود. دلیل این کار این است که سامانه مودیان فقط آخرین صورتحساب ثبتشده را میخواند و قادر نیست تعداد نهایی را بر اساس فاکتور اولیه و برگشتیها محاسبه کند. بنابراین، شما باید تعداد کالاهای فروشرفته را خودتان از کالاهای برگشتی کسر کرده و فاکتور برگشت از فروش را برای تعداد نهایی که واقعاً بین طرفین مبادله شده، یعنی ۸۰ عدد، صادر کنید.
حالا فرض کنید از این ۸۰ کالای باقیمانده، بعداً ۴۰ کالا دیگر هم برگشت داده شود. در این شرایط، باید یک صورتحساب برگشت از فروش جدید برای ۴۰ کالا صادر شود تا تعداد نهایی مبادلهشده بین طرفین به ۴۰ عدد کاهش یابد. در این فاکتور دوم، شماره مالیاتی فاکتور برگشت از فروش قبلی بهعنوان “صورتحساب مرجع” ثبت میشود تا مشخص باشد این برگشت مربوط به کدام فاکتور قبلی است.
به طور کلی، در هر مرحله که کالا برگشت داده میشود، شما باید تعداد واقعی کالاهای مبادلهشده را محاسبه کرده و صورتحساب برگشت از فروش را با تعداد نهایی صادر کنید. این روش کمک میکند تا سامانه مودیان تعداد دقیق و نهایی کالای مبادلهشده را بدون نیاز به محاسبات پیچیده ثبت و پیگیری کند. توجه کنید در الگوی صادرات نمی توان صورت حساب برگشت از فروش ثبت کرد، فقط می توانید صورتحساب اصلاحی و ابطالی ارسال کنید.
سؤالات متداول
چه زمانی باید صورتحساب اصلاحی صادر کنیم؟
زمانی که اطلاعاتی مانند تعداد کالا، مبلغ واحد، تخفیف، روش تسویه یا مبلغ صورتحساب نیاز به تغییر داشته باشد، میتوان صورتحساب اصلاحی صادر کرد. اما اگر اطلاعات هویتی خریدار، شناسه کالا، نرخ مالیات یا واحد اندازهگیری اشتباه باشد، باید صورتحساب اصلی ابطال شود.
تاریخ صورتحساب ارجاعی باید چگونه ثبت شود؟
تاریخ و ساعت صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش باید بعد از تاریخ و ساعت صورتحساب مرجع باشد. در صورت ثبت تاریخ زودتر، سامانه مودیان خطای تاریخ نمایش میدهد.
آیا میتوان برای یک صورتحساب در انتظار واکنش، صورتحساب ارجاعی جدید صادر کرد؟
اگر صورتحساب اصلاحی در انتظار واکنش خریدار باشد، امکان صدور صورتحساب اصلاحی یا برگشت از فروش جدید روی آن وجود ندارد. ابتدا خریدار باید صورتحساب را تأیید یا رد کند، یا صورتحساب اصلاحی قبلی ابطال شود.
در برگشت بخشی از کالا، چه تعدادی باید در صورتحساب ثبت شود؟
در صورتحساب برگشت از فروش باید تعداد نهایی کالای باقیمانده ثبت شود، نه تعداد کالای برگشتی. برای مثال، اگر از ۱۰۰ کالا، ۲۰ عدد برگشت داده شود، صورتحساب جدید باید برای تعداد نهایی ۸۰ عدد صادر شود.
اگر تمام کالاهای یک صورتحساب برگشت داده شوند، چه اقدامی لازم است؟
در صورت برگشت کامل کالاها، باید صورتحساب اصلی ابطال شود. صورتحساب برگشت از فروش بیشتر برای زمانی استفاده میشود که فقط بخشی از کالاها برگشت داده شده باشند.
نظرات
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفر باشید.
اظهارنامه و سامانه مودیان را به دفتری بسپارید که خودش مرتب میماند.
کاریا حساب صورتحساب را از دل همان سندی میسازد که ثبت کردهاید و خودش میفرستد. راهاندازی صفر تا صد رایگان است.