مقایسه نرم افزار حسابداری ابری با تحت وب

نرم‌افزار حسابداری ابری ( حسابداری آنلاین ) به شما امکان می‌دهد از هر مکانی و در هر زمانی به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید. این نرم‌افزارها نیازی به نصب ندارند و تمام اطلاعات شما در سرورهای ابری ذخیره می‌شود، که به معنای به‌روزرسانی خودکار و کاهش هزینه‌های زیرساختی است. برای دسترسی به نرم افزار ابری از طریق مرورگر ، آدرس خود را وارد میکنید و با اطلاعات کاربری خود میتوانید به محیط نرم افزار ورود پیدا کنید. با هر device که در اختیار دارید از جمله ، کامپیوتر ، لب تاپ و موبایل میتوانید وارد محیط نرم افزار شوید ، اطلاعات در نرم افزارهای ابری از بین نمی روند و در صورت بروز مشکل به راحتی قابل بازیابی می باشند. از طرفی، نرم‌افزارهای تحت وب بر روی یک سرور مشخص و اختصاصی نصب می‌شوند و شما برای دسترسی به آن باید به آن سرور متصل باشید. این نرم‌افزارها معمولاً نیاز به زیرساخت سخت‌افزاری و نگهداری بیشتری دارند ، همچنین حفظ و نگهداری از اطلاعات در این نرم افزار بر عهده خود شماست.راه اجرای نرم افزار تحت وب مرورگر است ، نرم افزار تحت وب نوعی وب اپلیکیشن است که با شبکه ارتباطات http در دسترس قرار می­‌گیرد

با این حال، هر دو گزینه دارای مزایا و معایب خاص خود هستند و انتخاب بهترین گزینه بستگی به نیازهای خاص کسب‌وکار شما دارد. در این مقاله، قصد داریم به طور کامل به تفاوت‌ها، مزایا و معایب هر یک از این دو نوع نرم‌افزار بپردازیم تا بتوانید بهترین انتخاب را برای مدیریت مالی خود داشته باشید.

تفاوت‌های کلیدی بین حسابداری ابری و تحت وب

از جمله تفاوت بزرگ بین نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب میتوان به سخت افزارهای مورد نیاز جهت نصب نرم افزار اشاره کرد. در نرم افزار نصبی نیاز به یک سرور اختصاصی می باشد و نرم افزار در همان سرور نب می شود و بکاپ از اطلاعات توسط خود افراد انجام می شود. در نرم افزار ابری نیازی به سرور اختصاصی نمی باشد و پشتیبان گیری از اطلاعات توسط شرکت اراده دهنده ی نرم افزار انجام می شود هم چنین در نرم افزار ابری یک نسخه برای تمام کاربران استفاده می شود این در حالی است که در نسخه تحت وب برای هر کاربر یک نسخه جداگانه نرم افزار روی سرور آن نصب می­‌شود.

حسابداری ابری بر روی سرورهای ابری قرار دارد و تمامی داده‌ها و اطلاعات به‌صورت آنلاین ذخیره و مدیریت می‌شوند. یکی از مهم‌ترین مزایای حسابداری ابری، دسترسی سریع و آسان از هر مکان و در هر زمانی است. کاربران بدون نیاز به نصب نرم‌افزار خاص، تنها با اتصال به اینترنت می‌توانند به داده‌های خود دسترسی پیدا کنند.

در مقابل، حسابداری تحت وب نیز به کاربران امکان دسترسی آنلاین از طریق مرورگر وب را می‌دهد، اما بر روی یک سرویس‌دهنده خاص نصب می‌شود. با این حال، حسابداری تحت وب معمولاً انعطاف‌پذیری کمتری در مقایسه با حسابداری ابری دارد و ممکن است در ارتقاء منابع با محدودیت‌هایی مواجه شود.

مزایای نرم‌افزار ابری نسبت به تحت وب

 نرم‌افزارهای ابری به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که به‌سادگی و با رشد حجم کاری یا نیازهای جدید، منابع خود را افزایش دهند، بدون آنکه نیاز به خرید سخت‌افزارهای اضافی داشته باشند. با استفاده از نرم‌افزار ابری، کاربران می‌توانند از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است به داده‌ها و سامانه دسترسی داشته باشند، که این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که دارای چندین شعبه هستند بسیار مفید است. همچنین، این نرم‌افزارها به دلیل به‌روزرسانی خودکار، نیازی به نگهداری و پشتیبانی فنی مداوم توسط کاربران ندارند

در نهایت، کاهش هزینه‌های زیرساختی یکی از مهم‌ترین مزایای نرم‌افزارهای ابری است. این سیستم‌ها نیاز به خرید و نگهداری سرورهای اختصاصی را از بین می‌برند و انتخاب پلن های اشتراکی مقرون‌به‌صرفه‌تر عمل می‌کنند، که برای شرکت‌های کوچک و متوسط ایده‌آل است.

مقایسه امنیت در حسابداری ابری و تحت وب

امنیت یکی از دغدغه‌های اصلی در انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری است، چه ابری و چه تحت وب. در نرم‌افزارهای حسابداری ابری، داده‌ها در سرورهای ابری نگهداری می‌شوند که توسط ارائه‌دهندگان خدمات ابری با استانداردهای امنیتی پیشرفته مانند رمزنگاری اطلاعات، کنترل‌های دسترسی، و پشتیبانی از پروتکل‌های امنیتی نظیر HTTPS و SSL محافظت می‌شود. این سرورها معمولاً توسط تیم‌های تخصصی به‌صورت مداوم نظارت و به‌روزرسانی می‌شوند و خطرات امنیتی به سرعت شناسایی و رفع می‌گردند. همچنین، پشتیبان‌گیری خودکار و بدون نیاز به نیروی انسانی انجام می شود که باعث کاهش هزینه ها و صرفه جویی در زمان می شود

در مقابل، نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب، معمولاً بر روی سرورهای داخلی نصب می‌شوند. در حالی که این روش به شما کنترل کامل بر داده‌ها و زیرساخت‌ها می‌دهد، اما نیاز به مدیریت امنیت داخلی و به‌روزرسانی مداوم دارد. اگر سیستم‌های داخلی به‌درستی نگهداری نشوند یا با ضعف‌های امنیتی روبه‌رو شوند، ممکن است داده‌های شما در معرض خطر قرار گیرد که بازگردانی آن به حالت اول سخت و هزینه بر می باشد .

در کل، نرم‌افزارهای ابری به دلیل استفاده از جدیدترین استانداردهای امنیتی و پشتیبانی خودکار، برای کسب‌وکارهایی که منابع کافی برای مدیریت امنیت داخلی ندارند، گزینه‌ای امن‌تر محسوب می‌شوند.

میزان هزینه و راه‌اندازی در حسابداری ابری و تحت وب

نرم‌افزارهای حسابداری ابری معمولاً بر اساس پلن های اشتراکی ارائه می‌شوند. این بدان معناست که کاربران به جای پرداخت هزینه‌های اولیه بالا برای خرید نرم‌افزار و زیرساخت، یک حق اشتراک ماهانه یا سالانه پرداخت می‌کنند. این مدل خرید اشتراک ، به خصوص برای کسب‌وکارهای کوچک که بودجه محدودی دارند مقرون به صرفه و اقتصادی تر است. راه‌اندازی نرم‌افزار ابری نیز بسیار سریع است و نیاز به نصب سرورهای داخلی یا سخت‌افزار ندارد؛ کافیست به اینترنت متصل شوید و به سامانه دسترسی پیدا کنید. همچنین، هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی در سیستم‌های ابری به عهده ارائه‌دهنده خدمات است و به طور خودکار انجام می‌شود.

در مقابل، نرم‌افزارهای تحت وب نیاز به نصب بر روی سرورهای داخلی دارند که می‌تواند هزینه‌های اولیه بیشتری را به همراه داشته باشد. همچنین، برای مدیریت این سیستم‌ها ممکن است به تیم فنی و متخصص نیاز باشد که خود هزینه‌های اضافی به دنبال دارد. با اینکه پس از نصب اولیه، هزینه‌های اشتراکی ماهانه کاهش می‌یابد، اما هزینه‌های نگهداری، به‌روزرسانی و امنیت بر عهده خود شرکت است.