انواع واکنش به صورتحساب های الکترونیکی در سامانه مودیان

با ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان توسط فروشنده ، عین صورتحساب الکترونیکی برای خریدار نیز ارسال می شود. خریدار در کارپوشه ی خود میتواند 5 وضعیت از فاکتور ارسال شده را مشاهده کند. این پنج حالت عبارت‌اند از: تأیید شده، رد شده، عدم نیاز به واکنش، در انتظار واکنش، و عدم امکان واکنش

خریدار بعد از مشاهده ی وضعیت صورتحساب دو حالت کلی دارد.یا صورتحساب را تائید و یا رد می کند. رد کردن صورتحساب به این معناست که صورتحساب به هر دلیلی، میزان مبلغ، نوع کالا یا مشخصات فروشنده، مورد تایید نیست. تایید فاکتور نیز به معنای پذیرش صورتحساب می‌باشد.

انواع وضعیت صورتحساب در سامانه مودیان

• تائید شده

فاکتورهای تائید شده دو حالت دارند ،بعد از ارسال صورتحساب توسط نرم افزار واسط سامانه مودیان به سامانه مالیاتی، خریداران نیز میتوانند در کارپوشه ی مالیاتی خود فاکتور فروش را مشاهده کنند.در این حالت اگر اطلاعات مندرج در فاکتور مورد قبول خریدار باشد فاکتور تائید می شود در غیر این صورت فاکتور توسط خریدار رد می شود.خریدار برای تائید یا رد فاکتور یک بازه ی زمانی 30 روزه دارد. در طی این مدت اگر فاکتور توسط خریدار به صورت دستی تائید و یا رد نشود به صورت سیستمی تائید می شود.

• رد شده

وقتی فاکتور مورد تائید خریدار قرار نگیرد رد می شود ، در این حالت فاکتور رد شده باید مجددا ارسال شود یعنی یا باید اصلاح شود و یا ابطال گردد.

• در انتطار واکنش

اگر وضعیت صورتحساب در کارپوشه ی خریدار در انتظار واکنش نمایش داده شد ، یعنی خریدار یک فرصت 30 روزه دارد تا نسبت به صورتحساب الکترونیکی که در کارپوشه ی خود دارد واکنش نشان دهد. اگر اطلاعات در صورتحساب مورد قبول خریدار است می بایست تائید شود و در اگر مورد قبول او نیست میتواند فاکتور را رد کند اما اگر واکنشی در طی مدت 30 روز انجام ندهد صورتحساب به صورت سیستمی تائید می شود.

• عدم نیاز به واکنش

یکی دیگر از نمایش وضعیت در کارپوشه ی خریداران عدم نیاز به واکنش می باشد. این وضعیت شامل مواردی است که خریدار قادر به واکنش نیست؛ برای مثال، زمانی که فاکتور نوع دو برای مصرف‌کننده نهایی صادر شده که دارای کارپوشه‌ی مالیاتی نیست. همچنین، اگر فروشنده صورتحسابی صادر کرده که خریدار آن را رد کرده باشد، در این صورت، هنگام ابطال توسط فروشنده، نیازی به واکنش مجدد از سوی خریدار نیست. به طور کلی در سه حالت در کارپوشه میتوان چنین وضعیتی را مشاهده نمود

1. خریدار مصرف کننده نهایی باشد : زمانی که صورتحساب الکترونیکی نوع دوم صادر می وشد یعنی خریدار مصرف کننده ی نهایی می باشد ، مصرف کننده ی نهایی فعال اقتصادی نمی باشد بنابراین مودی مالیاتی محسوب نمی شود و در سامانه مودیان کارپوشه ای ندارد تا بتواند صورتحساب را ببیند و تائید کند
2. زمانی که صورتحساب توسط خریدار رد شده باشد. در این حالت فروشنده نمیتواند واکنشی داشته باشد چرا که قبلا توسط خریدار صورتحساب رد شده است و نیازی به نشان دادن واکنش نیست
3. ابطال صورتحساب در زمان انتطار واکنش : زمانی که صورتحساب توسط فروشنده برای خریدار ارسال می شود ، خریدار 30 روز برای واکنش به صورتحساب زمان دارد اگر قبل از واکنش خریدار ، فروشنده صورتحساب را باطل کند ،در این صورت صورتحساب نیاز به واکنش ندارد چرا که قبل از تائید باطل شده است.

• عدم امکان واکنش

این وضعیت مربوط به صورتحساب هایی می باشد که در آنها به دلایلی امکان واکنش وجود نخواهد داشت.این حالت زمانی رخ می‌دهد که خریدار به دلایلی از جمله نداشتن کارپوشه مالیاتی، عدم تکمیل مراحل مالیاتی، یا نداشتن شناسه‌ی یکتای اقتصادی، قادر به واکنش به صورتحساب نیست. حتی ممکن است اطلاعات خریدار یا فروشنده به‌درستی ثبت نشده باشد که منجر به عدم امکان واکنش می‌شود.

• خریدار شناسه یکتا نداشته باشد
• شناسه اقتصادی یا اطلاعات شناسایی خریدار درست یا کامل درج نشده باشد
• پرونده مالیاتی خریدار در حالت گام نهایی نباشد ( به دلایلی مثل ویرایش اطلاعات و..)
• کارپوشه خریدار مشکل داشته باشد و یا خریدار کارپوشه نداشته باشد.
• کارپوشه خریدار در حالت غیر مجاز دائم یا غیر مجاز موقت