نرم افزار حسابداری متصل به مودیان

حتما شما نیز بارها این مورد را شنیده اید که مودیان می توانند از سه طریق اقدام به ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان کنند، راه اول که رایج تر و در دسترس تر می باشد مربوط به ارسال صورتحساب از طریق نرم افزارهای واسط می باشد ، راه دوم استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی می باشد که همراه با هزینه است ولی به برای مودیانی که اطلاعات کمی دارند و یا زمان برای ارسال صورتحساب ندارند به خصوص که در آخرین اطلاعیه زمان ارسال صورتحساب ها به 12 روز کاهش پیدا کرد شاید گزینه ی مناسبی باشد و اما راه سوم استفاده از نرم افزارهای حسابداری می باشد که به سامانه مودیان متصل هستند ، استفاده از نرم افزارهای حسابداری که به سامانه مودیان متصل هستند ، روند ارسال صورتحساب را یکپارچه تر می کند.

در واقع نیازی نیست تا  از دیتاهایی که در نرم افزارحسابداری هست خروجی گرفته شود و به نرم افزار واسط دیگری منتقل داده شود و سپس به سامانه مودیان ارسال شود. نرم افزارهای حسابداری متصل به مودیان به صورت مستقیم صورتحساب ثبت شده را به سامانه مودیان ارسال می کنند. در ادامه قصد داریم به معرفی نرم افزار حسابداری کاریا حساب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را نیز دارد صحبت کنیم.

ارسال صورتحساب با نرم افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان

روند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از طریق نرم افزار حسابداری به این صورت است که کاربر طبق معمول از بخش ماژول فروش اقدام به صدور فاکتور می کند، برای ثبت فاکتور در نرم افزار حسابداری نیاز به اطلاعات خریدار ، مشخصات کالا /خدمات ،مالیات بر ارزش افزوده و تاریخ و شماره فاکتور ثبت می شود. اطلاعات صورتحساب ثبت شده در نرم افزار حسابداری از طریق API به سامانه مودیان ارسال می شود.سامانه مودیان پس از دریافت صورتحساب ، صحت اطلاعات ثبت شده را بررسی می کند و بر اساس استانداردهای موجود ، صورتحساب را تائید یا رد می کند که در صورت تأیید، یک کد یکتای پیگیری برای فاکتور صادر می‌شود

اتصال نرم افزار حسابداری به سامانه مودیان

اتصال نرم‌افزار حسابداری به سامانه مودیان یعنی کاری کنیم که فاکتورهایی که در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌کنیم، به‌صورت خودکار به سامانه مودیان ارسال شود، روند اتصال نرم افزار حسابداری با نرم افزار واسط تفاوت چندانی ندارد، کافی است تا اطلاعات کسب‌وکار (مثل اسم شرکت، شماره ثبت، کد اقتصادی) رو در نرم‌افزار حسابداری وارد کنیم. این کار لازم است چون در غیر این صورت سامانه نمیتواند تشخیص دهد که فاکتورها از سمت چه شخصی در حال ارسال است . پس از ثبت اطلاعات، نرم‌افزار کلیدهای رمزنگاری‌شده را برای شما ایجاد می‌کند.این کلیدها برای امنیت اطلاعات و تایید هویت در هنگام ارسال فاکتور به سامانه مودیان استفاده می‌شوند. کلیدهای را آپلود کرده و در سایت سازمان امور مالیاتی آپلود می کنیم تا مجوز ارسال صورتحساب الکترونیکی فعال شود.سپس وارد کارپوشه خود در سامانه مودیان شوید و با فشردن دکمه دریافت شناسه یکتا، کد منحصر به فرد مالیاتی خود را دریافت کنید. این یک کد شناسایی هست که سامانه مودیان برای هر کسب‌وکاری صادر می‌کند.سپس مشتریان و کالاهای خود را در نرم‌افزار حسابداری تعریف کنید ، این کار باعث می‌شود که هنگام صدور فاکتور، اطلاعات مشتری و کالا به‌طور خودکار تکمیل شود.سپس فاکتورهای ثبت شده را ارسال کنید و وضعیت فاکتورهای ارسال‌شده را از طریق سامانه مودیان بررسی کنید.

تفاوت نرم افزار حسابداری با نرم افزار سامانه مودیان

نرم‌افزار حسابداری یک ابزار جامع برای مدیریت تمام امور مالی و حسابداری یک کسب‌وکار است که شامل بخش های فروش ، انبارداری و حقوق و دستمزد  و حسابداری مالی می باشد. زمانی که مودی قصد ارسال صورت حساب از طریق نرم افزارحسابداری را داشته باشد ، کافی است از ماژول فروش ، اطلاعات لازم را تکمیل و اقدام به ارسال فاکتور به سامانه مودیان نماید. در واقع در نرم افزار حسابداری همه امور مالی، حسابداری، فروش و غیره را میتوان مدیریت کرد که ماژول فروش آن دارای قابلیت ارسال فاکتور به سامانه مودیان است ولی در نرم افزار واسط سامانه مودیان فقط می توان از ماژول فروش برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان استفاده کرد.

به طور خلاصه می توان گقت که نرم افزار واسط سامانه مودیان بخشی از نرم افزار حسابداری به شمار می آید که میتوان از این بخش برای ثبت و ارسال فاکتور به سامانه مودیان استفاده کرد.

معمولا کسب و کارهای کوچک که فرآیند مالی پیچیده‌ای ندارند و فقط نیاز دارند فاکتور فروش صادر کرده و به سامانه مودیان ارسال کنند، تنها از نرم افزار واسط سامانه مودیان برای ارسال فاکتور استفاده می کنند، چرا که نرم افزار واسط نسبت به نرم افزار حسابداری قیمت پایین تری دارد، اما به این نکته توجه کنید که در نرم افزار واسط امکان ثبت اسناد مالی، محاسبه سود و زیان، مدیریت انبار و… وجود ندارد

 نرم افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان مناسب چه کسب و کارهایی است؟

نرم‌افزار حسابداری که به سامانه مودیان متصل است، برای کسب‌وکارهایی مناسب است که علاوه بر نیاز به ارسال فاکتور به سامانه مودیان، به مدیریت جامع مالی و حسابداری خود نیز نیاز دارند. این نوع نرم‌افزارها معمولاً به درد کسب‌وکارهایی می‌خورند که فرآیندهای مالی گسترده‌تری دارند و نیاز به ثبت و نگهداری دقیق سوابق مالی، حسابداری و مدیریتی دارند.

مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان

1. مدیریت یکپارچه: مدیریت تمامی امور مالی و فروش در یک سیستم واحد.
2. ارسال سریع و دقیق فاکتور به سامانه مودیان: کاهش خطای انسانی و جلوگیری از تأخیر در ارسال اطلاعات.
3. گزارش‌گیری مالی و مالیاتی: امکان تهیه گزارش‌های مالی برای بررسی عملکرد و تسلیم اظهارنامه مالیاتی.
4. افزایش کارایی: جلوگیری از دوباره‌کاری و ثبت چندباره اطلاعات

با توجه به مطالبی که عنوان شد ، قطعا برای کسب و کارهایی که نیاز به نرم افزار حسابداری دارند ، نرم افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان گزینه ی بهتر و مقرون به صرفه تری می باشد ، در واقع یک تیر و دو نشان می باشد ، البته این نکته رو نیز به یاد داشته اشید که تمامی نرم افزارهای حسابداری قابلیت اتصال به سامانه مودیان را ندارند ، نرم افزار حسابداری کاریا حساب جرو معدود نرم افزارهای حسابداری می باشد که این قابلیت را دارد.

چنان که کسب و کار شما کوچک است و نیازی به نرم افزار حسابداری ندارید ، میتوانید از نرم افزار واسط سامانه مودیان صرفا جهت ارسال فاکتور به سامانه مودیان استفاده کنید. کاریا حساب ارائه دهنده ی انواع نرم افزارهای حسابداری می باشد و شما کاربر گرامی میتوانید متناسب با نیاز خود از نرم افزارهای مالی کاریا بهره مند شوید