الگوی بارنامه در سامانه مودیان
الگوی بارنامه به عنوان الگوی هشتم در سامانه مودیان معرفی شد که مربوط به حوزه ی حمل و نقل می باشد و تمامی جزئیات مرتبط با خدمات حمل نقل جاده ای ، ریلی ، دریایی و هوایی را پوشش میدهد. با ثبت الگوی بارنامه در سامانه مودیان اطلاعات دقیق درباره مبدأ، مقصد، وزن، نوع بار، و سایر جزئیات حملونقل ثبت میشود. صورتحسابهاي الكترونيكي با الگوي بارنامه مختص ثبت فروش خدمات حمل و نقل به صورت جاده اي، ريلي، دريايي و هوايي توسط شركتهاي متولي حمل و نقل بار (باربري) ميباشد.الگوی بارنامه همانند هفت الگوی دیگر سامانه مودیان یک فرمت استاندارد جهت ارسال صورت حساب الکترونیکی به سامانه مودیان می باشد .
توجه فرمائید که نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب از این الگوی پشتیبانی میکند و شما میتوانید جهت ارسال صورتحساب های الکترونیکی خود به راحتی از این نرم افزار واسط استفاده کنید. الگوی بارنامه که در نرم افزار واسط دارای مشخصاتی است که ثبت این اطلاعات شفافیت و روند رسیدگی فرایند مالیاتی را تسهیل و بهبود میبخشد
جزئیات الگوی بارنامه در نرم افزار واسط
اطلاعات بارنامه که شامل شماره بارنامه ، مبدا و مقصد بار ، شناسه کالا ، شرح کالا ، شماره مرجع بارنامه ، مشخصات ناوگان ، تاریخ صورتحساب ، کد ملی راننده ، وزن بار و هزینه ی حمل بار می باشد
شماره بارنامه : درج شماره بارنامه الزامی است ، این شماره منحصر به فرد که نهایتا 18 رقم می باشد به عنوان شناسه اصلی در صورتحساب در نظر گرفته می شود
شماره مرجع بارنامه : در صورتیکه بنا به هر دلیلی مجبور به اصلاح و یا ابطال بارنامه شدید از شماره بارنامه اصلی باید به عنوان شماره مرجع اصلی در صورتحساب اصلاحی و یا ابطالی استفاده کنید
مبدا و مقصد بار : اطلاعات کامل از مبدا و مقصد بار باید ثبت شود. برای ثبت کشور مبدا باید عددی 3 رقمی مطابق کدینگ اعلامی که مشخص کننده کشور مبدا است ، استفاده شود. برای ثبت مبدا شهر ایران باید عددی 5 رقمی مطابق کدینگ اعلامی که مشخص کننده شهر مبدا است، استفاده شود.
شناسه کالا : ثبت شناسه کالای حمل شده الزامی می باشد. برای اطلاع از شناسه کالا میتوانید از افزونه ی اختصاصی کاریاحساب که در پیشخوان نرم افزار واسط قرار داده شده است استفاده کنید و تنها در چند ثانبه بدون معطلی به شناسه خود دست پیدا کنید
مشحصات ناوگان : با توجه به نوع حمل و نقل ( ریلی ، جاده ای ، دریایی یا هوایی ) اطلاعات شماره ناوگان باید درج شود همانند شماره vin خودرو برای حمل و نقل جاده ای ، شماره قطار برای حمل و نقل ریلی ، شماره پرواز برای حمل و نقل هوایی و یا شماره کشتی برای حمل و نقل دریایی.
نوع بارنامه : در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی بارنامه، نوع بارنامه شامل: جاده ای 1، ریلی 2، هوایی 3 و دریایی 4 است.
تاریخ صورتحساب : تاریخ ثبت صورتحساب باید برابر یا بزرگتر از تاریخ بارنامه باشد در غیر این صورت با خطا رو به رو می شوید
کد ملی راننده : در صورتیکه نوع حمل و نقل جاده ای باشد ، درج کد ملی یا کد فراگیر اتباع غیرایرانی الزامی می باشد
وزن بار : ورن خالص بار باید با وزنی که در بارنامه ثبت شده مطابقت داشته باشد
هزینه ی حمل بار: هزینه حملونقل بر اساس مبلغ پایه حمل ثبت میشود
توجه به سه نکته ای اساسی در ثبت الگوی بارنامه در سامانه مودیان :
نکته ی اول :شناسه خدمات حملونقل ، از جمله بیمه و خدمات مرتبط، باید مطابق دستورالعمل سازمان امور مالیاتی وارد شود
نکته ی دوم : هر ردیف از شناسه کالا/خدمت تنها یک مقدار مجاز دارد
نکته ی سوم : در صورتحسابهاي الكترونيكي با الگوي بارنامه، شماره اقتصادي فروشنده، شماره اقتصادي شركت-هاي متولي حمل و نقل بار (باربري) است.
ثبت صورتحساب بارنامه در سامانه مودیان
برای ثبت بارنامه در سامانه مودیان می توانید از نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب که از این الگوی هشتم ( الگوی بارنامه ) پیروی می کند استفاده کنید و با تکمیل اطلاعات لازم ، اقدام به ارسال صورتحساب به سامانه مودیان نمائید
سامانه مودیان برای شرکت های حمل و نقل
برای ارسال صورتحساب های مربوط به حمل و نقل به سامانه مودیان ، علاوه بر شرکت های معتمد میتوان از نرم افزارهای واسطی که از این الگوی بارنامه پیروی میکنند نیز استفاده کنید.کافی است در زمان ثبت صورتحساب الگوی بارنامه را انتخاب کنید و اطلاعات مربوزه که شامل ؛ شماره بارنامه، شناسه کالا ، شماره مرجع ، نوع و میزان بار و … می باشد را تکمیل کنید و به راحتی به سامانه مودیان ارسال نمائید.
نحوه صدور صورتحساب الکترونیکی با الگوی بارنامه
| موارد الزامی | توضیحات |
|---|---|
| شماره بارنامه | باید عددی نهایتاً 18 رقمی باشد. در الگوی بارنامه باید معادل شماره بارنامه صادره از مراجع زیربط باشد. |
| شماره مرجع بارنامه | در صورتحسابهای الکترونیکی با الگوی بارنامه، چنانچه بارنامه اصلی به هر دلیلی ابطال گردد و بارنامه جدید صادر شود، شماره بارنامه اصلی در صورتحساب جدید باید ثبت شود. |
| کشور مبدا | باید عددی 3 رقمی مطابق کدینگ اعلامی که مشخصکننده کشور مبدا است وارد شود. |
| شهر مبدا | باید عددی 5 رقمی مطابق کدینگ اعلامی که مشخصکننده شهر مبدا است وارد شود. در صورتی که کشور مبدا ارسال بار ایران 033 باشد، ثبت این فیلد الزامی است. |
| کشور مقصد | مقدار این فیلد باید کشوری باشد که مقصد ارسال بار است و عددی 3 رقمی است. |
| شهر مقصد | مقدار این فیلد باید شهری باشد که مقصد ارسال بار است و عددی 5 رقمی است. |
| اطلاعات هویتی فرستنده کالا | ثبت اطلاعات هویتی فرستنده کالای حمل بار در صورتحسابهای الکترونیکی با الگوی بارنامه الزامی است. |
| شماره ناوگان | در صورتحسابهای الکترونیکی با الگوی بارنامه، این فیلد شامل شماره ناوگان حداکثر 20 حرف/عدد است. بسته به نوع خدمت حمل (جادهای، ریلی، هوایی، دریایی) متفاوت است. |
| نوع بارنامه / نوع حمل | نوع بارنامه عددی 1 رقمی شامل: جادهای 1، ریلی 2، هوایی 3 و دریایی 4 است. |
| کد ملی/ کد فراگیر اتباع غیر ایرانی راننده | در صورتحسابهای الکترونیکی با الگوی بارنامه، چنانچه نوع خدمت حمل جادهای باشد، درج شماره ملی 10 رقمی یا کد فراگیر اتباع غیر ایرانی 12 رقمی راننده الزامی است. |
| شناسه کالا و خدمت در الگوی بارنامه | شناسه کالای حمل شده رادر سامانه stuffid و یا افزونه ی اختصاصی کاریا حساب پیدا کنید |
نرم افزار سامانه مودیان مخصوص شرکت های حمل و نقل و باربری ها
نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب در آپدیت اخیر خود ( آذر ماه 1403 ) الگوی بارنامه به عنوان الگوی هشتم به الگوهای صورتحسابی خود اضافه کرد. شما مودیان گرامی میتوانید نرم افزار سامانه مودیان ویژه شرکت های باربری کاریا حساب را تنها با پرداخت 4.200.000 هزار تومان تهیه کنید
پاسخ