اتصال کارتخوان به سامانه مودیان

این روزها، کمتر کسب‌وکاری را می‌توان پیدا کرد که از دستگاه کارتخوان (پوز) استفاده نکند. اما چیزی که بسیاری از ما نمی‌دانیم این است که این دستگاه‌ها باید به یک سامانه‌ی مالیاتی به نام سامانه مودیان متصل شوند. این کار بر اساس قانونی به نام قانون پایانه‌های فروشگاهی الزامی شده است تا مالیات‌ها به شکل شفاف‌تری محاسبه شوند و از فرار مالیاتی جلوگیری شود.

اگر صاحب کسب‌وکاری هستید و دستگاه کارتخوان دارید، باید بدانید که اتصال این دستگاه به سامانه مودیان یک کار ضروری است. اگر این کار را انجام ندهید، ممکن است دستگاه کارتخوان شما غیرفعال شود و دیگر نتوانید از آن استفاده کنید. در این مقاله می‌خواهیم به زبان ساده توضیح دهیم که چرا این کار مهم است، چگونه باید آن را انجام دهید و چه نوع دستگاه‌های کارتخوانی می‌توانید استفاده کنید. پس اگر می‌خواهید بدانید چطور از دردسرهای مالیاتی دور بمانید، با ما تا انتهای مقاله همراه باشید

اهمیت اتصال  کارتخوان به سامانه مودیان

سامانه مودیان یکی از ابزارهای مهم در نظام مالیاتی کشور است که به عنوان پل ارتباطی بین سازمان امور مالیاتی و صاحبان مشاغل عمل می‌کند. این سامانه با ایجاد یک کارپوشه مالیاتی اختصاصی برای هر مودی، تمام تراکنش‌ها، گزارش‌ها و تبادلات اطلاعاتی را در یک بستر شفاف و منظم مدیریت می‌کند. به عبارت ساده‌تر، سامانه مودیان جایی است که کسب‌وکارها می‌توانند تمام فعالیت‌های مالی خود را ثبت کرده و با سازمان مالیاتی در ارتباط باشند.

طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، همه مودیان، چه اشخاص حقیقی و چه حقوقی، موظف هستند در این سامانه عضو شوند و از طریق کارپوشه اختصاصی خود، صورتحساب‌های الکترونیکی را ثبت کنند. یکی از مهم‌ترین مزایای این سامانه این است که اگر تمام اطلاعات به درستی در آن ثبت شود، دیگر نیازی به مراجعه فیزیکی مأموران مالیاتی به محل کسب‌وکار نخواهد بود. این موضوع باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش دردسرهای اداری برای صاحبان مشاغل می‌شود.

اما اگر کسب‌وکاری در این سامانه عضو نشود یا دستگاه کارتخوان خود را به آن متصل نکند، ممکن است با جریمه‌های مالیاتی مواجه شود یا حتی معافیت‌های مالیاتی خود را از دست بدهد. بنابراین، عضویت در سامانه مودیان و اتصال کارتخوان به آن، نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه راهی برای جلوگیری از مشکلات مالیاتی در آینده محسوب می‌شود.

انواع دستگاه‌های کارتخوان و نقش آن‌ها در سامانه مودیان

 سامانه متصل می‌شوند، تمام تراکنش‌ها به‌صورت خودکار ثبت می‌شوند و اطلاعات مالی کسب‌وکارها دقیق و به‌روز می‌شود. این کار دو فایده بزرگ دارد: اول اینکه سازمان امور مالیاتی می‌تواند درآمدها را بهتر رصد کند و از فرار مالیاتی جلوگیری شود. دوم اینکه صاحبان مشاغل کمتر با مأموران مالیاتی سر و کار دارند و ریسک جریمه‌های مالیاتی هم کاهش پیدا می‌کند.

بین همه این دستگاه‌ها، کارتخوان‌های اندرویدی به دلیل قابلیت‌های پیشرفته‌تر و اتصال راحت‌تر به سامانه مودیان، بهترین گزینه برای کسب‌وکارهایی هستند که می‌خواهند هم کارایی خود را بالا ببرند و هم هزینه‌هایشان را کم کنند

دستگاه‌های کارتخوان به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: ثابت و سیار. دستگاه‌های ثابت معمولاً در مکان‌های مشخصی مثل فروشگاه‌ها استفاده می‌شوند، اما دستگاه‌های سیار به دلیل قابلیت جابه‌جایی، محبوبیت بیشتری دارند و برای کسب‌وکارهایی که نیاز به تحرک دارند، مناسب‌ترند. این دستگاه‌های سیار خودشان به سه نوع تقسیم می‌شوند:

۱. دستگاه کارتخوان سیم‌کارتی

این دستگاه‌ها با استفاده از یک سیم‌کارت معمولی کار می‌کنند و تراکنش‌ها را از طریق شبکه مخابراتی انجام می‌دهند. وقتی مشتری خرید می‌کند، دستگاه یک رسید کاغذی چاپ می‌کند. این نوع کارتخوان‌ها ساده و بدون نیاز به اینترنت هستند و برای مغازه‌ها یا مکان‌های ثابت گزینه خوبی محسوب می‌شوند. اما برای اتصال به سامانه مودیان، ممکن است نیاز به تنظیمات بیشتری داشته باشند.

۲. دستگاه کارتخوان موبایلی

این دستگاه‌ها به گوشی‌های هوشمند وصل می‌شوند و تراکنش‌ها را از طریق اینترنت انجام می‌دهند. برخلاف دستگاه‌های سیم‌کارتی، اینجا رسید کاغذی چاپ نمی‌شود، بلکه اطلاعات تراکنش به‌صورت پیامک برای مشتری ارسال می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود هم در مصرف کاغذ صرفه‌جویی شود و هم سرعت انجام تراکنش‌ها بیشتر شود. این نوع دستگاه‌ها برای فروشندگان دوره‌گرد یا کسانی که نیاز به جابه‌جایی دارند، خیلی کاربردی‌اند.

۳. دستگاه کارتخوان اندرویدی

این دستگاه‌ها از همه پیشرفته‌تر هستند و سیستم عامل اندروید دارند. یعنی تقریباً مثل یک گوشی هوشمند عمل می‌کنند و امکاناتی مثل Wi-Fi، GPS، بارکدخوان و حتی دوربین دارند. این ویژگی‌ها باعث می‌شوند کارتخوان‌های اندرویدی خیلی هوشمند و کارآمد باشند. یکی از بهترین مزایای این دستگاه‌ها این است که می‌توانند هم‌زمان با صدور فاکتور برای مشتری، اطلاعات تراکنش را به سامانه مودیان هم ارسال کنند. این کار باعث می‌شود دیگر نیازی نباشد اطلاعات را دستی وارد کنید و در وقت و انرژی صرفه‌جویی می‌شود.

نحوه اتصال کارتخوان به سامانه مودیان

اتصال دستگاه کارتخوان به سامانه مودیان، یک فرآیند چندمرحله‌ای است که برای صاحبان مشاغل ضروری است. این کار نه تنها از نظر قانونی الزامی است، بلکه به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از مزایای این سامانه بهره‌مند شوند. در ادامه، مراحل اتصال کارتخوان به سامانه مودیان را به زبان ساده توضیح می‌دهیم.

• اولین قدم برای اتصال کارتخوان به سامانه مودیان، ثبت‌نام در این سامانه است. برای این کار، باید به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی به آدرس www.my.tax.gov.ir مراجعه کنید. ثبت‌نام با استفاده از کد ملی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) انجام می‌شود. پس از ثبت‌نام، یک رمز عبور برای شما ارسال می‌شود که با آن می‌توانید وارد سامانه شوید.
• بعد از ورود به سامانه، باید به بخش مدیریت پرداخت و پذیرنده‌ها بروید. در این بخش، اطلاعات دستگاه کارتخوان خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل شماره پایانه (شماره دستگاه کارتخوان) و مشخصات شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت (مثل بانک یا شرکت خدمات پرداخت) است. این مرحله مهم است چون سامانه باید بداند کدام دستگاه به کدام کسب‌وکار تعلق دارد.
• در این مرحله، باید دستگاه کارتخوان را به پرونده مالیاتی خود متصل کنید. اگر پرونده مالیاتی شما قبلاً تکمیل شده باشد، می‌توانید مستقیماً دستگاه را به آن الصاق کنید. اما اگر پرونده مالیاتی تکمیل نشده باشد، ابتدا باید اطلاعات پرونده را تکمیل کنید. این اطلاعات شامل مشخصات کسب‌وکار، شماره حساب‌های بانکی و سایر جزئیات مالی است.
• پس از تکمیل مراحل ثبت و الصاق، دستگاه کارتخوان شما به سامانه مودیان متصل می‌شود. از این به بعد، تمام تراکنش‌هایی که با این دستگاه انجام می‌شود، به‌صورت خودکار به سامانه مودیان ارسال می‌شوند. این کار باعث می‌شود نیازی به ثبت دستی تراکنش‌ها نداشته باشید.

در صورتیکه دستگاه پوز به سامانه مودیان متصل نمی باشد و یا تراکنش‌هایی دارید که از طریق کارتخوان انجام نمی‌شود (مثلاً پرداخت‌های نقدی یا انتقال بانکی). در این صورت، می‌توانید از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان برای ثبت و ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان استفاده کنید.

نرم افزار واسط کاریا حساب با قیمت 4.200.000 هزار تومان به مودیان ارائه می شود ، کاربران می توانند در صورت تهیه ی اشتراک به صورت دائمی از این افزونه ی واسط جهت ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان استفاده کنند و از پشتیبانی 24 ساعته نرم افزار بهره مند شوند. همچنین به صورت رایگان می توانند از ربات هوشمند حل مسائل حسابداری و مالیاتی نیز بهره مند شوند، و از دریافت انواع مشاوره های مالیاتی بی نیاز شوند. برای دریافت مشاوره ی رایگان می توانید با کارشناسان کاریا حساب در ارتباط باشید