فضای ابری اسناد مالی و حسابداری

مدارک مالی‌تان، یک‌جا، امن و همیشه در دسترس

فاکتورها، رسیدها، قراردادها و گزارش‌های مالی را در یک فضای ابری متمرکز نگهداری، دسته‌بندی و به‌سادگی با تیم‌تان به اشتراک بگذارید — بدون پوشه‌های پراکنده روی چند کامپیوتر.

راه‌اندازی اولیه، رایگان توسط کارشناسان ما

۰۱پوشه‌بندی متمرکز

سازماندهی بر اساس سال مالی، شرکت یا نوع سند

۰۲پیش‌نمایش بدون دانلود

مشاهده‌ی PDF، تصویر و اسناد پیش از دانلود

۰۳اشتراک‌گذاری کنترل‌شده

سطح دسترسی جداگانه برای هر عضو تیم

۰۴آپلود سریع و گروهی

کشیدن و رهاکردن چند فایل هم‌زمان

۰۵جست‌وجوی قوی

بازیابی سریع فایل‌ها و اعلان تغییرات

۰۶دسترسی از هر دستگاه

کامپیوتر یا موبایل، هر جا که باشید

۰۷اتصال به ابزارهای کاریا

ادغام با API و سایر سرویس‌های کاریا حساب

۰۱پوشه‌بندی متمرکز
۰۲پیش‌نمایش بدون دانلود
۰۳اشتراک‌گذاری کنترل‌شده
۰۴آپلود سریع و گروهی
۰۵جست‌وجوی قوی
۰۶دسترسی از هر دستگاه
۰۷اتصال به ابزارهای کاریا
نامحدوددسته‌بندی پوشه بر اساس نیاز شما
۰نوع سند پرکاربرد پشتیبانی‌شده
آنلایندسترسی از کامپیوتر یا موبایل
رایگانراه‌اندازی اولیه
فاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژهفاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژهفاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژهفاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژهفاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژهفاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژهفاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژهفاکتوررسیدقراردادتصویرگزارش PDFفایل اکسلمستندات پروژه
کاریا درایو چیست؟

کاریا درایو؛ فضای ابری اسناد مالی و حسابداری

کاریا درایو فضای ابری اختصاصی کاریا حساب برای ذخیره، پوشه‌بندی، جست‌وجو، پیش‌نمایش و اشتراک‌گذاری فایل‌هاست؛ راهکاری که به حسابداران، مدیران مالی و صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند اسناد مالی پراکنده را در یک محیط آنلاین و منظم مدیریت کنند.

پاسخ کوتاه: اگر فاکتورها، قراردادها، رسیدها، فایل‌های اکسل و تصاویر اسناد شما بین رایانه‌ها، پیام‌رسان‌ها و حافظه‌های جانبی پراکنده است، کاریا درایو یک محل متمرکز برای مدیریت و دسترسی به این فایل‌ها فراهم می‌کند. این سرویس «فضای مدیریت فایل» است و با نرم‌افزار حسابداری ابری که برای ثبت عملیات و گزارش‌های مالی به کار می‌رود، تفاوت دارد.

کاریا درایو (KariyaDrive) سامانه مدیریت و بایگانی ابری فایل در مجموعه کاریا حساب است. کاربر می‌تواند فایل‌های مالی و اداری مانند فاکتور خرید و فروش، قرارداد، رسید پرداخت، تصویر چک، گزارش PDF، فایل اکسل و مستندات پروژه را در پوشه‌های مشخص نگهداری کند و در زمان نیاز سریع‌تر به آن‌ها برسد.

تفاوت اصلی این سرویس با یک فضای ذخیره‌سازی عمومی، تمرکز آن بر گردش اسناد کسب‌وکار و ارتباط با ابزارهای کاریا حساب است. به‌جای اینکه مدارک میان ایمیل، پیام‌رسان، فلش و رایانه‌ی چند کارمند پخش شوند، فایل‌ها در ساختاری واحد قرار می‌گیرند و همکاری میان حسابدار، مدیر مالی و مدیر مجموعه منظم‌تر می‌شود.

  • پوشه‌بندی بر اساس سال مالی، شرکت یا نوع سند
  • پیش‌نمایش PDF و تصاویر، بدون دانلود
  • اشتراک‌گذاری با سطح دسترسی مشخص برای هر عضو تیم
  • فضای قابل ارتقا، متناسب با رشد نیاز شما
چرا بایگانی ابری اسناد مالی اهمیت دارد؟

دیجیتالی‌شدن صورتحساب‌ها، بایگانی مدارک را مهم‌تر کرده

۰۱کاهش پراکندگی

اسناد به‌جای چند دستگاه و پیام‌رسان، در پوشه‌های مشخص نگهداری می‌شوند.

۰۲بازیابی سریع‌تر

جست‌وجو و پیش‌نمایش فایل، زمان پیدا کردن مدرک موردنیاز را کاهش می‌دهد.

۰۳همکاری منظم‌تر

اعضای مجاز تیم می‌توانند به فایل موردنیاز دسترسی داشته باشند.

۰۴کاهش وابستگی به حافظه فیزیکی

خطراتی مانند خرابی فلش، جابه‌جایی رایانه یا گم‌شدن نسخه محلی کمتر می‌شود.

۰۵آمادگی بهتر برای رسیدگی

طبقه‌بندی درست مدارک، تحویل مستندات به حسابدار یا مدیر مالی را ساده‌تر می‌کند.

نمای کاریا درایو

محیط مدیریت فایل کاریا درایو را ببینید

پوشه‌بندی، پیش‌نمایش و اشتراک‌گذاری فایل‌های مالی، در یک محیط.

محیط کاریا درایو

مدیریت فایل و پوشه‌های مالی، از نزدیک

نمای محیط کاریا درایو برای مدیریت فایل‌ها و اسناد حسابداری
۰1

مدیریت فایل و پوشه در یک محیط

فایل‌های مالی و اداری در پوشه‌های مشخص نگهداری می‌شوند تا هم حسابدار و هم مدیر مالی، سریع‌تر به مدرک موردنیاز برسند — بدون جست‌وجو در ایمیل یا پیام‌رسان‌های پراکنده.

دسترسی به فایل‌ها و پوشه‌های مالی در کاریا درایو
۰2

دسترسی کنترل‌شده به فایل‌ها و پوشه‌های مالی

هر پوشه می‌تواند برای اعضای مشخصی از تیم به اشتراک گذاشته شود، با سطح دسترسی متناسب با نقش هرکس — حسابدار، مدیر مالی یا همکار پروژه.

پیشنهاد ساختار پوشه‌بندی

پیشنهاد ساختار پوشه‌بندی اسناد حسابداری

برای اینکه فضای ابری پس از مدتی به مجموعه‌ای نامنظم از فایل‌ها تبدیل نشود، بهتر است قبل از بارگذاری گسترده، الگوی ثابتی برای نام‌گذاری و پوشه‌بندی تعریف کنید.

۰۱سال مالی، در سطح اول

برای نمونه «سال مالی ۱۴۰۵» را در بالاترین سطح پوشه‌بندی قرار دهید.

۰۲پوشه‌های اصلی بر اساس فرایند

مانند خرید، فروش، بانک، حقوق، قراردادها و مالیات.

۰۳نام فایل استاندارد

تاریخ، طرف حساب، نوع مدرک و شماره پیگیری را در نام فایل بیاورید.

۰۴دسترسی بر اساس نقش

هر کاربر فقط به پوشه‌هایی دسترسی داشته باشد که برای انجام کارش لازم است.

۰۵بازبینی دوره‌ای

فایل تکراری، نسخه‌ی موقت و پوشه‌های بدون استفاده را طبق سیاست نگهداری مجموعه سامان‌دهی کنید.

تفاوت با ابزارهای مشابه

کاریا درایو با نرم‌افزار حسابداری ابری و سامانه مودیان چه تفاوتی دارد؟

این سه ابزار مکمل یکدیگرند، اما هدف یکسانی ندارند — تفکیک درست آن‌ها به انتخاب کاربر کمک می‌کند.

  • کاریا درایو → ذخیره، دسته‌بندی، پیش‌نمایش و اشتراک‌گذاری فایل؛ نمونه: آرشیو قرارداد، رسید، تصویر فاکتور و فایل PDF
  • نرم‌افزار حسابداری ابری کاریا حساب → ثبت عملیات حسابداری و تهیه‌ی گزارش‌های مالی؛ نمونه: ثبت سند، مدیریت حساب‌ها و مشاهده‌ی گزارش مالی
  • نرم‌افزار سامانه مودیان کاریا حساب → مدیریت و ارسال صورتحساب الکترونیکی؛ نمونه: ارسال، اصلاح، ابطال یا پیگیری وضعیت صورتحساب
کاربردها

کاربردهای کاریا درایو در واحد مالی

  • ایجاد پوشه جداگانه برای اسناد هر شرکت یا مشتری، در شرکت‌های خدمات حسابداری
  • نگهداری قراردادها، الحاقیه‌ها و صورت‌وضعیت‌های هر پروژه
  • آرشیو فایل‌های خرید، فروش، خزانه، حقوق و دستمزد و بیمه
  • تحویل آنلاین مدارک از صاحب کسب‌وکار به حسابدار، بدون پراکندگی در پیام‌رسان‌ها
  • نگهداری مستندات پشتیبان صورتحساب‌های الکترونیکی و گزارش‌های مالی
  • اشتراک‌گذاری کنترل‌شده فایل با مدیر مالی، حسابرس یا عضو مشخص تیم
پیش از بارگذاری

پیش از بارگذاری اسناد حساس، این موارد را بررسی کنید

بایگانی ابری، ابزار مدیریت و پشتیبان اسناد است — لزوماً جایگزین نگهداری نسخه‌ی اصل مدارکی که طبق قانون، قرارداد یا رویه‌ی داخلی باید حفظ شوند نیست. مدت و شیوه‌ی نگهداری هر مدرک را با مسئول مالی یا مشاور خود بررسی کنید.

  • برای هر کاربر حساب جداگانه بسازید و از اشتراک‌گذاری رمز عبور خودداری کنید
  • سطح دسترسی پوشه‌های حقوق، قراردادها و مدارک هویتی را محدود نگه دارید
  • شرایط سرویس، ظرفیت طرح، شیوه‌ی پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات را متناسب با نیاز سازمان بررسی کنید
  • برای فایل‌های حساس، سیاست داخلی نام‌گذاری، نگهداری و حذف نسخه‌های قدیمی داشته باشید
  • قبل از تکیه‌ی کامل بر هر سرویس ابری، فرایند بازیابی فایل و خروجی گرفتن از داده‌ها را آزمایش کنید
امکانات کاریا درایو

چه کاری با کاریا درایو می‌شود کرد؟

پوشه‌بندی متمرکز

سازماندهی بر اساس سال مالی، شرکت یا نوع سند.

پیش‌نمایش بدون دانلود

مشاهده‌ی PDF، تصاویر و اسناد پیش از دانلود فایل.

اشتراک‌گذاری کنترل‌شده

تعیین سطح دسترسی برای هر یک از اعضای تیم.

آپلود سریع

کشیدن و رهاکردن (Drag & Drop) برای انتقال چند فایل هم‌زمان.

جست‌وجوی قوی

بازیابی سریع فایل‌ها و دریافت اعلان تغییرات.

دسترسی موبایلی

استفاده از رایانه یا تلفن همراه، بدون تفاوت در امکانات.

اتصال به ابزارهای کاریا

ادغام با API و سایر سرویس‌های خانواده‌ی کاریا حساب.

فضای قابل ارتقا

ظرفیت انعطاف‌پذیر، متناسب با نیاز کسب‌وکار شما.

روی هر دستگاهی که دم دست دارید

وب، اندروید و iOS

همان فایل‌ها، همان دسترسی — چه پشت میز باشید چه با موبایل.

نسخه وباندرویدiOS
فیدبک مشتریان

نظرات مشتریان کاریا حساب

تجربه‌ی واقعی مشتریان کاریا حساب، با نقطه‌قوت‌ها و پیشنهادهایشان.

  • از وقتی کاریا حساب رو راه‌اندازی کردیم مدیریت حساب‌ها خیلی ساده‌تر شده و گزارش‌ها سریع آماده میشه. پشتیبانی هم واقعاً پاسخگوئه. فقط کاش اپلیکیشن موبایل یک‌کم امکانات بیشتری داشت؛ در کل خیلی راضی‌ایم.
    علی رضاییمدیر مالی٥/٥
  • برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط واقعاً مناسبه؛ هم ساده‌ست هم اتصالش به سامانه مودیان بی‌دردسره. تنها چیزی که کاش بهتر بود، انعطاف بیشتر در گزارش‌های سفارشیه. با این حال از انتخابمون راضی هستیم.
    سارا کریمیمدیر مالی٤.٥/٥
  • ثبت فاکتور و مدیریت مشتریان با کاریا خیلی منظم شده و محیطش کاربردیه. تنها موردی که به نظرم جای کار داره سرعت بارگذاری بعضی گزارش‌های سنگینه، وگرنه تجربه‌ی خوبی بوده.
    رضا محمدیمدیر استارتاپ٤/٥
  • راه‌اندازی سامانه مودیان برامون نگران‌کننده بود، ولی تیم پشتیبانی قدم‌به‌قدم همراهی کرد و همه‌چیز راحت انجام شد. از این بابت واقعاً ازشون ممنونم و بی‌کم‌وکاست راضی‌ام.
    زهرا احمدی‌وندمدیر مالی٥/٥
  • چند نرم‌افزار حسابداری رو تست کرده بودیم؛ کاریا از نظر امکانات و سادگی بهتر بود، مخصوصاً بخش گزارش‌گیری. فقط کاش برای بخش‌های پیشرفته آموزش‌های ویدیویی بیشتری داشت.
    حمید شریفیمدیرعامل٤.٥/٥
  • ارسال صورتحساب به سامانه مودیان خیلی راحت انجام میشه و رابط کاربری ساده‌ایه. پشتیبانی خوبه، فقط کاش شب‌ها هم در دسترس بود. در مجموع تجربه‌ی خوبی داشتیم.
    مریم کاظمیمدیر مالی٤/٥
  • از وقتی کاریا حساب رو راه‌اندازی کردیم مدیریت حساب‌ها خیلی ساده‌تر شده و گزارش‌ها سریع آماده میشه. پشتیبانی هم واقعاً پاسخگوئه. فقط کاش اپلیکیشن موبایل یک‌کم امکانات بیشتری داشت؛ در کل خیلی راضی‌ایم.
    علی رضاییمدیر مالی٥/٥
  • برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط واقعاً مناسبه؛ هم ساده‌ست هم اتصالش به سامانه مودیان بی‌دردسره. تنها چیزی که کاش بهتر بود، انعطاف بیشتر در گزارش‌های سفارشیه. با این حال از انتخابمون راضی هستیم.
    سارا کریمیمدیر مالی٤.٥/٥
  • ثبت فاکتور و مدیریت مشتریان با کاریا خیلی منظم شده و محیطش کاربردیه. تنها موردی که به نظرم جای کار داره سرعت بارگذاری بعضی گزارش‌های سنگینه، وگرنه تجربه‌ی خوبی بوده.
    رضا محمدیمدیر استارتاپ٤/٥
  • راه‌اندازی سامانه مودیان برامون نگران‌کننده بود، ولی تیم پشتیبانی قدم‌به‌قدم همراهی کرد و همه‌چیز راحت انجام شد. از این بابت واقعاً ازشون ممنونم و بی‌کم‌وکاست راضی‌ام.
    زهرا احمدی‌وندمدیر مالی٥/٥
  • چند نرم‌افزار حسابداری رو تست کرده بودیم؛ کاریا از نظر امکانات و سادگی بهتر بود، مخصوصاً بخش گزارش‌گیری. فقط کاش برای بخش‌های پیشرفته آموزش‌های ویدیویی بیشتری داشت.
    حمید شریفیمدیرعامل٤.٥/٥
  • ارسال صورتحساب به سامانه مودیان خیلی راحت انجام میشه و رابط کاربری ساده‌ایه. پشتیبانی خوبه، فقط کاش شب‌ها هم در دسترس بود. در مجموع تجربه‌ی خوبی داشتیم.
    مریم کاظمیمدیر مالی٤/٥

سوال‌های رایج درباره‌ی کاریا درایو

خیر. کاریا درایو برای مدیریت فایل‌هاست — آرشیو قراردادها، رسیدها و مدارک. نرم‌افزار حسابداری ابری برای ثبت عملیات و گزارش مالی است. این دو سرویس می‌توانند به‌طور موازی و مکمل هم استفاده شوند.

فاکتورها، رسیدها، قراردادها، تصاویر، گزارش‌های PDF، فایل‌های اکسل و مستندات پروژه — هر مدرکی که در فرآیند مالی و حسابداری به آن نیاز دارید.

بله. برای هر عضو تیم می‌توانید سطح دسترسی جداگانه‌ای به پوشه‌ها و فایل‌ها تعیین کنید.

بله، ظرفیت فضای ابری متناسب با نیاز کسب‌وکار شما قابل ارتقاست.

از نسخه‌ی وب، اپلیکیشن اندروید یا iOS؛ فایل‌ها روی همه‌ی دستگاه‌ها یکسان و همگام هستند.

این مطلب برایتان مفید بود؟

نظرات

تجربه‌تان را بنویسید. نظر شما پس از بررسی منتشر می‌شود و شماره‌تان جایی نمایش داده نمی‌شود.

هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفر باشید.

اسناد مالی خود را همین امروز منظم کنید

راه‌اندازی کاریا درایو رایگان است.