فاکتور برگشت از فروش زمانی استفاده می شود که کالایی برگردانده شود.در چنین شرایطی که کالا یا خدمات ارائه‌شده به‌طور کامل یا جزئی برگشت داده شده باشد، یا اشتباهی در اطلاعات فاکتور ثبت‌شده وجود داشته باشد میتوان از فاکتور برگشت از فروش استفاده کرد ، چرا که در فاکتور ایجاد شده در سامانه مودیان امکان ویرایش مستقیم وجود ندارد و باید یک فاکتور جدید با عنوان مشخص ایجاد شود.
در فاکتوری که تخت عنوان برگشت از فروش ایجاد می شود نمی توان اطلاعات خریدار را تغییر داد تنها می توان مقدار کالا یا خدمات را کاهش داد.
چه زمانی از فاکتور برگشت از فروش استفاده می‌شود؟
- در صورتی که مشتری به هر دلیلی کالا را بازگرداند.
- اگر مبلغ یا تعداد کالا در فاکتور اشتباه ثبت شده باشد.
- زمانی که خریدار فاکتور ثبت‌شده را رد کرده و فروشنده نیاز به اصلاح آن دارد.
نکات مهم درباره فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان
- کد مرجع به‌عنوان یک شناسه یکتا برای اتصال فاکتور برگشت از فروش به فاکتور اصلی عمل می‌کند.
هنگام ایجاد فاکتور برگشتی، لازم است کد مرجع فاکتور اصلی را وارد کنید. این کار به سامانه مودیان کمک می‌کند تا ارتباط دقیق بین فاکتور اصلی و فاکتور برگشتی را ثبت کند - برای هر فاکتور، یک شماره سریال داخلی اختصاص داده می‌شود. این شماره سریال به‌عنوان شناسه‌ای برای ترتیب و تاریخچه صدور فاکتورها عمل می‌کند. شماره سریال داخلی فاکتور برگشتی باید بلافاصله بعد از آخرین شماره سریال فاکتورهای صادرشده باشد.به طور مثال اگر آخرین شماره سریال شما 12345 باشد، شماره سریال فاکتور برگشتی 12346 خواهد بود
- فاکتور برگشت از فروش به‌عنوان جایگزین فاکتور اصلی محسوب می‌شود،این بدان معناست که اطلاعات مالی و تراکنشی ثبت‌شده در فاکتور اصلی، با صدور فاکتور برگشتی به‌طور کامل اصلاح و جایگزین می‌شود
-
اگر در یک فاکتور چندین ردیف کالا یا خدمات وجود داشته باشد و فقط یک ردیف از آن نیاز به برگشت داشته باشد، می‌توانید در صورتحساب برگشت از فروش، همان ردیف را حذف کنید.اگر تمام کالای مربوط به یک ردیف برگشت داده شود، باید آن ردیف را کاملاً حذف کنید ، اگر به جای حذف ردیف، مقدار کالا را صفر وارد کنید، سامانه با خطا مواجه خواهد شد؛ زیرا سامانه به حذف ردیف به‌عنوان برگشت کامل نیاز دارد.
مراحل ثبت فاکتور برگشت از فروش در نرم افزار واسط
فاکتور برگشت از فروش یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار واسط سامانه مودیان است که با هدف ساده‌سازی فرآیند ثبت فاکتور برگشتی و جلوگیری از خطاهای انسانی طراحی شده است.در نرم‌افزار واسط، گزینه‌ای با عنوان فاکتور برگشت از فروش به‌صورت مجزا در منوی صدور فاکتور وجود دارد. بعد از ورود به فاکتور برگشت از فروش ، ردیف‌های مربوط به کالا یا خدماتی که مشتری برگشت داده است را وارد کنید. در این مرحله نرم‌افزار به‌طور خودکار شماره فاکتور اصلی را که برگشت از آن انجام شده است، در فاکتور جدید درج می‌کند.این ویژگی باعث می‌شود کاربر نیازی به وارد کردن دستی شماره مرجع نداشته باشد و از اشتباهات احتمالی جلوگیری شود. بعد از تکمیل اطلاعات و اطمینان از صحت آن ، روی گزینه ی ثبت فاکتور کلیک کنید.نرم‌افزار واسط، فاکتور برگشتی را به سامانه مودیان ارسال کرده و شماره مرجع جدید برای این فاکتور صادر می‌کند
تفاوت بین فاکتور برگشت از فروش و فاکتور ابطال در سامانه مودیان
این نوع فاکتور زمانی استفاده می‌شود که معامله به‌طور کامل انجام نشده باشد یا فاکتور اصلی به دلیل اشتباهات در اطلاعات صادرشده نیاز به حذف کامل داشته باشد به طور مثال اگر اطلاعات خریدار، کالا یا مبلغ فاکتور نادرست باشد و امکان اصلاح آن وجود نداشته باشد، فاکتور ابطالی صادر می‌شود.همچنین، در صورتی که کل اقلام موجود در یک فاکتور مرجوع شود، میتوان از فاکتور ابطالی استفاده کرد. در مقابل فاکتور برگشت از فروش زمانی استفاده می‌شود که بخشی از کالاها یا خدمات ارائه‌شده مرجوع شده باشد.
تفاوت دیگری که این دو فاکتور دارند این است که در فاکتورهای ابطالی پس از صدور فاکتور ، فاکتور اصلی نیز از محاسبات مالیاتی خارج می‌شود و هیچ تأثیری بر گزارش مالیات فروشنده و خریدار ندارد ، اما فاکتور برگشت از فروش به‌عنوان یک جایگزین مالیاتی برای فاکتور اصلی در نظر گرفته می‌شود.به عبارت دیگر، فاکتور برگشت از فروش در گزارشات مالیاتی کاملاً تأثیرگذار است.
مورد دیگر این است که پس از صدور فاکتور ابطالی، امکان اصلاح آن وجود ندارد و هرگونه تغییر یا اصلاح نیاز به صدور فاکتور جدید دارد. اما فاکتور برگشت از فروش در صورتیکه توسط خریدار تائید شود قابل اصلاح می باشد
با تهیه ی اشتراک نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب می توانید صورتحساب های الکترونیک خود را سریع و بدون اتلاف وقت به سامانه مودیان ارسال کنید. نرم افزار واسط کاریا حساب کاملاً با الزامات سامانه مودیان هماهنگ است و تضمین می‌کند که تمامی اطلاعات مالیاتی شما مطابق قوانین سازمان امور مالیاتی ثبت شود ، افزونه ی واسط کاریا حساب با طراحی آسان و قابل فهم مناسب برای تمامی مودیان ، حتی افرادی که دانش فنی ندارند نیز می باشد، تیم پشتیبانی کاریا حساب به صورت 24 ساعته و آنلاین همواره در تمامی مراحل کنار شماست ، و در صورت بروز هرگونه مشکل، به شما کمک خواهد کرد
بدون دیدگاه