اگر بخواهیم به زبان ساده توضیح دهیم که کد اقتصادی چیست، کد اقتصادی یک شماره‌ی مخصوص است که از طرف سازمان مالیات به افراد یا شرکت‌هایی که کار اقتصادی انجام میدهند داده میشود. این کد مثل یک کارت شناسایی مالیاتی است که دولت از طریق آن می‌تواند فعالیت‌های مالی و درآمد افراد یا شرکت‌ها را کنترل کند.
اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و موسسات) که به فعالیت‌های اقتصادی و تجاری مشغول هستند،اشخاص حقیقی که دارای کسب‌وکار و مجوز فعالیت اقتصادی هستند و مشارکت‌های مدنی (چند نفر که با هم کار اقتصادی می‌کنند) موظف به دریافت کد اقتصادی می باشند.
کاربردهای کد اقتصادی
- هرگونه فعالیت اقتصادی، از جمله صدور صورتحساب در سامانه مودیان، خرید و فروش کالا و خدمات، نیاز به ثبت کد اقتصادی دارد.
- برای اینکه کسب‌وکار شما در سیستم مالیاتی ثبت شود، نیاز به کد اقتصادی دارید. بدون آن، نمی‌توانید مالیات بدهید یا از معافیت های مالیاتی استفاده کنید. عدم ثبت کد اقتصادی در سامانه مالیاتی، فعالیت شما غیرقانونی است
- برای ارسال اظهارنامه مالیاتی، کد اقتصادی الزامی است. اظهارنامه مالیاتی گزارشی است که در آن درآمد و هزینه‌های سالانه خود را به سازمان امور مالیاتی اعلام می‌کنید ، در صورت عدم ارسال اظهارنامه ، مودی مشمول جریمه خواهد شد
- برای شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی و خصوصی، کد اقتصادی ضروری است. این کد نشان می‌دهد که شما یک شرکت قانونی هستید و امکان عقد قرارداد دارید.
- اگر می‌خواهید واردات یا صادرات انجام دهید، باید کارت بازرگانی داشته باشید. داشتن کد اقتصادی یکی از شرایط اصلی برای دریافت کارت بازرگانی است.
- برای ثبت قراردادهای بزرگ و رسمی با شرکت‌ها و سازمان‌های دیگر، باید کد اقتصادی داشته باشید
- برای افتتاح حساب تجاری و شرکتی در بانک ها ، داشتن کد اقتصادی الزامی می باشد
انواع کد اقتصادی
کد اقتصادی با توجه به نوع فعالیت و شخصیت فرد یا شرکت، فرمت‌های مختلفی دارد. این کدهای یکتا برای شناسایی افراد و شرکت‌ها در سامانه مالیاتی استفاده می‌شوند. در ادامه، انواع کد اقتصادی و فرمت هر کدام توضیح داده میشود
کد اقتصادی اشخاص حقیقی : کد اقتصادی اشخاص حقیقی بر اساس کد ملی تعریف می شودف 14 رقمی است و از ترکیب کد ملی + پسوند 4 رقمی تشکیل می شود.
کد اقتصادی اشخاص حقوقی : شرکت‌ها و موسسات دارای کد اقتصادی 11 رقمی هستند که همان شناسه ملی شرکت است.
کد اقتصادی مشارکت مدنی : در صورتیکه چند نفر با هم یک کسب‌وکار راه‌اندازی کنند (بدون ثبت رسمی شرکت)، باید برای این مشارکت، کد اقتصادی جداگانه دریافت کنند. از این کد برای ثبت مالیات و فاکتورهای رسمی استفاده میشود. کد اقتصادی مشارکت مدنی نیز 11 رقمی می باشد و اغلب با شماره 6 شروع می شود.
کد اقتصادی برای اتباع غیرایرانی: اتباع خارجی که در ایران فعالیت اقتصادی دارند، یک کد فراگیر 12 رقمی دریافت می‌کنند که نقش کد اقتصادی برای آنها دارد. این کد برای ثبت مالیات، فعالیت‌های تجاری و صادرات و واردات استفاده میشود. کد فراگیر اتباع خارجی شناسه ی 12 رقمی می باشد.
جدول انواع کد اقتصادی
| نوع کد اقتصادی | تعریف | فرمت | مثال |
|---|---|---|---|
| کد اقتصادی اشخاص حقیقی | بر اساس کد ملی تعریف شده و از ترکیب کد ملی + پسوند 4 رقمی تشکیل میشود. | 14 رقمی | 12345678900001 |
| کد اقتصادی اشخاص حقوقی | شرکت‌ها و موسسات دارای کد اقتصادی هستند که همان شناسه ملی شرکت است. | 11 رقمی | 10101234567 |
| کد اقتصادی مشارکت مدنی | برای مشارکت‌هایی که بدون ثبت رسمی شرکت، کسب‌وکار راه‌اندازی کرده‌اند و از آن برای ثبت مالیات و فاکتور رسمی استفاده میشود. | 11 رقمی (اغلب با 6 شروع میشود) | 60012345678 |
| کد اقتصادی اتباع غیرایرانی | اتباع خارجی فعال در ایران، یک کد فراگیر 12 رقمی دریافت می‌کنند که برای ثبت مالیات، صادرات و واردات استفاده میشود. | 12 رقمی | 990123456789 |
مراحل استعلام کد اقتصادی
قبل از انجام معامله و یا عقد قرارداد می توانید بررسی کنید که شرکت طرف قرار داد کد اقتصادی معتبری دارد یا نه.برای اینکار می توانید به راحتی به سامانه استعلام کد اقتصادی به آدرس https://tax.gov.ir/action/do/InquiryNationalID وارد شوید.
در صورتی که کد اقتصادی شخص حقیقی را می خواهید استعلام بگیرید می بایست کد ملی فرد را وارد نمائید و در صورت استعلام از شرکت حقوقی ، باید شناسه ملی را وارد کنید.پس از وارد کردن اطلاعات و تایید، کد اقتصادی و اطلاعات مالیاتی نمایش داده میشود. توجه فرمائید که استعلام کد اقتصادی رایگان است و در صورتیکه کد اقتصادی در سامانه ثبت شده باشد،نتیجه بلافاصله نمایش داده میشود.
نحوه دریافت کد اقتصادی گام به گام
اشخاصی که صاحب کسب و کار هستند برای اینکه فعالیتی که انجام میدهند قانونی باشد باید کد اقتصادی دریافت کنند. کد اقتصادی به سازمان امور مالیاتی کمک میکند تا فعالیت‌های اقتصادی را ردیابی کند بدین ترتیب از فرار مالیاتی جلوگیری میشود. در ادامه مراحل دریافت کد اقتصادی را به صورت ساده توضیح می دهیم:
- در مرحله ی اول وارد سامانه پیش ثبت نام مالیاتی به آدرس https://tax.gov.ir/ شوید. این سامانه متعلق به سازمان امور مالیاتی است و اولین قدم برای دریافت کد اقتصادی محسوب میشود.
- ابتدا باید اطلاعات اولیه را وارد کنید، نام و نام خانوادگی (برای اشخاص حقیقی) ،نام شرکت (برای اشخاص حقوقی) ،کد ملی یا شناسه ملی ، شماره تلفن همراه ،آدرس محل فعالیت (دفتر یا کارگاه)
- سپس مدارک موردنیاز را باید بارگزاری کنید. کارت ملی و پروانه یا مجوز فعالیت (مثل پروانه کسب) و اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل فعالیت برای اشخاص حقیقی مورد نیاز است. برای اشخاص حقوقی ،اساسنامه شرکت و آگهی ثبت شرکت و کارت ملی مدیرعامل و اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل فعالیت شرکت مورد نیاز می باشد.
- پس از ثبت اطلاعات، درخواست شما به اداره مالیات ارسال میشود و در صورتیکه مشکلی وجود نداشته باشد، اطلاعات شما تأیید میشود
- بعد از تأیید نهایی، کد اقتصادی صادر شده و از طریق سامانه یا پیامک به شما اطلاع داده میشود
خطاهای رایج در کد اقتصادی
گاهی اوقات ممکن است در هنگام ثبت یا استفاده از کد اقتصادی، خطاهایی رخ دهد که معمولاً به دلایل زیر اتفاق می‌افتد:
- یکی از رایج ترین خطاهای کد اقتصادی ، طول کد اقتصادی است ، اگر تعداد ارقام واردشده کمتر یا بیشتر از حد مجاز باشد، سامانه خطا می‌دهد.کد اقتصادی باید مطابق با فرمت مشخص‌شده باشد.
- استفاده از قالب های منسوخ یکی دیگر از خطاهای رایجی می باشد که مودیان با آن مواجه می شوند، امروزه فقط فرمت‌های 14 رقمی (اشخاص حقیقی) و 11 رقمی (اشخاص حقوقی) معتبر هستند.
- اتباع خارجی باید از کد فراگیر (12 رقمی) استفاده کنند یا شماره گذرنامه خود را وارد کنند.اگر این اطلاعات وارد نشود یا ناقص باشد، سامانه نمی‌تواند کد اقتصادی را پردازش کند
- در صورتیکه اطلاعات واردشده با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه امور مالیاتی مطابقت نداشته باشد ، سامانه خطای کد اقتصادی را صادر می کند
رفع خطاهای کد اقتصادی را در مقاله ای جداگانه به صورت مفصل برای شما شرح داده این اما اگر بخواهیم به صورت خلاصه بیان کنیم.فرمت صحیح کد اقتصادی اشخاص حقیقی به صورت کد ملی به همراه پسوند 4 رقمی است. کد اقتصادی اشخاص حقوقی شناسه ملی 11 رقمی می باشد و برای مشارکت مدنی شناسه 11 رقمی که معمولاً با عدد 6 شروع میشود.از کد اقتصادی منسوخ شده ی 12 رقمی استفاده نکنید.اتباع خارجی فعال در ایران یا باید از کد فراگیر 12 رقمی و یا شماره گذرنامه 9 رقمی استفاده کنید.
مودیانی که از نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب استفاده می کنند ، در ارسال صورتحساب با خطای کمتری مواجه می شوند چرا که نرم افزار فرمت کد اقتصادی را به صورت خودکار بررسی میکند و در صورت مغایرت با سامانه مودیان هشدار می دهد ، بدین ترتیب مودی قبل از ثبت نهایی صورت حساب می تواند خطاهای به وجود آمده را برطرف کند تا در کمترین زمان صورتحساب در سامانه مودیان پذیرفته شود.
بدون دیدگاه