اکثر حسابداران نمی دانند که فاکتور رسمی چگونه صادر می شود و چرا اهمیت دارد به زبان ساده فاکتور رسمی یک برگه ای است که مشخص می کند بین دو نفر یا دو شرکت یک معامله انجام شده و برای مالیات هم بسیار اهمیت و کاربرد دارد.
طبق قانون، هنگامی که خرید و فروش انجام می شود هم خریدار و هم فروشنده وظیفه دارد اطلاعات معامله را داخل سایت سامانه مودیان ثبت کند.
فاکتور رسمی با فاکتورهای معمولی فرق دارد،فاکتور غیر رسمی بیشتر برای خرید و فروش های ساده و شخص می باشد،ولی شرکت ها و کسب و کارها باید از فاکتور رسمی استفاده نمایند،این نوع فاکتور باید مشخصات کامل شرکت،مهر و امضا هم داشته باشد تا معتبر به شمار بیایید.
فاکتور رسمی چیست؟ فرق فاکتور رسمی و غیر رسمی
باید اطلاع داشته باشید که تعریف های زیادی برای فاکتور رسمی وجود دارد یک سری از فاکتورها خیلی پیچیده و یک سری قابل فهم می باشند توصیه می کنم برای درک بهتر چند نمونه فاکتور رسمی دانلود کنید و با یکدیگر مقایسه نمایید.
سعی می کنم خیلی ساده برای شما دوستان گرامی توضیح دهم فاکتور رسمی در حقیقت همان سندی می باشد که باید طبق قانون مالیاتی کشور نوشته شود و اداره مالیات سند را تایید و قبول کند،فاکتور رسمی اطلاعات خاصی دارد و فقط هنگامی که تمامی اطلاعات فاکتور صحیح و استاندارد باشد معتبر و قابل قبول است.
ولی فاکتورهای غیر رسمی فقط یه برگه ساده رای اطلاع مشتری می باشد،به طور خلاصه فاکتور غیر رسمی را اداره مالیات قبول ندارد و قانون پشتیبانی نمی کند به همین خاطر نمی توانید فاکتور غیر رسمی را به دارایی ارسال کنید.
از سال ۱۴۰۱ سازمان امور مالیاتی سیستم آنلاین به نام قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان راه اندازی کرد و تمامی فاکتورها را اجبار کرد تا کاربران به صورت الکترونیک ارسال نماید،کاربران فقط ۱۲ روز زمان دارند تا فاکتور خود را در سامانه ثبت کنند، برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان دو روش وجود دارد روش اول استفاده از شرکت های معتمد و روش دوم استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان.
شما با استفاده از نرم افزارهای واسط به راحتی فاکتورهای خود رابه صورت مستقیم در کمترین زمان در سامانه مودیان ثبت کنید و به صورت آنلاین مشتری تایید کند هدف از راه اندازی سامانه مودیان در اصل کاهش فرارهای مالیاتی و ثبت راحت و غیرحضوری کاربران می باشد.
چگونه فاکتور رسمی صادر کنیم؟
خیلی راحت و بدون استرس با استفاده از نرم افزارهای حسابداری و سامانه مودیان فاکتورهای خود را در کارپوشه ثبت کنید، نرم افزارهای واسط و حسابداری به طوری طراحی شده اند که به راحتی بدون دردسر می توانید استفاده کنید،فقط اطلاعات فروش را ثبت کنید تا بقیه اطلاعات به صورت اتومات در فاکتور بیافتد،با کمک نرم افزارها می توانید فاکتورهای رسمی،فروشگاهی،پیش فاکتور،و حتی فاکتورهای ساده را خیلی سریع صادر کنید.
از طرفی برای کنترل معاملات و افزایش شفافیت اقتصادی از سال ۱۴۰۱ امانه مودیان راه اندازی شده است همچنین همه مالیات دهندگان وظیفه دارند در سامانه مودیان ثبت نام کنند.
برای اینکه خیلی ساده و راحت بدون دردسر در کمترین زمان فاکتورهای خود را داخل سامانه ثبت کنید می توانید از مشاوره مالیاتی رایگان تیم قوی کاریا حساب استفاده نمایید،تا با توجه به کسب و کارتان بهترین نرم افزار را با قیمت مناسب پیشنهاد بدهد و کامل در مورد مزایا و معایب نرم افزار با شما صحبت کند،با دید کامل و آگاهی زیاد نرم افزارتان را تهیه نمایید ر ضمن از تخفیفات فوق العاده هم می توانید استفاده کنید.
نحوه صدور فاکتور رسمی:
برای ارسال فاکتور الکترونیک از طریق نرم افزارها باید اطلاعات را طبق قوانین سامانه مودیان پر کنید اطلاعاتی مانند:
- مشخصات خریدار
- مشخصات فروشنده
- اطلاعات شرکت
- تاریخ
- مهر و امضا
- فاکتور فروش
- شماره فاکتور
- اطلاعات کامل کالا تعداد و مقدار و مبلغ تخفیف
صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد؟
ارسال فاکتور رسمی فقط مخصوص شرکت های بزرگ نمی باشد،همه کسب و کارها وظیفه دارند فاکتور رسمی ارسال نمایند،یعنی اگر کسب و کارتان زیر نظر قانون ارزش افزوده باشد،باید به همه مشتریان خود،چه افراد عادی باشند و چه شرکت،باید فاکتور رسمی ارائه بدهد. قانون فاکتور رسمی شامل فروش کالا و خدمات می شود اگر فاکتور سمی صادر نکنید جریمه می شوید.
ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چیست؟
توی فاکتور رسمی الزامی است که اشخاص حقوقی باید اطلاعات مانند: مشخصات کد اقتصادی ،شناسه ملی،آدرس، تلفن ،کد پستی را ثبت کنند و اشخاص حقیقی باید مشخصاتی مانند کد ملی ،آدرس ،تلفن را ثبت نمایند.
یکی از مهمترین نکات اطلاعات فاکتور سریال می باشد که توی فاکتورهای پستی به رنگ قرمز در قالب چاپ می شود و توی نرم افزار حسابداری باید تمامی سریال ها پشت سر هم و مرتب باشد.
- امضا و مورد تایید فروشنده برای تمامی فاکتورها اجباری می باشد.
- توضیح کامل کالا و خدمات و تعداد و قیمت اجباری است.
- فاکتور رسمی باید اصلی باشد کپی فاکتور رسمی مورد تایید نیست.
- در صورت تخفیف باید قبل از محاسبه تخفیف انجام شود.
نکته :
به طور خلاصه در محاسبه فاکتورها احتمال خطا وجود دارد یکی از بهترین روش ها برای جلوگیری از خطاهای انسانی استفاده از نرم افزارهای واسط و حسابداری می باشد که به صورت خودکار محاسبه می کند و علاوه بر دسترسی به گزارش خرید و فروش امکان چاپ فاکتور رسمی را دارد،که مورد تایید اداره مالیات است.
نرم افزار امکان استفاده از اکسل جهت ارسال فاکتور و چاپ فاکتور انواع گزارشگیری و ارسال تجمیعی ….. را دارد.
فاکتور صوری چیست و چطور شناسایی می شود؟
سازمان امور مالیاتی برای شناسایی فاکتورهای صوری،تمامی فاکتورهای مرتبط به فروش کالا و خدمات هر کسب و کار را ارزیابی و مدیریت می کند.
مهم ترین مرحله در شناسایی فاکتور صوری بررسی شناسه ملی شرکت های حقوقی و کسب و کار می باشد. منحل بودن شرکت های حقوقی و کسب و کارها باید بررسی و ارزیابی شود.
اقدام بعدی سازمان امور مالیاتی ارزیابی اعتبار گواهی ارزش افزوده هر شرکت و کسب و کار طبق نوع کالا و خدمات ثبت شده در فاکتور است.
سازمان امور مالیاتی برای شناسایی فاکتورهای صوری،تمامی مستندات هر شرکت و کسب و کار مانند بارنامه و بیجک را ارزیابی می کند. همچنین باید تمامی اطلاعات مربوط به پرداخت های مالی واریزی و چک های بانکی باید بررسی شود، تا به راحتی فاکتورهای صوری شناسایی شود.
برای جلوگیری از جرایم های سنگین و ارسال راحت و سریع بدون دردسر فقط کافیست با تماس بگیرید تا کامل در مورد خدمات حسابداری و ارسال فاکتور رسمی به سامانه مطلع شوید،و نرم افزارهای واسط و حسابداری را با توجه به کسب و کارتان با قیمت مناسب با تخفیف انتخاب کنید.
بدون دیدگاه