بعد از ثبت صورتحساب در سامانه مودیان ممکن است خریدار یا فروشنده متوجه اشتباهی در فاکتور شوند ، در چنین مواقعی فروشنده از فاکتور اصلاحی استفاده میک ند و تا اشتباهات در فاکتور اصلی اصلاح شوند.فاکتور صادر شده در سامانه مودیان را نمیتوان به صورت مستقیم اصلاح کرد ، فاکتور اصلاحی جهت راحتی در رصد تغییرات و هم چنین اطمینان از صحت اطلاعات صادر می شود
صورتحساب اصلاحی در سامانه مودیان سندی است که برای اصلاح خطاها یا تغییر اطلاعات خاص در فاکتور اصلی صادر می‌شود. با صدور این صورتحساب، فاکتور اصلی به‌طور خودکار ابطال شده و آخرین صورتحساب اصلاحی جایگزین آن می‌گردد. در این فرآیند تنها امکان ویرایش تعداد یا مبلغ کالا و خدمات وجود دارد؛ اطلاعات اصلی مانند نام خریدار، شناسه کالا، و شناسه ملی ثابت باقی می‌مانند. تاریخ صدور صورتحساب اصلاحی باید بعد از تاریخ فاکتور اصلی باشد و کد مرجع فاکتور اصلی باید در آن به‌دقت ثبت شود. این صورتحساب برای رفع اشتباهات و شفاف‌سازی اطلاعات استفاده می‌شود. صدور آن نیازمند تایید خریدار است و پس از تایید، فاکتور اصلی دیگر معتبر نخواهد بود. صورتحساب اصلاحی اعتبار مالیاتی برای خریدار ندارد و در جایگاه صورتحساب نوع دوم قرار می‌گیرد
نکات مهم درباره صورتحساب اصلاحی در سامانه مودیان
جهت صدور و استفاده از صورتحساب های اصلاحی در سامانه مودیان رعایت نکات زیر الزامی می باشد:
- پس از صدور صورتحساب اصلاحی، فاکتور اصلی به صورت خودکار باطل می‌شود و دیگر قابل استفاده نخواهد بود
- در صورتحساب اصلاحی تنها امکان ویرایش تعداد و مبلغ کالا یا خدمات وجود دارد، در واقع نمی توان تمامی اطلاعاتی که در فاکتور وجود دارد را ویرایش کرد . نام خریدار، شناسه کالا یا خدمات، شناسه ملی و اطلاعات هویتی خریدار، ثابت باقی می‌مانند و در صورتحساب اصلاحی قابل تغییر نیستند.در صورت نیاز به تغییر این اطلاعات، باید صورتحساب ابطالی صادر شود
- تاریخ صدور صورتحساب اصلاحی باید بعد از تاریخ فاکتور اصلی باشد
- در صورتحساب اصلاحی، کد مرجع فاکتور اصلی باید به دقت وارد شود.این کد، ارتباط بین فاکتور اصلی و فاکتور اصلاحی را برقرار می‌کند
- پس از صدور فاکتور اصلاحی، تایید آن توسط خریدار الزامی است. با تایید صورتحساب اصلاحی، صورتحساب مرجع به حالت ابطالی در می‌آید و دیگر قابل استفاده نخواهد بود
- صورتحساب‌های اصلاحی، مانند صورتحساب‌های نوع دوم، به عنوان اعتبار مالیاتی برای خریدار محاسبه نمی‌شوند
- امکان صدور فاکتور اصلاحی برای فاکتور اصلاحی دیگر وجود دارد ، در صورتی که صورتحساب مرجع در یکی از وضعیت های تایید شده ، تایید سیستمی ، عدم نیاز به واکنش قرار داشته باشد.
- در صورتیکه چند صورتحساب اصلاحی صادر شده باشد ، آخرین صورتحساب تاییدشده جایگزین صورتحساب مرجع خواهد شد.
تفاوت بین فاکتور اصلاحی و ابطالی
فاکتور اصلاحی در سامانه مودیان زمانی صادر می شود که در فاکتور اصلی خطاهای جزئی وجود دارد یا تغییرات محدودی نیاز است. این تغییرات شامل مواردی مانند تعداد کالاها، مبلغ، یا روش تسویه می‌شود . در واقع اصل معامله برقرار است، تنها جزئیات آن اصلاح می‌شود. به این نکته توجه فرمائید که فاکتور اصلاحی همیشه به فاکتور اصلی وابسته است و اطلاعات آن را تکمیل یا اصلاح می‌کند.
در مورد ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان باید عنوان کرد که این فاکتور زمانی صادر می‌شود که کل معامله یا فاکتور به هر دلیلی لغو شده است ، در واقع اساس معامله وجود ندارد ، به این نکته توجه فرمائید که زمانی که صورتحساب ابطالی صادر می شود، فاکتور اصلی کاملاً بی‌اعتبار می‌شود و دیگر کاربردی ندارد
| فاکتور اصلاحی | فاکتور ابطالی |
|---|---|
| برای اصلاح خطاهای جزئی یا تغییر اطلاعاتی مانند تعداد کالا، مبلغ یا روش تسویه صادر می‌شود. | برای لغو کامل فاکتور و بی‌اعتبار کردن آن صادر می‌شود. |
| اصل معامله برقرار است؛ فقط جزئیات آن تغییر می‌کند. | اساس معامله وجود ندارد؛ فاکتور اصلی کاملاً حذف می‌شود. |
| شامل اصلاح جزئی اطلاعات مانند تعداد، مبلغ یا شرایط پرداخت است. | فاکتور اصلی کاملاً حذف می‌شود و در صورت نیاز، فاکتور جدید صادر می‌گردد. |
| وابسته به فاکتور اصلی است و اطلاعات آن را تکمیل یا اصلاح می‌کند. | فاکتور اصلی کاملاً بی‌اعتبار می‌شود و دیگر هیچ کاربردی ندارد. |
با استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان ، مشمولین مالیات می توانند روند اصلاح فاکتور ها را راحت تر و سریع تر انجام بدهند. مودیان گرامی میتوانند با استفاده از نرم افزار واسط کاریا حساب در لیست فاکتورها، فاکتورهای مرجع، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش را مشاهده کنند هم چنین در صورت بروز مشکل در هر مرحله از کار از پشتیبانی 24 ساعته کاریا حساب بهره مند شوند.
بدون دیدگاه