اصول اولیه در حسابداری چیست؟

حسابداری علمی است که در کلیه سازمان ها و شرکت ها نقش خیلی مهمی دارد، این دانش به ما اجازه می دهد تا اطلاعات مالی را به صورت دقیق و مرتب ثبت کنیم و مدیریت صحیح و منظمی داشته باشیم؛ در این مقاله با اصول حسابداری بیشتر آشنا می شویم پس اگر به مسائل حسابداری علاقه مندید با ما همراه باشید.

اصول حسابداری چیست؟

اصول حسابداری به زبان ساده یعنی قوانین و راهنمایی هایی که به ما کمک می کند پول ها و کارهای مالی را به درستی ثبت کنیم و گزارش صحیح و دقیق بدهیم این قوانین باعث می شوند همه حسابدارها و مدیرها به یک شکل یک زبان درباره پول ها صحبت کنند.

اصول اولیه حسابداری چیست؟

حسابداری هم مانند هر زبان ، قوانین و اصول خاص خودش را دارد که بدون آنها گزارش ها معنی ندارند  . این قوانین که بهش اصول اولیه حسابداری گفته می شود کمک می کند همه اطلاعات درست و قابل اطمینان ثبت شود در ادامه اصول حسابداری را توضیح می دهم:

1- اصل تعهدی: وقتی که معامله ی کاری انجام می شود باید درآمد و هزینه همان لحظه ثبت شود نه وقتی که پول دست به دست می شود.

به طور مثال: اگر شرکتی در دی ماه کاری انجام بدهد ولی پولش را در بهمن بگیرید درآمد را باید در دی ماه ثبت کنید.

2-  اصل سازگاری : روش ثبت حساب ها باید همیشه یکسان باشد تا بتوانیم گزارش ها را با هم مقایسه کنیم؛ اگر روش را عوض کنیم باید توضیح بدهیم.

به طور مثال : اگر شرکتی روش محاسبه استهلاک را تغییر دهد باید در گزارش ها مطرح کنم .

3- اصل هزینه: وقتی چیزی می خریم ، باید قیمت همان موقع را ثبت کنیم نه قیمت الانش را.

به طور مثال: اگر ساختمانی را ۵ میلیارد خریده باشیم همان ۵ میلیارد ثبت می کنیم حتی اگر قیمت الانش ۱۵ میلیارد باشد.

4- اصل موجودیت اقتصادی: حساب های شرکت باید از حساب های شخصی مالکان جدا باشد یعنی پول ها و هزینه های شخصی نباید با پول های شرکت قاطی شود.

به طور مثال اگر صاحب مغازه برای خودش چیزی بخرد ؛ نباید هزینه اش را حساب شرکت ثبت کند.

5- اصل افشای کامل: هر اطلاعات مهمی که می تواند فهم صورت های مالی را تغییر دهد باید به روشنی و کامل بیان شود حتی اگر موضوع کوچک باشد ولی تاثیری بزرگی در تصمیمات دارد ؛  لازم به ذکر است که حتماً گفته شود.

به طور مثال: اگر شرکت در یک دعوای حقوقی مهم است که امکان دارد روی وضعیت مالی تاثیر بگذارد این موضوع حتماً باید در گزارش مالی نوشته شود.

6- اصل قابلیت اطمینان: فقط چیزهایی را باید در حساب ها ثبت کنیم که مدرک دارند هنگام خرید فقط معامله هایی که فاکتور دارند ثبت می شوند.

7-  اصول زمانبندی: کارهای مالی باید در زمان های مشخص ، مانند هر ماه یا هر سال ثبت و گزارش شوند تا کامل بتوان وضعیت شرکت را مشاهده کرد.

مثلاً شرکت باید هر سال گزارش مالی کامل بدهد.

8- اصل اهمیت: اصل اهمیت یعنی فقط اطلاعات و رویدادهای مهم مالی  در حساب ها را ثبت می کنیم و بقیه اطلاعات کوچک و کم اهمیت را نادیده می گیریم همین موضوع باعث می شود گزارش ها کوتاه و قابل فهم شوند اگر خیلی کوچک باشد که تغییر زیادی در پول شرکت ایجاد نمی کند لازم نیست حتماً در گزارش ها ثبت کنیم.

استانداردهای حسابداری چیست؟

استاندارد حسابداری به زبان ساده یعنی یه سری قوانین و اصول که همه حسابدارها توی دنیا بهش پایبندند هستند.

این قوانین کمک می کند تا کار حسابداری درست و یک دست انجام شود و مشکلات مالی راحت تر حل شود ؛ همه بخش های مالی کسب و کار را شامل می شود و موجب گزارش های مالی بهتر قابل اعتمادتر می باشد.

در واقع ، فقط گزارش هایی که طبق استانداردها تهیه شده باشند قبول هستند  ، پس هر حسابداری باید این استانداردها را خوب بشناسد و بلد باشد.

اهمیت استفاده از استانداردهای حسابداری عبارتند از:

امروزه با پیشرفت سریع امور مالی و افزایش سرمایه گذاری های خارجی، آشنایی با این استانداردها خیلی ضروره شده ، این استانداردها مثل یک زبان مشترک بین حسابدارهای دنیا هستند.

یک حسابدار حرفه ای باید هم استانداردهای ایران و هم استانداردهای بین الملل را بشناسد یرا همکاری ایران با کشورهای دیگر بیشتر می شود و شرکت ها نیروهایی که آشنایی کافی با استانداردهای بین المللی را دارند استخدام می کنند.

حسابداران باید بتوانند گزارش های مالی کامل و دقیق درست کنند که طبق این استانداردها باشد.

این گزارش ها نشان می دهد ارزش یک شرکت چقدر است و تحلیلگران اقتصادی باهاشون می توانند شرکت ها را مقایسه کنند و تصمیم بگیرد کجاسرمایه گذاری کنند ، به همین خاطر سرمایه گذاری خارجی هم معمولاً بر اساس این گزارش ها انجام می شود تا راحت تر بررسی بشود.

حتی اگر شرکت سرمایه گذاری خارجی نداشته باشد ، گزارش های مالی باید به سهامداران ، مدیران و افراد مهم دیگر داده شود ، چون تصمیم های مهم بر اساس آنها گرفته می شود.

هنگامی که حسابدار گزارش ها را بر اساس استانداردهای حسابداری آماده کند ، فهمش برای همه راحت تر می شود ، این استانداردها کمک می کنند اطلاعات مالی مرتب ، قابل اعتماد و قابل مقایسه باشد در نهایت ، حسابداران باید اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتماد ارائه بدهند که فقط با شناخت استانداردهای حسابداری ممکن است.

بهترین نرم افزار حسابداری کدام است ؟

نرم افزاری که انتخاب می کنید دقت کنید ویژگی رعایت اصول و استانداردهای حسابداری را داشته باشد یعنی نرم افزار حسابداری باید با قوانین و اصول حسابداری هماهنگ باشد تا بتوان به آن اعتماد کرد و همینطور نباید هر کس بتواند وارد برنامه شود یا اطلاعات را تغییر دهد.

پس داشتن امنیت بالا و امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف خیلی مهم است.

یکی از نکات مهم که در تهیه نرم افزار باید توجه کنید محیط کاربری ساده و سهولت استفاده از نرم افزار و پشتیبانی قوی می باشد .

با پیشرفت تکنولوژی ، شرکت های ایرانی نرم افزارهای حسابداری به روز و کاربردی ساخته اند که کار حسابداران را آسان تر می کند.

بسیاری از این شرکت ها در رقابت هستند نرم افزارهای خود را طبق قوانین مالیاتی به روز می کنند پس در این مقاله سعی داریم شما را با بهترین نرم افزار حسابداری که تمامی ویژگی های لازم هر کسب و کار را دارد توسط حسابداران با پیشرفته ترین فناوری طراحی شده آشنا کنیم.

نرم افزار حسابداری کار یا حساب:

نرم افزار حسابداری کار یا حساب طوری ساخته شده که بخش های مختلف شرکت را به هم وصل می کند ، اگر مدیر شرکت هستید یا حسابدار پاره وقت ی خواهید در یک پنل چندین شرکت را همزمان مدیریت کنید می توانم بگویم بهترین گزینه برای شما کاریا حساب است.

کاریا حساب حسابداری را خیلی راحت تر می کند، با کاریا می توانید گزارش مالی بگیرید مناسب با تمامی کسب و کار از جمله بازرگانی ، خدماتی ، پیمانکاری ، بلیط هواپیما ، فروش عادی ، طلا و جواهرات و ارز…..است .

کار حساب امکان اتصال به سامانه مودیان را دارد به راحتی در سریع ترین زمان می توانید فاکتورهای خود را به سامانه ارسال کنید.

ویژگی های مهم کاریا حساب شامل این است که می توانید ببینید چه کسی سند را صادر ، بررسی یا ویرایش کرده است.

دوره های مالی را تعریف کنید ، گزارش های متفاوت و مقایسه ای تهیه نمایید تی فایل های مختلف را به اسناد وصل کنید. گزارش های لحظه سود و زیان را داشته باشید و حساب ها را به صورت خودکار ببندید.

از مزایای کاریا حساب می توان به پشتیبانی قوی و تهیه اظهارنامه مالیاتی، گزارش خرید و فروش ، فروش فصلی، ثبت کامل فعالیت های مالی ، گزارش های مالیاتی و بهره مندی از هوش مصنوعی….. اشاره کرد.

فرمول حسابداری چیست؟

معادله حسابداری که به اصطلاح به معادله ترازنامه معروف است، مطرح می کند ه دارایی های یک شرکت همیشه برابر هستند با بدهی ها به اضافه حقوق صاحبان سهام.

این قانون پایه حسابداری است و اطلاعات در ترازنامه باید این را تایید کند ، یعنی هر چیزی که شرکت دارد بیا از طریق قرض گرفتن پول به دست آمده یا پولی که سهامداران گذاشتند.

ترازنامه همان معادله را به صورت دقیق تر نشان می دهد ، دارایی ها باید با جمع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام برابر باشد.

یعنی همه چیزهایی که شرکت دارد برابر با پولی هست که از خارج و داخل شرکت به دست آورده است .

چرا کاریا حساب را برای خدمات حسابداری انتخاب کنیم ؟

شرکت حسابداری کاریا حساب بیشتر از ۱۰ سال است که تجربه موفق در حسابداری ، مالیات ، مشاوره مالی و یک همراه مطمئن برای کسب و کارها است.

تیم ما با روش های جدید ، خدمات حسابداری را به صورت آنلاین با هزینه خیلی پایین ارائه می دهد . یعنی شما می توانید سریعتر و راحت تر کارهای حسابداری خود را انجام دهید و پول کمتری هم خرج کنید  ، هدف کاریا حساب کمک به شما برای کاهش هزینه ها و رشد بهتر کسب و کارتان هست.