نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی؟

اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری دارید ولی نمیدانید کدام نرم افزار مناسب شما می باشد توصیه میکنیم با ما تا انتهای مقاله همراه باشید. اما اگر به طور خلاصه بخواهیم توضیح دهیم نرم افزار ابری نیاز به سرور فیزیکی در شرکت ندارد به همین دلیل هزینه های پشتیبانی و بروز رسانی آن حذف می شود. این مزیت به قدری مهم است که شاید هرگز به فکر نرم افزار نصبی نباشید. باید اطر نشان کنیم که نرم افزار ابری در کسب و کارهای بزرگ شاید نتواند به طور کامل پاسخگو باشد و با مشکلاتی رو به رو شود . در این صورت است که استفاده از نرم افزار نصبی توصیه می شود.

اهمیت انتخاب نرم افزار حسابداری

انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که مدیران مالی سازمان‌ها با آن روبرو هستند. نرم‌افزار حسابداری، پایه و اساس ثبت و گزارش‌دهی‌ مالی و محاسبات مالیاتی شرکت را تشکیل می‌دهد.

انتخاب نادرست می‌تواند منجر به اتلاف منابع، عدم شفافیت‌های مالی، اشتباه در محاسبات، دیرکرد در ارائه‌ی گزارش‌ها، و در نهایت ضرر مالی شرکت شود.

بنابراین، سازمان‌ها باید بر اساس نیازها، الزامات، اندازه و پیچیدگی عملیات مالی خود، نرم‌افزار مناسبی را که کاملاً با آنها همخوانی داشته باشد، انتخاب کنند. مشورت با مشاوران حرفه‌ای در این زمینه بسیار حیاتی است

در این مطلب در مورد دو نوع پرکاربرد از نرم افزار نصبی و ابری صحبت خواهیم کرد

نرم افزار نصبی یا ابری

نرم‌افزارهای حسابداری ابزارهای کاربردی برای ثبت، پردازش و گزارش‌دهی اطلاعات مالی سازمان‌ها و شرکت‌ها هستند. انواع اصلی نرم‌افزارهای حسابداری عبارتند از:

۱. نرم‌افزارهای حسابداری سنتی یا نصبی: نیاز به نصب روی سخت‌افزار داخلی سازمان دارند و کاربران از طریق شبکه‌ی داخلی به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کنند.

نرم‌افزارهای حسابداری نصبی یا On-Premise به دلیل نصب شدن روی سرورهای داخلی، امکان کنترل و سفارشی‌سازی بالاتری را برای سازمان‌ها فراهم می‌کنند. همچنین تمامی داده‌ها و اطلاعات مالی درون سازمان ذخیره شده و کنترل آن در اختیار خود سازمان است. از سوی دیگر هزینه‌های اولیه‌ی بالاتری دارند و نیازمند منابع فنی و انسانی بیشتری برای پشتیبانی و نگهداری هستند.

۲. نرم‌افزارهای حسابداری ابری یا آنلاین: بر روی ابر میزبانی می‌شوند و به صورت آنلاین از طریق مرورگر وب قابل دسترسی هستند.

 نرم‌افزارهای ابری یا Cloud-Base با فراهم کردن محیطی مبتنی بر اشتراک منابع، هزینه‌ها را کاهش می‌دهند. دسترسی آسان، امکان به‌روزرسانی خودکار، و انعطاف‌پذیری بالا از دیگر مزایای آنهاست. البته وابستگی به اینترنت و عدم کنترل کامل بر روی داده‌ها از ضعف‌های آن‌ها محسوب می‌شود.

تفاوت اصلی این دو نرم افزار در نحوه‌ی میزبانی و دسترسی به آن‌هاست. نرم‌افزارهای ابری معمولاً هزینه‌ی اولیه‌ی کمتری دارند، در حالی‌که نرم‌افزارهای نصبی امکان کنترل و سفارشی‌سازی بیشتری برای شرکت‌ها فراهم می‌کنند

نرم افزار نصبی

نرم‌افزارهای حسابداری نصبی (On-premise): این نرم‌افزارها باید روی سرورها و کامپیوترهای شرکت نصب شوند. کاربران باید از طریق شبکه‌ی داخلی به این نرم‌افزارها دسترسی پیدا کنند. معمولا هزینه‌ی اولیه‌ی بالاتری دارند اما کنترل بیشتری روی داده‌ها و امنیت فراهم می‌کنند

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری سنتی و نصبی، هزینه‌های گزافی را به سازمان‌ها تحمیل می‌کند. هزینه‌های خرید لایسنس، نصب و راه‌اندازی، آموزش کاربران، نگهداری و به‌روزرسانی، از جمله این هزینه‌ها هستند. چنین هزینه هایی شاید برای سازمان های بزرگ امری پیش افتاده باشد اما برای کسب و کارهای کوچک مقرون به صرفه نمی باشد

همچنین پیکربندی، سفارشی‌سازی و امن‌سازی این نرم‌افزارها نیازمند صرف زمان و منابع فراوانی است.از سوی دیگر، نگرانی‌هایی در زمینه‌ی امنیت اطلاعات مالی و حسابداری در این نرم‌افزارها وجود دارد. خطر نفوذهای سایبری و دسترسی غیرمجاز، یکی از بزرگترین تهدیدها محسوب می‌شود

نرم افزار ابری

نرم‌افزارهای حسابداری ابری (Cloud-based): این نرم‌افزارها بر روی ابر (Cloud) میزبانی می‌شوند و کاربران از طریق مرورگر وب به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کنند.. کاربران پس از ورود به حساب کاربری خود، قادر خواهند بود از هر جا و در هر زمان، به اطلاعات حسابداری سازمان خود دسترسی یابند. معمولا هزینه‌ی اولیه‌ی کمتری دارند و بابت خدماتی که مشتری دریافت می کند هزینه‌ی ماهیانه پرداخت میکنند. به‌روزرسانی‌های خودکار، دسترسی در تمامی پلتفرم ها و پشتیبانی  از مزایای آن‌ها است.

ظهور نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر فناوری ابر، فرصت مناسبی را برای سازمان‌ها و شرکت‌ها فراهم کرده است. از آنجایی‌که این نرم‌افزارها بر روی ابر و به صورت آنلاین ارائه می‌شوند، هزینه‌های سرسام‌آور نصب و راه‌اندازی را حذف می‌کنند.

علاوه بر این، امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری در هر مکان و هر زمان، از دیگر مزایای کلیدی این نوع نرم‌افزارها است. به‌روزرسانی‌های اتوماتیک، پشتیبانی فنی بهتر، و امنیت بالاتر از دیگر ویژگی‌های مثبت آن‌ها به‌شمار می‌رود.

بنابراین، نرم‌افزارهای حسابداری ابری می‌توانند بخش عمده‌ای از چالش‌ها و معضلات سازمان‌ها در این حوزه را مرتفع سازند

کدام نرم افزار مناسب کسب و کار من است؟

اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک تا متوسط هستید، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری ابری گزینه ی مقرون به صرفه تری می باشد. این نرم‌افزارها ، شما را از دردسرهای مربوط به تأمین سخت‌افزار و نرم‌افزار لوکال و تضمین امنیت شبکه داخلی بی‌نیاز می‌کنند. به‌ویژه هنگامی‌که تعداد کاربران محدود باشد

اما اگر صاحب یک کسب‌وکار بزرگ با تعداد زیاد کاربر هستید، توصیه می‌کنیم از نرم‌افزارهای حسابداری نصبی روی سرورهای داخلی بهره ببرید

توجه داشته باشید ملاک اصلی انتخاب نرم افزار نیازهای شماست. قبل از تصمیم‌گیری نهایی حتما با کارشناسان این حوزه مشورت کنید تا گزینه‌ی مناسب را انتخاب نمایید.

کاریا سیستم ارائه دهنده ی انواع نرم افزارهای حسابداری است و میتواند تمامی نیازهای کاربران را در این زمینه به خوبی رفع نماید کافی است جهت مشاوره با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید

برخی از مزایای نرم افزار ابری

دسترسی : یکی از بزرگترین مزایای نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر، امکان دسترسی آسان و سریع به داده‌های حسابداری و مالی است. کاربران این نرم‌افزارها قادر خواهند بود از هر کجا و در هر زمان، به صورت آنلاین به اطلاعات مالی سازمان خود دسترسی پیدا کنند. در مقابل، نرم‌افزارهای سنتی نیازمند نصب بر روی سیستم‌ بوده و دسترسی به داده‌ها محدود به همان مکان خواهد بود.

کاهش هزینه‌ها:یکی دیگر از مزایای کلیدی نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر، کاهش قابل توجه هزینه‌ها است. این نرم‌افزارها با ارائه خدمات بهینه و به‌روز شده، امکان مدیریت اطلاعات مالی را با صرف هزینه کمتری در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهند. در مقابل، برای به‌روزرسانی و نگهداری نرم‌افزارهای حسابداری سنتی باید هزینه‌های سنگینی صرف شود.

امنیت: امنیت داده ها در نرم افزارهای ابری به علت استفاده از الگوریتم های رمز نگاری بیشتر از نرم افزارهای نصبی می باشد