پایانه فروشگاهی چیست | راهنمای 0 تا 100 + نکات مهم

قبل از اینکه وارد جزئیات سامانه مودیان پایانه های فروشگاهی بشیم بهتر است بدانیم که چرا این قانون اجرا شد و هدفش چیست؟ چه تاثیری روی کسب و کارهای حسابداران و مدیران مالی می گذارد ؟

این سامانه قرار نیست کار را سخت تر کند ؛ اتفاقاً طراحی شده تا همه چیز شفاف تر ، دقیق تر ، قابل پیگیری تر بشود.

اگر هنوز اطلاعات کاملی در موردش ندارید ؛ نگران نباشید ! سعی می کنیم در این مطلب به زبان ساده مسائل پایانه های فروشگاهی را صفر تا صد توضیح دهیم.

امکان دارد این موضوع اولش کمی پیچیده و سخت به نظر بیاید ولی با خواندن مطالب و دنبال کردن آموزش های سامانه مودیان ، قدم به قدم با پایان های فروشگاهی سامانه مودیان آشنا می شوید و خیلی راحت می توانید خودتان را با شرایط وقف بدهید.

سامانه مودیان و قانون پایانه های فروشگاهی باعث تغییرات مهمی در کار شرکت ها ، افراد ، حسابداران و مدیران مالی شده است .

قوانین جدید مالیاتی ، کار برای ما را کمی سخت تر کرده و همه باید با این تغییرات آشنا شوند و خود را هماهنگ کنند.

اهداف اصلی سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی :

یکی از قوانین مهم و اصلی که موجب شده نظام مالیاتی کشور بهتر و شفاف تر شود.

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان می باشد.

سازمان امور مالیاتی برای کاهش فرار مالیاتی و شفافیت اقتصادی تغییرات در کار حسابداران و مودیان به وجود آورده ، این تغییرات شامل چگونگی اعلام درآمد ، حساب کردن مالیات و بررسی مالیات می شود.

سازمان امور مالیاتی می خواهد مالیات ها بر اساس اطلاعات درست و معتبر گرفته شود ، و با کمک سیستم های ثبت معاملات و فناوری های جدید ، عدالت مالیاتی برقرار شود.

هدف اصلی جلوگیری از فرار مالیاتی و رفتار برابر و منصفانه با تمامی مالیات دهندگان است.

سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی پایه و اساس اجرای قوانین مالیاتی مانند مالیات بر ارزش افزوده است. طبق قانون ، همه مالیات دهندگان وظیفه دارند ر سامانه ثبت نام کنند و برای همه تراکنش های خود فاکتور الکترونیک به سامانه ارسال کنند مالیاتم طبق مبلغ فاکتورها و فروش محاسبه می شود.

پایانه فروشگاهی چیست ؟

به زبان ساده پایانه فروش یا کارتخوان دستگاهی است که برای پرداخت های غیر نقدی مورد استفاده قرار می گیرند ، این دستگاه به شبکه بانکی وصل می شود و مبلغ خرید را مستقیم از حساب مشتری به حساب فروشنده منتقل می کند.

البته لازم به ذکر است که علاوه بر پرداخت امکاناتی مانند: دریافت موجودی ، چاپ رسید ، لغو خرید ، گزارشگیری روزانه…. را دارد.

اولین دستگاه پرس در سال ۱۹۷۴ ساخته شد در ایران از ۱۰ ۷۰ فروشگاه های شهروند و رفاه اولین استفاده کننده ها بودند.

از سال ۱۳۸۴ اتصال دستگاه ها به بانک توسط شرکت های پارسیان و سامان جدی شد.

پایانه فروشگاهی یعنی هر دستگاه یا برنامه ای که می تواند به شبکه های پرداخت رسمی کشور و سامانه مودیان وصل شود ، مانند : کامپیوتر ،  کارتخوان ،  گوشی هوشمند.

این دستگاه باید بتوانند فاکتورهای الکترونیک طبق قوانین سازمان مالیاتی صادر کنند .

فاکتور الکترونیکی سند مالی است که یک شماره مالیاتی ۲۲ رقمی خاص دارد اطلاعاتش با توجه به نوع کسب و کار توسط سازمان امور مالیاتی مشخص می شود.

هر کس با کاری می تواند با توجه به نوع اندازه کارش مناسب ترین پایانه فروشگاهی را انتخاب کند.

برای ثبت اطلاعات پایانه فروشگاهی ، اول باید ثبت نام مودی توسط سازمان مالیاتی تایید شود ، بعد وارد سامانه ثبت نام شوید ، در بخش ( سایر خدمات) گزینه (ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظ مالیاتی) را انتخاب کنید و اطلاعات را وارد نمایید.

چند نوع پایانه فروشگاهی داریم و چه ویژگی هایی دارند؟

۱_ پایانه فروش ثابت: دستگاهی است که با اتصال به خط تلفن و برق ، تراکنش های بانکی را انجام می دهد و مبلغ خریدار را به صورت خودکار از حساب مشتری به حساب فروشنده منتقل می کند.

۲_ پایانه فروش سیار : این دستگاه با استفاده از سیم کارت و باتری شارژی ، امکان انجام تراکنش در هر مکان و زمان را فراهم می کند مناسب فروشگاه های دارای سیستم پخش سیار است.

۳_ موبایل پوز: دستگاهی کوچک و همراه به تلفن همراه یا تبلت وصل می شود و پرداخت های بانکی را به راحتی انجام می دهد ، مناسب کسب و کارهای سیار و کوچک است .

۴_ دستگاه های پوز : پایان هایی که به کامپیوتر متصل شده و اطلاعات فاکتورها به نرم افزار حسابداری ارسال می کنند تا تراکنش ها سریع تر و دقیق تر انجام شود.

۵_ دستگاهpDA: یک دستگاه کارتخوان همراه بر پایه سیستم عامل اندروید که به نرم افزار سامانه مودیان و انبارداران متصل می شود و قابلیت چاپ رسید و خواندن بارکد را دارد.

۶_ پایانی فروش بلوتوثی: آنهایی که از طریق بلوتوث به دستگاه های دیگر وصل می شوند در محدوده محدود قابل استفاده می باشند و کاربرد کمتری دارند.

۷_ پایانه فروش اینترنتی یا وای فای: دستگاهی که بدون نیاز به سیم، از طریق اتصال به اینترنت وای فای تراکنش های بانکی را سریع انجام می دهد.

۸_ پایانه فروش شبکه ای یا LAN: دستگاهی که به وسیله کابل شبکه به اینترنت متصل می شود مناسب فروشگاه های بزرگ با تراکنش های زیاد است و نیازی به خط ثابت ندارد.

چه کسانی حق استفاده از پایانه های فروشگاهی را دارند ؟

طبق ماده ۲ قانون پایان های فروشگاهی ، تمامی خرده فروشی ها و واحدهای صنفی که مستقیماً با مصرف کننده نهایی در ارتباط هستند ، علاوه بر اینکه باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند اجباری است که از پایانه های فروشگاهی نیز استفاده نمایند.

اگر کسب و کارتان مستقیماً با مشتری نهایی سر و کار ندارد لزامی به استفاده از پایانه های فروشگاهی ندارید.

وظایف کسب و کارهای مشمول قانون پایانه های فروشگاهی:

باید شماره حساب بانکی و کد یکتای دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت خود را از طریق سامانه مودیان به اداره مالیات اعلام کنند.

اگر درگاه یا حساب جدید راه اندازی شود ، باید اطلاعات آن را هم در سامانه ثبت کنند.

به هر دلیلی مانند : ( تعطیلی،  تغییر شغلی و انحلال) دیگر از پایان های فروشگاهی استفاده نکنید باید حداکثر ظرف ۱۰ روز موضوع را توسط کارپوشه خود به سامانه اعلام کنید.

هنگامی که کالایی را می فروشید یا خدماتی ارائه می دهید باید یک فاکتور الکترونیک در سامانه ثبت کنید در فاکتور تمامی اطلاعات فروشنده و خریدار ، مبلغ کل ، نوع کالا ، مالیات بر ارزش افزوده و….. را باید کامل بنویسید.

اگر مالیات بر ارزش افزوده شامل کسب و کارتان باشد ، معمولاً ۹ درصد به قیمت کالا و خدمات اضافه می کنند یعنی ۶ درصد مالیات و ۳ عوارض این مالیات جداگانه محاسبه می شود.

مودی وظیفه دارد آخر هر ماه یا هر فصل به اداره مالیات بپردازد ؛ البته کارتخوان یا سیستم فروش که به سامانه مودیان وصل است خودش اطلاعات فروش را به سازمان امور مالیاتی به صورت خودکار ارسال می کند ، آخر همان مالیات فروش مشخص و حساب می شود به فروشنده اعلام می کنند.

دقت کنید که علاوه بر مالیات بر ارزش افزوده ، باید مالیات درآمد کل سال را هم بدهید ؛ مبلغ درآمدهایی که از طریق کارتخوان ثبت شده ، پایه حساب کردن این مالیات است و نرخش بر اساس قانون مالیات هاست.

چگونه دستگاه پوز را به سامانه مودیان متصل کنیم ؟

برای متصل کردن کارت خوان به سامانه مودیان ، اول لازم است دستگاه را در درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی به آدرس: www.Tax.gov.ir ثبت کنید.

اگر قبلاً ثبت نام نکرده اید ، باید با وارد کردن کد ملی و شماره همراه که به اسم خودتان است ثبت نام خود را انجام دهید بعد از ثبت نام ، نام کاربری و رمز عبور برای شما پیامک می شود.

با وارد کردن رمز وارد کارپوشه مالیاتی خود می شوید ، بعد از اینکه وارد سامانه شدید ، در سمت چپ صفحه روی گزینه( مدیریت پرداخت و پذیرنده ها) کلیک کنید.

پس از اینکه لیستی باز شد گزینه ی( ساماندهی پذیرنده های بانکی) را انتخاب کنید.

برای ثبت کارتخوان در سامانه مودیان ، اول باید شماره پایانه هایی که در کسب و کار خود استفاده می کنید را داشته باشید ؛ بعد با وارد کردن این شماره به نام شرکت پرداخت ، کارت خوان را در لیست پیدا کنید.

در ادامه گزینه( الصاق به پرونده) را بزنید عد یک پنجره باز می شود که اطلاعات پایانه و پرونده های مالیاتی شما را نشان می دهد. باید پرونده ای که کامل شده را انتخاب کنید و روی (الصاق) بزنید. اگر پرونده ناقص باشد ثبت نهایی کامل نمی شود.

توجه کنید اگر پرونده را کامل مشاهده نمی کنید ابتدا باید پرونده خود را در بخش پرونده های مالیاتی در داشبورد کامل کنید.

اینتاکد چیست و چه تاثیری در محاسبه مالیات پایانه فروشگاهی دارد؟

در سال های اخیر ، سازمان مالیاتی کشور برای اینکه اقتصاد شفاف تر شود و فرار مالیاتی کمتر شود ، کارهای زیادی انجام داده است.

یکی از این کارها ، راه اندازی سامانه ای به نام اینتا کد است که مثل یک زبان مشترک ن مالیات دهنده ها و سازمان مالیاتی عمل می کند. و کمک می کند مشاغل با دقت بیشتری دسته بندی شوند.

اینتا کد یعنی ( کد طبقه بندی نوع فعالیت اقتصادی) که توسط سازمان مالیاتی ساخته شده تا همه کسب و کارها و فعالیت های اقتصادی شور به صورت دقیق و مرتب تقسیم بندی  شوند.

این سیستم بهتر از سیستم قبلی به نام آیسیک است چون همه مشاغل را بهتر پوشش می دهد و در حال پیشرفت می باشد.

قبلاً خیلی از کسب و کارها بدون دسته بندی درست توی سیستم ثبت می شدند که باعث مشکلاتی مانند نداشتن اطلاعات دقیق درباره نوع فعالیت ، اشتباه در محاسبه مالیات و حتی فرار مالیاتی می شد.

حالا با راه اندازی سامانه اینتاکد ، همه کسب و کارها باید فعالیتشان را دقیق و درست ثبت کنند ؛ این کار باعث می شود ، مالیات ها بهتر حساب شوند همچنین شفافیت بیشتر باشد و عدالت مالیاتی بین شرکت ها برقرار شود.

ثبت کسب و کارها با اینتاکد کاربردهایی مانند موارد زیر را دارد.

مالیاتی که از پایان فروشگاهی گرفته می شود ، دقیق تر و مناسب با نوع فعالیت می باشد.

اشتباه در محاسبات به شدت کاهش می یابد

مالیات عادلانه تر بین همه پخش می شود زیرا بر اساس اطلاعات واقعی است.